Metadatos Esquema Dublin Core Hector Chacón Universidad de El Salvador Hector.chacon@ues.edu.sv

Índice Metadatos. Concepto, desarrollo y tendencias Metadatos Dublin Core Cosecha de Metadatos (OAI-PMH) Repositorios Instituciones. Parte demostrativa

El concepto de metadatos “Datos sobre los datos” meta, que significa algo que transciende, que va más allá “toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto que tienen la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperatividad” Mendez, E,

Varios esquemas de metadatos Dublin Core MODS METS RDF LOM EAD Un esquema de metadatos es un conjunto de campos, junto con sus reglas de uso y una sintaxis, concebido para un propósito concreto. De uso general (DC) o especificos (LOM, EAD)

Uso de los metadatos Facilitar la interoperatividad entre las herramientas de búsqueda. Permiten gestionar los recursos, definiendo relaciones y estructuras de los componentes, así como los modos de acceso. Recuperación. Identificar la responsabilidad intelectual, el tipo de documento, derechos de propiedad, condiciones de acceso, etc.

Sintaxis Marcas de procesamiento: orientadas a la presentación de la información (HTML) <META name=“valor” content=“valor”> Marcas descriptivas: identifican los elementos estructurales de un texto, determinando su estructura lógica o infraestructura del contenido documental (XML)

Se utiliza en la sintaxis XML/RDF Dublin Core Simplicidad de creación y mantenimiento. Todos los elementos son opcionales, repetibles y pueden disponerse en cualquier orden. Su extensibilidad.   El alcance internacional de la iniciativa Se utiliza en la sintaxis XML/RDF El protocolo OAI-PMH, promueve la adopción de Dublin Core sin calificar 

Elementos Dublin Core Creator (autor) Title (Título) Subject (Materia) Contributor (Colaborador) Date (Fecha) Description (Descripción) Publisher (Editor) Type (Tipo de recurso) Format (Formato) Coverage (Cobertura) Rights (Derechos de Propiedad Intellectual) Relation (Relación) Source (Fuente) Language (Idioma) Identifier (Identificador)

Dublin Core Dublin Core Simple Dublin Core Cualificado: Contiene los 15 elementos originales. Dublin Core Cualificado: Además de los 15 elementos originales, incluye 3 elementos adicionales: Audience, Provenance y Rights Holder), así como un grupo de subelementos de refinamiento. 9

Cualificacion? Los cualificadores refinan o mejoran el valor de un elemento y hacen que un elemento tenga un significado más amplio o más específico. Description Table of Contents Abstract  Los sistemas de codificación de valores que sirven para interpretar el valor de un elemento. Por ejemplo, los Encabezamientos de materia de la Library of Congress

Importancia Etiquetas META en Archivos html Se utiliza en la sintaxis XML/RDF El protocolo OAI-PMH, promueve la adopción de Dublin Core sin calificar <dc:type>Text</dc:type> <dc:language>spa</dc:language> <dc:creator>Dalton, Roque-</dc:creator>

Cosecha de Metadatos (OAI-PMH) Harvesting (Colector). En el contexto OAI significa recoger los metadatos procedentes de distintos repositorios OAI y almacenarlos en una base de datos. Proveedor de datos. Mantiene uno o más repositorios que soportan el protocolo OAI-PMH como medio de exponer sus metadatos. Situacion en Centro America Proveedor de servicios. Recoge los metadatos de los proveedores de datos y utiliza esos metadatos como base para construir servicios añadidos.

Cosecha de Metadatos (OAI-PMH) Un recolector activo en centro América Cinco repositorios en CA tienen habilitado el OAI Cosecha de Metadatos (OAI-PMH) Harvesting (colectar). En el contexto OAI significa recoger los metadatos procedentes de distintos repositorios OAI y almacenarlos en una base de datos. Proveedor de datos. Mantiene uno o más repositorios que soportan el protocolo OAI-PMH como medio de exponer sus metadatos. Situacion en Centro America Proveedor de servicios. Recoge los metadatos de los proveedores de datos y utiliza esos metadatos como base para construir servicios añadidos.

Cosecha de Metadatos (OAI-PMH) 11 Repositorios funcionando, tres paises La mayor parte del contenido son tesis (en el mundo son articulos) Un portal revistas (35 titulos en doaj) Todas las áreas del conocimiento estan representadas Todas los repositorios usan el esquema de metadatos Dublin Core Los programas mas usado es dspace y eprints Dos repositorios tienen implementado el auto archivo Una institucion tiene mandato de acceso abierto La licencia BY-NC-ND es la mas usada Cosecha de Metadatos (OAI-PMH) Harvesting (colectar). En el contexto OAI significa recoger los metadatos procedentes de distintos repositorios OAI y almacenarlos en una base de datos. Proveedor de datos. Mantiene uno o más repositorios que soportan el protocolo OAI-PMH como medio de exponer sus metadatos. Situacion en Centro America Proveedor de servicios. Recoge los metadatos de los proveedores de datos y utiliza esos metadatos como base para construir servicios añadidos.

Repositorio Institucional Una institución,a través de su repositorio (proveedor de Contenidos) difunde la producción académica y cientifica , y provee su acceso a los documentos que alberga, lo cual genera un mayor impacto y visibilidad de los mismos, y permite su uso compartido, reutilización y preservación.

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Muchas Gracias

Creator cualificador Ninguno Codificación Ninguno 2929 Creator cualificador Ninguno “Es la entidad responsable de la creación del contenido del recurso, puede ser una persona (autor), organización o un servicio.” En otras palabras– Autor, Photographer, Illustrator, … Calificador potencial: creative role Los creadores pueden ser personas o instituciones Clave–Recordar: Variaciones de nombres son un problema con la calidad de los datos: Ron Daniel Ron Daniel, Jr. Ron Daniel Jr. R.E. Daniel Ronald Daniel Ronald Ellison Daniel, Jr. Daniel, R. Codificación Ninguno Los nombres pueden contener otra informacion correo electronico, afiliciación, etc. <dc:creator>Case, W. R.</dc:creator> Mejores prácticas– Validar los nombres contra archivos de autoridad

Contributor cualificador Ninguno Codificación Ninguno “Una entidad responsable de contribuir al contenido del recurso. Una persona, una organización o un servicio pueden ser un colaborador.” En la práctica. Dificultad para diferenciarse del creator. Mejores prácticas? Recomendación – No use. Codificación Ninguno

Publisher Cualificador Ninguno Codificación Ninguno “Entidad responsable de hacer que el recurso esté disponible. Una persona, una organización o un servicio pueden ser un editor. Suele utilizarse el nombre de un editor para indicar la entidad”. Problems: Suele confundirse con el creador. Jerarquias (Universidad. Facultad. Escuela…) Codificación Ninguno

Title Cualificador Alternative Codificación Ninguno “Nombre que se da al recurso.”. Issues: Hierarchical Titles e.g. Conceptual Structures: Information Processing in Mind and Machine (The Systems Programming Series) Codificación Ninguno

Bibliographic Citation Identifier Cualificador Bibliographic Citation “secuencia de caracteres utilizados para identificar unívocamente un recurso” Best Practice: URL Future Best Practice: URI? Problems URLs personalizados Múltiples identificadores para el mismo contenido Los mecanismos no convencionales de resolución de URI Recommendations – prever URL estables, tal como el DOI Codificación URI

Date Cualificadores Created Valid Available Issued Modified Date Accepted Date Copyrighted Date Submitted “Fecha en la cual el recurso se puso a disposición del usuario en su forma actual” Tipicamente la fecha de publicación de la última modificación. Mejores prácticas: YYYY-MM-DD Codificación DCMI Period W3C DTF (Profile of ISO 8601)

Subject Refinements None Encodings DDC LCC LCSH MESH UDC Asunto tratado en el contenido del recurso. Mejores prácticas: Utilice esquemas de sujetos predefinidos, no palabras clave seleccionadas por el usuario. Algunas de las facetas ya están definidos en DC (Coverage, Type) or DCTERMS (Audience) Encodings DDC LCC LCSH MESH UDC

Coverage Refinements Spatial Temporal “Característica de cobertura espacial y/o temporal del contenido intelectual del recurso”. En otras palabras – lugares y épocas como temas Punto Clave - Lugares importantes en algunos entornos, irrelevante en otros. Mejores prácticas– ISO 3166-1, 3166-2 Encodings Box (for Spatial) ISO3166 (for Spatial) Point (for Spatial) TGN (for Spatial) W3CTDF (for Temporal)

Description “Descripción textual del recurso”. En otras palabras – Sumario o resumen Puede ser un resumen en el caso de un documento o una descripción del contenido en el caso de un documento visual Punto clave– ¿Cuál es la desventaja de costo / beneficio para la creación de descripciones? Calidad de las descripciones generadas automáticamente es baja Refinements Abstract Table of Contents Encodings None

Type Refinements None Encodings DCMI Type “Tipo de diseminación o el tipo de contenido intelectual del recurso” Mejor Práctica Actual: Crear una lista personalizada de tipos de contenido, utilice la lista de los valores. Trate de evitar "imagen", "audio", y otros nombres de formato de la lista de tipos de contenido, que se pueden derivar de "Format".. Encodings DCMI Type

Format “La manifestación física o digital del recurso.” Refinements Extent Medium “La manifestación física o digital del recurso.” In other words – the file format Best practice: Internet Media Types Outliers: File sizes, dimensions of physical objects Encodings IMT

Language Refinements None Encodings ISO639-2 RFC1766 RFC3066 “A language of the intellectual content of the resource”. Best Practice: ISO 639, RFC 3066 Dialect codes: Advanced practice Encodings ISO639-2 RFC1766 RFC3066

Relation “A reference to a related resource” Refinements Is Version Of Has Version Is Replaced By Replaces Is Required By Requires Is Part Of Has Part Is Referenced By References Is Format Of Has Format Conforms To “A reference to a related resource” Very weak meaning – not even as strong as “See also”. Best practice: Use a refinement element and URLs. Encodings URI

Source Refinements None Encodings URI “A reference to a resource from which the present resource is derived” Original intent was for derivative works Frequently abused to provide bibliographic information for items extracted from a larger work, such as articles from a Journal Encodings URI

Rights Refinements Access Rights License Encodings None “Information about rights held in and over the resource” Could be a copyright statement, or a list of groups with access rights, or … Encodings None

Autoarchivo Ingresar como usuario acreditado Elección de la tipología documental a la que pertenece el documento que se va a cargar. Información de cuántos ficheros se va a cargar, cuál es el principal y cuáles los anexos. Asignación de metadatos básicos como autores, título, materia, resumen, colección, etc. Asignación de materias Depositar.

4545 Ingresar como usuario autorizado para depositar documentos al Repositorio Institucional de RIBEI se activa el área individual de trabajo con el detalle de documentos en revisión o públicos. Auto archivo Al ingresar se despliega un área de trabajo del usuario. Para iniciar el auto archivo: Nuevo Documento

4646 Hay una descripción de cada tipo para ayudarle si no está seguro qué tipo de documento que está depositando. Tipología Selecciona el tipo de material a depositar.

4747 A partir de aquí, haga clic en el botón Examinar y busque el archivo que desea cargar y haga clic en "Upload". A continuación, verá los siguientes campos: Cargar el archivo Cargar el archivo o los archivos asociados al recurso

4848 A partir de aquí, haga clic en el botón Examinar y busque el archivo que desea cargar y haga clic en "Upload". A continuación, verá los siguientes campos: Cargar el archivo Cargar el archivo o los archivos asociados al recurso

4949 A partir de aquí, haga clic en el botón Examinar y busque el archivo que desea cargar y haga clic en "Upload". A continuación, verá los siguientes campos: Cargar el archivo Cargar el archivo o los archivos asociados al recurso

5050 A partir de aquí, haga clic en el botón Examinar y busque el archivo que desea cargar y haga clic en "Upload". A continuación, verá los siguientes campos: Cargar el archivo Cargar el archivo o los archivos asociados al recurso

Detalles Se deben entrar los detalles sobre el documento 5151 Una vez que el documento se ha cargado, se debe entrar tantos detalles sobre el documento que pueda. Hay una serie de campos obligatorios marcados con un campo de estrellas de color rojo obligatorio y no será capaz de depositar el documento sin llenar estos en primer lugar. También hay mensajes de ayuda disponible para la mayoría de los campos en caso de que no está seguro de lo que para entrar y estos pueden activarse haciendo clic en los mensajes de Ayuda símbolos. Un campo importante es el "contacto e-mail". La dirección que escriba aquí es donde las peticiones de un archivo o documento que usted ha creado para ser privado será enviado al. Detalles Se deben entrar los detalles sobre el documento

Detalles Se deben entrar los detalles sobre el documento 5252 Una vez que el documento se ha cargado, se debe entrar tantos detalles sobre el documento que pueda. Hay una serie de campos obligatorios marcados con un campo de estrellas de color rojo obligatorio y no será capaz de depositar el documento sin llenar estos en primer lugar. También hay mensajes de ayuda disponible para la mayoría de los campos en caso de que no está seguro de lo que para entrar y estos pueden activarse haciendo clic en los mensajes de Ayuda símbolos. Un campo importante es el "contacto e-mail". La dirección que escriba aquí es donde las peticiones de un archivo o documento que usted ha creado para ser privado será enviado al. Detalles Se deben entrar los detalles sobre el documento

Detalles Se deben entrar los detalles sobre el documento 5353 Una vez que el documento se ha cargado, se debe entrar tantos detalles sobre el documento que pueda. Hay una serie de campos obligatorios marcados con un campo de estrellas de color rojo obligatorio y no será capaz de depositar el documento sin llenar estos en primer lugar. También hay mensajes de ayuda disponible para la mayoría de los campos en caso de que no está seguro de lo que para entrar y estos pueden activarse haciendo clic en los mensajes de Ayuda símbolos. Un campo importante es el "contacto e-mail". La dirección que escriba aquí es donde las peticiones de un archivo o documento que usted ha creado para ser privado será enviado al. Detalles Se deben entrar los detalles sobre el documento

Materias Se asignan las Materias o descriptores asociados al recurso 5454 el siguiente paso es elegir los temas que el documento trata Materias Se asignan las Materias o descriptores asociados al recurso

Materias Se asignan las Materias o descriptores asociados al recurso 5555 el siguiente paso es elegir los temas que el documento trata Materias Se asignan las Materias o descriptores asociados al recurso

Depósito Advertencia sobre derechos de publicación 5656 Selecione "depositar ahora". El documento sera revisado por un editor en formato, tamaño, licencia y otros aspectos propios de la politica del repositorio de la RIBEI antes de su disponibilidad publica. Una vez que haya completado todos los pasos anteriores esta listo para depositar el documento en los archivos. Si todos los campos obligatorios han sido llenados correctamente, entonces se le presentará con una pantalla similar a la que se muestra en la imagen. Si está seguro de que el depósito del recurso no viola las leyes de copyright como se indica en esta página, haga clic en el “Depositar ahora" para completar el proceso de depósito. Si es necesario volver atrás y cambiar algunos datos, habrá un enlace en la advertencia que le lleva de vuelta a donde ocurrió el problema para que sea más fácil para usted para modificar los datos que ha introducido. Depósito Advertencia sobre derechos de publicación

Edición Al ingresar como usuario Editor, activamos REVISAR 5757 Se despliegan los títulos de los depositados por los contribuidores. Edición Al ingresar como usuario Editor, activamos REVISAR

Edición Al ingresar como usuario Editor, activamos REVISAR 5858 Se despliegan los títulos de los depositados por los contribuidores. Edición Al ingresar como usuario Editor, activamos REVISAR

Ver registro (editar) Podemos editar cada paso del proceso 5959 Podemos modificar cada metadatos, moviéndonos en cada una de las partes del proceso Ver registro (editar) Podemos editar cada paso del proceso

Editar Podemos revisar el proceso paso a paso, siguiendo el mismo proceso del autoarchivo

Devolver (con notificación) 6161 Devolver (con notificación) Podemos regresar al área de trabajo del depositante un recurso depositado para su revisión. Podemos incluir la razón de la acción

Borrar (con notificación) 6262 Borrar (con notificación) Al borrar un ítem podemos agregar la razón de la acción

Publicar Desde el área básica de edición podemos publicar un recurso. 6363 Publicar Desde el área básica de edición podemos publicar un recurso. Al publicar el sistema le asigna un URL único para el recurso