El papel de los metadatos en la gestión de información de especímenes

UAESPNN Autoridades ambientales (CARs, DAMAs) Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Público general Sistema Nacional de Áreas Protegidas Jardines botánicos y parques zoológicos Organizaciones no gubernamentales Institutos de investigación Universidades y centros de investigación Colecciones biológicas Redes y asociaciones

¿Cómo está estructurada la información? RRBB Otras estructuras ¿Qué información hay disponible ? Bases de datos Informes Publicaciones ¿Cuáles son las Condiciones de acceso y uso? Libre acceso y uso Restringido ¿Quién es su custodio? Entidades Investigadores

Metadatos Metadatos o datos acerca de los datos, describen el contenido, la calidad, estructura y otras características de un conjunto de datos (Kashyap & Sheth, 1997, Green et al 2005). Alto nivel de información o instrucciones que describen el contenido, contexto, cualidad, estructura y accesibilidad de conjunto de datos específico (Michener et al, 1997). Son una descripción de las características de los datos que han sido colectados para un propósito específico (ANZLIC 1996).

Intentan responder a las preguntas quién, qué, cuándo, donde, por qué y cómo, sobre cada una de las facetas relativas a los datos que se documentan

HD CD M M M M CM E Facilitan la gestión de conjuntos de datos distribuidos

AAT TESAURO Métodos y atributos Migrador Metadato Servicio de búsquedas distribuidas

Proceso de documentación El proceso de hacer los metadatos se denomina documentar Es el proceso de construcción de una descripción comprensiva de los conjuntos de datos, debe incluir la descripción de contenido, calidad, condición y otras características de los conjuntos de datos en un formato estandarizado

Identificación del/os conjunto/s de datos Revisar estándar de metadatos y preparar la información Acceder a la herramienta e ingresar información Revisión de metadatos

Conjuntos de datos sobre biodiversidad ¿Qué son? ¿Cómo los puedo identificar? 1

Información que describe un grupo de registros colectados a partir de una metodología particular. EC-SiB Una colección de datos que cubren un área geográfica particular en un tiempo particular.Usually stored and accessed as a unit for processing with data models. amsglossary.allenpress.com/glos sary/browse amsglossary.allenpress.com/glos sary/browse Una agrupación o colección de datos relacionados online.org/glossary.asp online.org/glossary.asp

¿Cómo identifico conjuntos de datos? a. Identifique los sitios donde se encuentra depositada información en su institución. b. Identifique el tipo de información que maneja la institución (caracterizaciones,reportes, información bibliográfica, catálogos, etc.). c. Seleccione un documento (informe técnico, base de datos, archivo en formato Excel, cartilla, etc.). d. Analice si el documento seleccionado… i. ¿Tiene una coherencia lógica y correspondencia entre los datos? ii. ¿Tiene una estructura de archivos para almacenar la información? iii. ¿Tiene definida una metodología empleada para la captura de información? Instructivo para la identificación de conjuntos de datos sobre biodiversidad (Vera & Arzuza, 2007)

Los conjuntos de datos se establecen por relaciones metodológicas, taxonómicas, geográficas y/o temporales entre sus registros. Los conjuntos de datos no son solo documentos, los conjuntos de datos pueden ser además de documentos, listas, bases de datos, cartillas, documentos de trabajo, etc. A tener en cuenta….

ESTANDAR DE METADATOS Sección de Identificación Coberturas Responsable de la información Referencias cruzadas Información de distribución Información de referencia de metadatos 2

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