Primer Curso sobre Escritura Cientifica y Repositorios de Acceso Abierto Gloria Elena Vásquez C Instituto de Salud Publica Team NECOBELAC

Creación de Repositorios Políticas Definición Tipos de Repositorios Creación de Repositorios Políticas possible inicial discussion points

REPOSITORIOS Repositorio Es un lugar o espacio donde se depositan y almacenan documentos, para asegurar la conservación de estos – Es una biblioteca, un museo o cualquier otra institución que custodia documentos que están abiertos para la inspección pública Repositorio

REPOSITORIOS Repositorios sirven Para dar acceso libre a la misma Producción científica y académica de los miembros de una Institución Se pueda promocionar: Beneficio de la cultura, Del propio investigador Así como de la institución que lo soporta Se gestione, organice y preserve

Características de los Repositorios Su objetivo debe ser reunir, preservar y dar acceso a la producción de los investigadores y docentes en múltiple formatos. Servicio institucional abierto a toda la comunidad universitaria y a todo tipo de temáticas. Se excluiría cualquier repositorio que ponga límites a esta producción, por ejemplo, sólo objetos de aprendizaje o sólo de tesis, etc. Debe recibir contenidos de forma activa bien a través de un formulario web o simplemente a través de correo electrónico.

REPOSITORIOS Es un sistema para almacenar, conservar y dar acceso a documentos digitales Repositorio Digital: Es un repositorio digital que recoge, almacena y da acceso a resultados (publicaciones y/o documentos) de investigación científica Repositorio de Acceso Abierto :

Tipos de Repositorios Tipos de Repositorio de Acceso Abierto Institucionales Temáticos Los agregadores o portales Repositorios de datos científicos Huérfanos Tipos de Repositorio de Acceso Abierto

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto Sistema de información que reúne, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de las comunidades universitarias. Se constituye en una herramienta clave de la política científica y académica de la universidad. Repositorios Institucionales Pueden contener exclusivamente la producción intelectual / científica (Artículos, tesis o disertaciones, trabajos de investigación, documentos, etc.) las instituciones puede reunir también documentos administrativos, colecciones especiales (construidos en Bibliotecas digitales). (por ejemplo, las tesis y disertaciones).

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto Por otro lado, el acceso al texto completo de los objetos de aprendizaje digitales hace que el repositorio se constituya en una pieza de apoyo fundamental para la enseñanza y la investigación, a la vez que multiplica la visibilidad institucional en la comunidad internacional Repositorios Institucionales

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto Repositorios Temáticos Reúne, conserva y da acceso a los contenidos de una disciplina o área temática. Pueden ser creados o dirigidos por instituciones académicas o de investigación o por organismos gubernamentales. Algunos de los repositorios más conocidos son repositorios temáticos como PubMed y RePec en el área de la salud o E-Lis en el área de la Información

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto Los agregadores o portales Recogen su contenido en repositorios institucionales y / o acción disciplinaria. Estas formaciones se pueden realizar en geográficos (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, las tesis y disertaciones). Repositorios de datos científicos. Repositorios que almacenan y conservan los datos científicos generados durante la investigación (y que pueden dar lugar, o no a las publicaciones científicas). Repositorios puede existir como independiente o integrada en repositorios institucionales

Tipos de Repositorios de Acceso Abierto Repositorios "huérfanos“ Repositorios creados para el depósito de la obra de los autores investigadores que no tienen un depósito en su institución o que no tienen afiliación. Por lo general, establecidas a nivel nacional Ejemplos: DEPOT (Reino Unido) UAB Política (Portugal)

Situación actual de los repositorios en el mundo Datos de OpenDOAR – Directory of Open Access Repositories Directorio de repositorios de acceso abierto  

REPOSITORIOS EN EL MUNDO

Tipos de Repositorios

Tipos de contenidos de los Repositorios

Crecimiento de los Repositorios

Definir los objetivos para obtener apoyo Institucional CREACION DE REPOSITORIOS Definir los objetivos para obtener apoyo Institucional Seleccionar una solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio) Establecer y ejecutar una estrategia y un plan de implementación, así como definir las responsabilidades.

IMPLEMENTACION DE REPOSITORIOS Apoyo y participación directa de la dirección de la institución y de los investigadores. Obtención de los contenidos de promoción de auto- archivo. Definición de políticas de gestión de los repositorios

IMPLEMENTACION DE REPOSITORIOS Obtener apoyo Institucional Lanzamiento de proyectos piloto o de demostración Promover y apoyar el uso del repositorio por los investigadores Difundir y promover el repositorio

Obtener Apoyo Institucional Explicar y demostrar los ventajas de los repositorios: Para posicionamiento, visibilidad y reconocimiento de los avances de la institución Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución. Para la gestión de información de la institución Para reformar el sistema de comunicación de la ciencia

Lanzamiento de proyectos piloto o de demostración Recoger los documentos de autores de los diferentes departamentos Recoger los documentos de la disciplina del repositorio (Arxiv, RePEc) Definir un programa piloto con las comunidades (deposito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)

Promover y Apoyar el uso del Repositorio por los investigadores   Crear guías y ayudas en el proceso de ayuda de almacenamiento / archivo de documentos Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo. Crear y ofrecer un servicio de apoyo y aclaración sobre derechos de autor / Copyright Crear y ofrecer servicios de valor agregado para los autores (listado de informes, estadísticas, etc.)

Promover y Apoyar el uso del Repositorio por los investigadores Facilitar la interoperabilidad con otros sistemas utilizados por los investigadores (sistemas de gestión currículos o CRIS) y permitir la integración de almacenamiento en el repositorio para su flujo de trabajo.

Difundir y promover el Repositorio Presentar el repositorio en reuniones de facultad/ departamento, seminarios, conferencias, etc. Diseñar y crear materiales de promoción del repositorio Publicar artículos y noticias sobre el repositorios en revistas, boletines y otros medios de comunicación de la institución. Identificar comunidades, líderes de opinión, para garantizar su adhesión Divulgar “casos de éxito” o “casos de deceso”

Políticas y gestión de Repositorios Política de contenidos Política y procesos de almacenamiento Política y licencias de Copyright Políticas de conservación Políticas y reglas de auto-archivos OpenDOAR Policies Tool - http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php

Política de contenidos Que contenidos pueden existir en los repositorios? Existen repositorios con diferentes políticas : Literatura científica Artículos de revistas (Pots-print, preprints) Otro tipos de documentos (Literatura gris) Materiales y documentos de aprendizaje Publicaciones institucionales Trabajo de alumnos

Política y procesos de almacenamiento Quien puede almacenar? Reglas de Almacenamiento (Almacenamiento de texto completo es obligatorio?) Proceso de aceptación / moderación y control de calidad (los documentos almacenados son revisados antes de subirlos?)

Política y licencias de Copyright Licencia de almacenamiento Licenciamiento perpetuo Licencias no exclusivas para acceder y preservar (incluyendo la migración de soporte / formato) Restricciones de acceso Política de copyright (quien es el responsable por el complemento?) Sherpa/Romeo - http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Dulcinea - http://www.accesoabierto.net/dulcinea/ Licenciamento para las versiones finales Licenças Creative Commons – www.creativecommons.org

Políticas de conservación Periodo de retención Conservación funcional (migración de formatos, etc Conservación de ficheros (Backups, o copias de seguridad Política de retirada (en qué condiciones pueden ser retirados los ficheros Control de versiones (control de cambios, almacenamiento de versiones, etc) Política de cierre ( que pasa si el repositorio se termino?)

Políticas y reglas de auto-archivos Están registradas 215 políticas institucionales en ROARMAP (Registro de acceso al repositorio abierto Material de archivo Políticas) - http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/ Entre ellos 111 mandatos institucionales o departamentales y 44 mandatos de órganos financiadores. Tipos de políticas: Recomendaciones Mandatos Estudio de Arthur Sale (ver Capitulo 8) muestra que las políticas solo producen niveles obligatorios de auto-archivos

Políticas y reglas de auto-archivos Tipos de política mandatorios: Almacenamiento inmediato y acceso inmediato con retención de Copyright (e “opt-out”) Almacenamiento y acceso inmediato Almacenamiento diferido o por periodos de retención Almacenamiento inmediato, acceso opcional 

Recursos DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/ Institutional Repository Bibliography- http://digitalscholarship.org/irb/irb.html Projecto Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal - http://projecto.rcaap.pt/ Ranking Web of World Repositories- http://repositories.webometrics.info/ Recolecta - http://www.recolecta.net Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/

GRACIAS!!!! gevasquezc@unal.edu.co Esta obra está bajo una licencia Attribution 3.0 Spain de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/ o envie una carta a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA.