SISTEMAS DE INFORMACIÓN (INFORMÁTICO)

CONCEPTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN (INFORMÁTICO) Dato es un valor específico, por ejemplo “Juan", el cual por sí sólo, no entrega ningún conocimiento útil. Información corresponde a un conjunto de datos organizados de manera intencional en un contexto específico. Ejemplo: “Docente= Juan" Sala de profesores - esto es información QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN? Un Sistema de Información, es un conjunto de elementos que interactúan entre sí de manera estructurada con el propósito de recibir, almacenar y procesar datos que permitan entregar información. Ejemplo: Sistema de Información de Notas Sistema de Información de Matriculas Sistema de Información de Servicios Públicos

OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Algunos de los principales objetivos de los sistemas de información, son: Proveer información precisa, confiable y oportuna para la toma de decisiones. Almacenar información de manera segura y permanente. Brindar seguridad y confiabilidad en el flujo de la información. Optimizar procesos, integrar y compartir información. Propiciar y controlar el acceso a la información. Facilitar la integración de estándares y formatos de compactibilidad para la información. Ejemplo: Los sistemas de calidad.

ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN El equipo computacional, es el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. Lo constituyen las computadoras y periféricos. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere. Los datos o información fuente, son todas las entradas que necesita el sistema de información para generar como resultado la información que se desea. Software de mediación, son la parte del software del sistema que hará que los datos de entrada sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan.

ACTIVIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Un S.I realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Entrada de Información:  Es el proceso mediante el cual captura datos del medio externo de forma manual o automática de otros Sistemas de Información. Ejemplo para el sistema de Facturación, se toman datos del sistema de Clientes. Almacenamiento de información: Es el proceso mediante el cual los datos permanecen antes, durante y después del proceso, de manera temporal “en la memoria RAM” o permanente en los Discos Duros – USB. Procesamiento de Información: Es la capacidad del S.I para efectuar cálculos o ejecutar una tarea con datos ingresados o almacenados previamente. Salida de Información: Es la actividad que entrega la información procesada al medio externo al sistema o a otro sistema. Las unidades típicas de salida son las impresoras, USB, cintas magnéticas, los plotters, entre otros.

EJEMPLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN En este ejemplo encontrarás sólo las Actividades que puede realizar un Sistema de Información de Control de Clientes: Entradas: Datos generales del Cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc. Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc. Facturas (interface automático). Pagos, liquidaciones, etc. Almacenamiento: Movimientos del mes (pagos, depuraciones). Catálogo de clientes. Facturas Proceso: Cálculo de antigüedad de saldos. Cálculo de intereses moratorios. Cálculo del saldo de un cliente. Salidas: Reporte de pagos. Estados de cuenta. Pólizas contables (interface automática) Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

EJEMPLO COMPLETO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE NOTAS DEL CESDE Elementos: Porcentajes – Fórmulas – Software para el ingreso de Notas (Diamante) – Nota Conocimiento – Nota Producto – Nota Desempeño por cada momento – Bases de Datos – Instrucciones de programación. Interacción de los elementos: Alimentación de notas en el Software – Aplicación de Porcentajes a las notas – El sistema aplica formatos a los datos – Los registros se almacenan en la base de datos Estructuración de los elementos: Está estructurado en formularios - secuencia de procesos – Formatos específicos de los datos. Objetivo: Entregar notas Entradas de datos: Datos de Asignatura – Estudiante – Nota Conocimiento – Nota Producto – Nota Desempeño por cada momento Almacenamiento: El sistema almacena datos en la memoria y la información de los registros en la Base de Datos Proceso: El sistema recibe las notas y las valida en el rango establecido – Alimenta el sistema con las notas – Realiza los cálculos – Integra los datos (toma los datos como cédula – curso – notas y las integra en el informe de notas del estudiante) Entrega de Información: El sistema entrega listado de estudiantes con sus respectivas notas o entrega el informe de notas a los estudiantes.

El trabajo lo deben entregar en una hoja al finalizar la clase. EJERCICIO PRÁCTICO Conformar grupos de dos o tres personas y elegir un Sistema de Información (Informático), donde se evidencien las condiciones necesarias para que sea un Sistema, los objetivos y las cuatro actividades básicas entrada, procesamiento almacenamiento, y salida de información. El trabajo lo deben entregar en una hoja al finalizar la clase.