Realizando Auditorías Coordinadas: Superando Obstáculos Lic. Jorge García Tejada Contraloría General de la República del Perú Coordinador General del Comité de Creación de Capacidades de la OLACEFS

1.Auditoria Coordinada 2.Auditorías Coordinadas en la OLACEFS 3.Barreras TEMARIO

AUDITORIA COORDINADA  Una auditoria conjunta con informes separados para los propios órganos de gobierno de las EFS.  Una auditoria paralela con un único informe, además de los informes nacionales separados Auditoría Coordinadas de Hidrocarburos 2013 – Trabajo de Campo

AUDITORIAS COORDINADAS EN LA OLACEFS TEMAEFS PARTICIPANTESPERIODO PAMA PLAN AGRO HIDROCARBUROS RECURSOS HÍDRICOS BIODIVERSIDAD GOBERNANZA EN TIC’S112014

AUDITORIAS COORDINADAS EN LA OLACEFS TemaN° EFS ParticipantesPeriodo Género32014 Obras Públicas92015 Pasivos Ambientales Indicadores de EducaciónEn convocatoriaPor iniciar 2015 Combate a la PobrezaEn convocatoriaPor iniciar 2015

AUDITORIAS COORDINADAS EN LA OLACEFS ETAPAS DE LA AUDITORIA COORDINADA 1.DECISIÓN 2. PREPARACIÓN 3. PLANIFICACIÓN Convocatoria Selección de tema y participantes Recopilación de estudios de la región Curso virtual Taller presencial especializado Definiciones metodológicas 4. EJECUCIÓN En los respectivos países Intercambio de información entre EFS Supervisión

AUDITORIAS COORDINADAS EN LA OLACEFS 5. INFORME 6. PUBLICACIÓN DE INFORME 8. SEGUIMIENTO Reunión Técnica Consolidación En portales web Impacto de la auditoría Lecciones aprendidas ETAPAS DE LA AUDITORIA COORDINADA 7. EVALUACIÓN CRÍTICA Monitoreo de las recomendaciones

BARRERAS EN LAS AUDITORÍAS COORDINADAS Antes de la Auditoría  Los Acuerdos formales no son obligatorios.  Los costos de la participación en una auditoría pueden ser disuasivos  Definir un tipo de auditoría que no es compatible con alguna de las EFS participantes.

BARRERAS EN LAS AUDITORÍAS COORDINADAS Durante la Auditoría 1. Etapa de planificación  Para la selección del tema de la auditoría sería conveniente verificar la existencia de criterios equiparables para evaluar el tema a auditar entre los participantes.  Prever plazos adecuados para la planificación de la auditoría o realizar un mayor trabajo previo que permita a los coordinadores obtener el mayor beneficio de la reunión de planificación.

BARRERAS EN LAS AUDITORÍAS COORDINADAS 2. Etapa de ejecución  Es importante asegurar la continuidad de los miembros de los equipos de auditoría designados durante toda la auditoría.  La supervisión de la ejecución de la auditoría debe ser realizada por el coordinador permanentemente para alinear o ajustar los programas de auditorias mínimos.

BARRERAS EN LAS AUDITORÍAS COORDINADAS Después de la Auditoría 3.Seguimiento  Es necesario prever mecanismos de seguimiento a la implementación de las recomendaciones y su consolidación para ver los impactos nacionales y regionales. 4. Etapa de evaluación  Sería conveniente incorporar mecanismos para evaluar la experiencia y las lecciones aprendidas.

Después de la Auditoría  La difusión de los informes finales agrega valor a la auditoría y puede ser de utilidad para EFS como para stakeholders. BARRERAS EN LAS AUDITORÍAS COORDINADAS