HERRAMIENTAS DE OFFICE. Jhensy Hernández. Silvia Juliana Díaz.

Microsoft office Es una recopilación de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones son ampliamente utilizadas en varios lugares; la misma incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web. Estas aplicaciones, programas o herramientas de Office realizan de la misma manera las siguientes actividades:

Abrir el programa. Hay varias opciones para abrir un programa, las cuales se mencionaran a continuación: 1. Una posibilidad es partir del botón Inicio. Hacemos clic sobre este botón que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Y del menú que aparece seleccionamos Todos los Programas. Luego se despliega un submenú en el que debemos hacer clic en la herramienta con la que vayamos a trabajar (WORD, EXCEL, POWER POINT)

2. También puede hacer clic en acceso directo ubicado en la barra de Tareas 3. Otra forma es haciendo doble clic en el icono correspondiente de los que se encuentran en el Escritorio de Windows.

Deshacer y rehacer. Las herramientas Deshacer y Rehacer le permitirán quitar las últimas acciones realizadas en el archivo en el que este trabajando, o recuperarlas en el caso de que las haya quitado. Al hacer clic en el botón de la flecha que apunta hacia la izquierda en la barra de accesos rápidos, podrá Deshacer una a una las últimas acciones realizadas. Y si hace clic en la pequeña punta de flecha negra que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que se puede deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha.

Después de haber usado Deshacer se tiene la posibilidad de regresar a lo borrado usando la función Rehacer, haciendo clic en el icono de la flecha azul que apunta a la derecha. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

Guardar el archivo. Existen dos opciones para guardar, estas son: guardar y Guardar Como. La opción Guardar permite guardar los cambio realizados al archivo. En este caso también puede hacer clic en el icono del disquete que aparece en la barra de accesos rápidos.

La opción Guardar como se utiliza para guardar un archivo para darle nombre o para ponerlo en otra ubicación. Seguidamente aparece un cuadro de dialogo en el que debe seleccionar la carpeta en la que se desea guardar el archivo, darle un nombre al archivo y hacer clic en el botón Guardar.

Abrir un archivo. Para abrir un archivo debe hacer clic en la opción Abrir de la Ficha Archivo o en el icono de la barra de acceso rápido. Con esto aparecerá un cuadro de dialogo en el que debe navegar hasta la carpeta en la que se halla el archivo, seleccionar el archivo haciendo clic sobre él y luego clic en el botón Abrir.

Crear un archivo nuevo. Cada vez que se abre cada una de las herramientas de Office se genera un archivo nuevo, que puede llamarse Documento1 (Word), Libro1(Excel) o Presentación1(Power Point). Pero si ya tiene la aplicación abierta y desea crear uno nuevo debe seguir los siguientes pasos:

Copiar, cortar y pegar Para utilizar cualquiera de estas tres herramientas necesita tener el texto seleccionado y se pueden aplicar de un archivo a otro. - Para copiar texto con el ratón, después de haberlo seleccionado debe hacer clic con el botón derecho sobre la selección y elegir la opción Copiar. Seguido debe ubicarse en donde desea copiar el texto, hacer clic derecho y elegir la opción Pegar. - Para copiar texto con el teclado, también debe tenerlo seleccionado y luego presionar la combinación de teclas Ctrl + C. Después debe situarse en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo. - Para mover texto con el ratón debe tener seleccionado el texto con el que va trabajar y hacer clic con el botón derecho sobre la selección para elegir la opción Cortar. A continuación haga clic derecho en el sitio donde desea poner el texto y elija la opción Pegar. - Para hacerlo con el teclado, también debe haberlo seleccionado y luego presionar las teclas Ctrl + X, con lo que el texto seleccionado desaparece. Después debe situarse en el lugar de destino en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.

Gracias.