Este tipo de servicios nos permite publicar documentos y hacerlos accesibles desde Internet independientemente del software que tenga el usuario instalado en su PC. Al publicar nuestros documentos, el sitio los transforma en un formato Flash, compatible con todo navegador de Internet.
Este tipo de sitios no sólo permite publicar documentos, sino que constituye una in teresante fuente de contenidos compartidos por el resto de los usuarios. Estos contenidos pueden descargarse, insertarse directamente en blogs y sitios Web, incluirse en los favoritos para su lectura posterior o ser calificados de forma on line.
Requieren, por lo general, la suscripción a una cuenta gratuita de usuario; una vez creada, podemos "subir" o publicar los documentos desde nuestra PC u otro dispositivo de almacenamiento. Al publicar un documento, el sitio lo convierte a formato Flash; esto permite su visualización desde cualquier navegador Web.
Scribd.com. El sitio permite la publicación de los formatos de documentos más conocidos, como.doc,.pdf,.ppt,.xls, entre otros, y acepta incluso los nuevos formatos de Office 2007 y los documentos de Open Office. Una vez publicados, los documentos son convertidos al formato Flash denominado por el sitio como "iPaper", compatible para su visualización por cualquier navegador. El sitio requiere obtener una cuenta de usuario, tanto para publicar como para descargar documentos.
1. Ingresar a y crear nuestra cuenta con un clic en Sign Up; colocar nuestro , password elegida y nombre de usuario; luego clic en Sign Up.
2. Una vez creada la cuenta, podemos publicar nuestros documentos ingresando al espacio con un clic en My Docs.
3. Para publicar nuestro primer documento hacer clic en Upload.
4. En la siguiente ventana seleccionar el documento a publicar con un clic en Click to Choose Files; seleccionar el archivo en la ventana y clic en Abrir.
5. Podemos elegir varios archivos al mismo tiempo; a medida que seleccionamos los mismos, irán apareciendo en la ventana de la derecha. En este momento podemos configurar los documentos como privados haciendo un clic en la casilla Make Prívate; así, los archivos no serán accesibles desde la Web y sólo serán visibles para el autor. Seleccionados los archivos, hacer clic en Upload Docs.
6. Después de unos segundos los archivos son publicados. En la siguiente página el sitio nos invita a confirmar datos de los archivos como título, categoría, las etiquetas o tags identificativos y una descripción del mismo; una vez definidos los datos hacer clic en Save Changes.
7. Para acceder a los documentos publicados hacer clic en My Docs.
8. Hacer clic en el título del archivo publicado para acceder a él; el documento se abre en formato Flash. Para compartir el enlace acceder a Share This donde podemos copiar la URL del archivo; en Send This podemos agregar direcciones de para enviar directamente desde el sitio el enlace para acceder al documento on line; con Embed disponemos del código para insertar el documento en nuestro blog y con Download accedemos a la descarga del documento en varios formatos disponibles.