ContaPyme 3.0 FASE III – Método de costos directos Inventarios II y III ContaPyme 3.0 FASE III – Método de costos directos

Programa de capacitación Inventarios II Operación de compra de insumos. Operación de uso de insumos. Operaciones de acciones automáticas de fin de mes (Autoactivación de cuentas).

Programa de capacitación Inventarios III Operación de embodegamiento de productos. Operación de venta de productos. Operaciones de acciones automáticas de fin de mes (Autoactivación de cuentas). El ciclo de costeo. Efecto de la operación de cierre de ciclo de costos.

Conceptos Generales Que son grupos de inventarios? Son agrupaciones de los elementos de inventario donde se definen las cuentas que deben afectarse ante cualquier transacción de inventarios. Es decir, definen la forma como debe ser contabilizado cada elemento, cuando se compra, cuando se vende, cuando se consume, etc. Los grupos de inventario facilitan la posterior creación de elementos de control, ya que al asociarlos con grupos de inventarios preestablecidos, no es necesario hacer configuraciones contables para cada elemento.

Conceptos Generales Que son elementos de control? Son todos los elementos que van a ser controlados y manejados en inventarios. Los materiales e insumos para la fabricación. Los productos que la empresa produce, normalmente para la venta ( producto terminado).

Conceptos Generales Que son bodegas? Son entes destinados a almacenar los elementos de control . Bodega de insumos y materiales. Bodega de producto terminado.

Mapa conceptual Cod Lote Cod Grupo Cod Nombre Cod Cuenta Cod Nombre 113:01 Café Aguacate 114:01 Café Algarrobo Cod Grupo FORM Fórmicas ACCE Accesorios Cod Nombre FO01 Formica Koigua AC01 Rejilla Cod Cuenta 710505 Fórmicas 710510 Accesorios Cod Nombre 180 Aplicación fert 200 Ctrl quim male Explorador gráfico de la empresa Grupos de inventarios Mapa conceptual Elementos de control Maestro de labores Maestro de cuentas Elemento de control Uni CC Labor Cantidad Formica Koigua lm 113:01 Ensamble 50 Rejilla und 20 Cantidad a consumir Planilla de consumo de insumos

Cuentas de insumos y materiales Código Cuenta 71 Materia Prima 7105 Insumos 710505 Formicas Lacas 710515 Maderas 710520 Rieles y otros 710525 Accesorios 7110 Materiales 7115 Productos de la empresa 711501 Muebles de Cocina 711510 Closet 711515 Puertas

Cuentas de insumos y materiales Cuenta/Actividad Divisiones Cocinas Muebles Materia Prima Insumos Fórmica x Lacas Madera Rieles y otros Accesorios Materiales Productos de la empresa Muebles de cocina Closet Puertas

Manejo contable la compra de insumos Efectivo Inventarios $ xxx $ xxx Estos asientos los realiza el sistema en forma automática en la operación de compra de productos.

Manejo contable del embodegamiento de productos. Producto terminado Producto en proceso $ xxx $ xxx $ xxx es el costo estimado al que se realiza el ingreso del producto a la bodega. El embodegamientos de productos permite registrar el producido de las lineas de producción . El producto entrará a la bodega y estará disponible allí para la venta.

Manejo contable de la venta de productos. Inventarios Costo de ventas $ xxx es el costo ponderado del producto vendido. $ xxx $ xxx Ingresos Efectivo $ yyy es el valor de la venta del producto. $ yyy $ yyy Ingresos - Costo de ventas = Utilidad bruta del producto

Ciclo de costeo Cuenta Debito Crédito Operación Caja x Compra Inventarios MP x Inventarios MP x Consumo MP – Costos P x Ciclo de costeo MP – Costos P x Auto activación Inventarios PP x Inventarios PP x Embodegamiento Inventarios PT x Inventarios PT x Venta Costo Ventas x

Operación de cierre de ciclo de costos. Esta operación sirve para indicarle al sistema que el ciclo de costos de un centro de costos de producción ha finalizado. Producto en proceso Producto terminado Se pueden obtener informes de costos reales muy útiles para su análisis y seguimiento. Costo de ventas Este proceso se utiliza cuando se desea estimar y dejar asentado en la contabilidad los costos reales de producción en un rango de fechas. Utilidad Ingresos - Costo de ventas = Utilidad bruta del producto

Gracias por su atención