RENDICION DE CUENTAS Y MESAS PUBLICAS REGIONAL META 2015

Avances de la meta de Rendición de Cuentas y Mesas Públicas Regional Meta La Regional Meta en el 2015 programó y realizó 1 evento de Rendición de cuentas y 4 mesas publicas. 2.El evento de rendición de cuentas lo realizaron el 11 de diciembre y participaron un total de 107 participantes de los cuales 33 actores representantes de las OG 74 actores de las ONG y actores que representan a la comunidad y no hubo actores que representan entidades de control social y veedurías ciudadanas. 3.Los Centros Zonales de la Regional Meta realizaron 4 MP en las mesas publicas participaron un total de 346 personas de los cuales 26 actores representantes de las OG, 319 actores de las ONG y actores que representan a la comunidad y 1 representante de entidades de control social y veedurías ciudadanas. 4.De 4 MP reportadas, el 100% de las MP se hicieron sobre programas y servicios en general, todas incluyeron dentro de su agenda el tema de bienestarina. 5.El porcentaje de ejecución total de la Regional fue del 100 %. 6.A la Regional Meta se le ha venido insistiendo que tengan en medio físico y magnético todas las evidencias y soportes de estos eventos, los cuales han compartido. 7. La Regional Meta ha reportado el 100% de las guías de seguimiento a cumplimiento de compromisos esta pendiente por entregar verificación de los compromisos 8.Entregan aportes de evaluación de la meta y los resultados se mostrarán al final de esta presentación

Planificar mejor los horarios de realización de las MP para evitar cruces con horarios laborales. Buscar alternativas para garantizar espacios amplios, suficientes y adecuados para la realización de las MP y además sonido e infraestructura que facilite el intercambio de experiencias y conocimientos Generar acciones tendientes a garantizar la ampliación del número de participantes, sobre todo para la ciudad capital y municipios intermedios. Realizar los eventos de mesas Públicas por modalidades de atención, con el fin de garantizar la asistencia de todo el equipo responsable de la modalidad y de esta formo brindar las respuestas de una forma oportuna y con la profundidad requerida. Continuar fortaleciendo procesos de articulación del SNBF en territorio para lograr desde la intersectorialidad avanzar en la garantía de los derechos, el goce efectivo y el fortalecimiento de las familias. Resolver el tema de coberturas en las distintas modalidades aclarando las diferencias estructurales que existen entre un CDI y un FAMI. Verificar que se actualice el aplicativo CUENTAME, para evidenciar la concurrencia entre las modalidades de servicios. Verificar que se coordine con los agentes educativos y el ICBF, para determinar y clarificar las bases de datos de los beneficiarios sobre todo donde confluyen las distintas modalidades. Verificar que se diagnostique en los distintos territorios donde el ICBF no este atendiendo a la niñez ni adolescencia con ninguna modalidad. Insistir con los padres de familia el conocimiento e inducción sobre los lineamientos de los programas y servicios. Como proyecciones generales a la Meta le correspondió para el 2015 enfatizar en los siguientes aspectos :

Compromisos de las MP por Cada CZ y la RPC de la Regional Meta2015

Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Puerto Lopez durante el 2015 De la MP del Municipio Puerto López del centro zonal N° 5 realizada el 14 de abril de 2015 se sugirió hacer seguimiento al cumplimiento los siguientes compromisos : Verificar que se solicite al operador mejorar el paquete nutricional de la modalidad CDI Familiar área rural del municipio y cambiar productos sugeridos por la comunidad. Verificar que se hagan las valoraciones para niños con discapacidad programa Hogar Gestor Verificar que se articule con el Ente Territorial y con Educación, la consecución y adecuación de espacios para el desarrollo de encuentros educativos del CDI Modalidad Familiar y garantizar la óptima atención a los niños, niñas de primera infancia del área rural del municipio de Vista Hermosa.

Compromisos adquiridos en la MP del Municipio Vistahermosa durante el 2015 De la MP del Municipio Vistahermosa del CZ Granada realizada el 22 de mayo los siguientes fueron los compromisos adquiridos: Verificar que se solicite al operador mejorar el paquete nutricional de la modalidad CDI Familiar área rural del municipio y cambiar productos sugeridos por la comunidad. Verificar que se hagan las valoraciones para niños con discapacidad programa Hogar Gestor Verificar que se articule con el Ente Territorial y con Educación, la consecución y adecuación de espacios para el desarrollo de encuentros educativos del CDI Modalidad Familiar y garantizar la óptima atención a los niños, niñas de primera infancia del área rural del municipio de Vista Hermosa.

Compromisos adquiridos en la MP del Municipio Acacias durante el 2015 De la MP Acacias del CZ-4 ACACIAS realizada el 20 de mayo se sugirió hacer seguimiento a los siguientes compromisos : Atender la invitación del representante de la alcaldía en el sentido de hacer participes a las comunidades para que denuncien cualquier vulneración de derechos en la alcaldía, policía de infancia, comisaria de familia o ICBF para garantizar procesos coordinados con todos los entes que integran el SNBF Verificar con el gobierno territorial y salud para que la comunidad acuda a la EPS hospital dando continuidad al proceso de vacunación de los niños y niñas en el territorio. Verificar en conjunto con la alcaldía, que las comunidades utilicen adecuadamente el servicio SISBEN del municipio y se beneficien las personas que realmente requieren de oportunidades para,mejorar su calidad de vida. Trabajar coordinadamente con la comisaria de familia a fin de reducir los índices de violencia contra las mujeres y garantizar que las comunidades utilicen los servicios que se brindan Verificar con la alcaldía municipal, que las inquietudes que presenta la comunidad frente al programa familias en acción se resuelva en cuanto a la revisión de documentos para que puedan beneficiarse oportunamente del programa.

Compromisos adquiridos en la MP del Municipio de Villavicencio durante el 2015 De la MP del Municipio Villavicencio del CZ. Villavicencio 1 y 2 realizada el 11 de septiembre se sugirió hacer seguimiento a los siguientes compromisos Verificar que se revise con la EAS Consorcio Ceres el espacio de atención del CDI ubicado en el barrio Santa Inés y se hagan los correctivos pertinentes Verificar que se revise con la EAS Creo en Mí el espacio de atención del CDI ubicado en el Barrio Morichal y se hagan los respectivos correctivos. Verificar que se revise la oferta institucional existente en la Comuna 2 de Villavicencio para garantizar que se haga la respectiva reorientación de los mismos. No olvidar diligenciar las demás solicitudes y peticiones de la comunidad, incluyendo si se brindó respuesta o si están pendientes.

Compromisos adquiridos en la RPC de la Regional Meta durante el 2015 De la RPC de la Regional Meta realizada el 11de diciembre aunque informan que en el evento de RPC no quedaron compromisos, se sugirió diligenciar el formato con los retos que se proponen en cada uno de los programas y servicios para el 2016 así quedaron planteados en el desarrollo del evento de rendición de cuentas por lo tanto son compromisos ineludibles con la comunidad y que vale la pena tener en cuenta.

Los procesos de MP y RPC se desarrollaron según lo establecido en el cronograma realizado. La participación de la comunidad se hace cada vez más evidente, lo que genera un clima de confianza y credibilidad en los procesos. Se avanza en respuestas efectivas a las inquietudes que se generan. Se observa mayor compromiso de la institucionalidad en la participación de los procesos. Confirman que ni en las Mesas Públicas, ni en la Rendición de Cuentas quedaron compromisos pendientes, las inquietudes que se generaron al interior de los eventos se respondieron de manera satisfactoria a la comunidad. Recibieron apoyo y compromiso de cada una de las áreas misionales en los diferentes procesos. Consideran que el proceso de comunicación es constante y que las MP y la RPC ayudan a crear un clima de confianza que permite interacción, dialogó, pertinencia, pertenencia y adherencia a los diferentes programas y además crean vínculos institucionales que ayudan al mejoramiento de la calidad de vida de los beneficiarios. Logros de esta Meta en Meta

Dificultades : Reprogramación de MP debido a problemas de tramites de los apoyos logísticos Los recursos correspondientes a logística solo recibieron la Rendición de cuentas y una MP en el Municipio de Villavicencio; las MP de los Centros Zonales 3,4 y 5 no contaron con el apoyo respectivo; esperamos para el 2016 corregir esta falencia

Proyecciones de la Regional Meta 2016 Contemplar la posibilidad de descentralizar el proceso de RC. Se sugirió aclarar más la propuesta, dado que una manera de descentralizar la RPC en los CZ se hace a través de las MP y estas se pueden hacer por grupos poblacionales, por modalidades y por problemáticas. Que se desarrollen MP y RC por grupos poblacionales, esto permitiría conocer lo que piensan y sienten los niños, niñas y adolescentes respecto a la oferta y al beneficio del SPBF; siempre y cuando se cuente con el apoyo logístico pertinente. Fomentar un espacio lúdico de participación de los niños y niñas de primera infancia, para que a través de estos espacios puedan expresar sus sentires en cada una de las modalidades. Realizar conversatorios con los usuarios de los programas a fin de conocer la percepción del servicio público de Bienestar. (Para eso son las MP)