LETRAS DE CAMBIO

DEFINICION “Es un mandato escrito revestido de la forma prescrita por la Ley, por el cual el librador ordena al librado que pague cierta suma de dinero a una persona determinada o a su orden.” A C B

Aspectos Generales Letras emitidas por contribuyentes deben numerarse correlativamente, timbrarse y registrarse en el S.I.I. Se debe llevar un libro auxiliar de Registro y Control de Letras. Declaración en formularios de pago 24.

Endoso Es el escrito por el cual el tenedor legítimo transfiere el dominio de la letras, la entrega en cobro o la constituye en prenda. El endoso debe estamparse al dorso de la letra misma o en una hoja de prolongación adherida a ella, es firmada por el endosante.

Propósito de la tenencia de Letras de Cambio Principalmente el objetivo que cumplen las Letras de Cambio es: Respaldar las operaciones comerciales de ventas a plazo Servir de Instrumentos Financieros

Primer Propósito Letras de Cambio Respaldar una operación de venta mediante un documento legal. Por lo tanto, si el documento no es pagado en la fecha convenida la empresa podrá efectuar todos las acciones legales para su cobro.

Segundo Propósito de las Letras de Cambio Las letras de Cambio pueden ser utilizadas como instrumentos Financieros, en distintas Instituciones como ser Bancos Comerciales, Financieras, etc. Las operaciones que se pueden efectuar en el Sistema financiero son: Cobranza Bancaria de Letra Descuento de Letras Préstamos con Letras en Garantía

Cobranza Bancaria de Letras Corresponde a un mandato para que un tercero cobre el monto de las letras a su vencimiento y reembolse su valor a quien le confirió tal mandato. Ventajas de este sistema: Dar mayor seriedad al cobro Aprovechar la estructura de cobranza de la Institución Financiera (Bancos) Cobro de clientes de fuera de la zona

Cobranza Bancaria de Letras Operación: Empresa envía en cobranza letras en cartera Banco acepta efectuar el cobro a favor de la empresa Banco ejecuta la cobranza plazo vencimiento. Deposita en cuenta corriente de la empresa el monto de la letra menos la comisión de cobranza (con IVA).

Descuento de Letras Consiste en: La obtención anticipada del valor de las letras menos una cierta tasa de interés de descuento que representa el valor del dinero a través del tiempo La cesión de todos los derechos inherentes al documento, mediante el endoso traslaticio de dominio.

Descuento de Letras Operación: Empresa envía letras en Descuento al Banco Banco acepta el descuento, avisa a la empresa y abona en la cuenta corriente el monto líquido del préstamo (menos interés con tasa de descuento y la comisión de cobranza) La empresa deja constancia en libros (asiento de responsabilidad) la responsabilidad del pago de la letra

Préstamos con letras en Garantía Este tipo de operaciones se emplean para obtener préstamos o conseguir créditos de proveedores para asegurar el suministro de mercaderías y servicios. Operación: La empresa endosa en garantía letras de cambio a favor del Banco. Banco otorga préstamo y cobra intereses (sin IVA) por préstamo.

Banco se ocupa de la cobranza de estas letras (comisión) con los cuales van disminuyendo el préstamo. Si expirado plazo aún se mantiene saldo insoluto, banco carga cuenta corriente esta diferencia. De los contrario si existe excedente en el cobro de las letras, el Banco deposita en la cuenta corriente dichos importes.

Protesto de Letras Es la acción legal mediante la cual un Ministro de fe (Notario u Oficial de Registro Civil en ausencia del primero) deja constancia al dorso de la letra o en una hoja de prolongación adherida a ella del incumplimiento de pago del documento por parte del aceptante. Actas de protesto están gravadas con un 1% del monto de las letras con un mínimo de $2.267 y máximo de 1 UTM. Estas sumas deberán ser cobradas al aceptante de la letra.

Protesto de Letras El tratamiento contable del protesto de letras es similar en todos los casos ( Letras en Cartera; Letras en Garantía; Letras en Descuento; Letras en Cobranza). Se debita en una cuenta de Activo “Letras Protestadas” el valor del documento más los gastos de protesto, abonando en la cuenta respectiva de letras, dependiendo de la situación en que se encontraban.