CINCO ENFERMEDADES FINANCIERAS QUE PADECEN MUCHAS EMPRESAS 29/03/2017 5 CINCO ENFERMEDADES FINANCIERAS QUE PADECEN MUCHAS EMPRESAS

1. EXCESO DE INVERSIÓN EN CLIENTES

1. EXCESO DE INVERSIÓN EN CLIENTES Una etapa necesaria del ciclo anual en las empresas, es la conversión de las mercancías en clientes, cuyo importe: Debe ser proporcional a los demás elementos financieros que concurran en la empresa; Recuperarse en el plazo normal de crédito que concede en la empresa.

Si el importe de la inversión en cliente no guarda la debida proporción con los otros elementos financieros de la empresa, sino que es superior a las posibilidades de esta, existe un desequilibrio financiero que significa una deficiencia, y toda deficiencia produce un desperdicio, y todo desperdicio produce una reducción de las utilidades.

Estudio de análisis de clientes “Calificación media de la cartera” Importe total de los saldos no vencidos Importe total de los saldos insolutos

“Cuantificación media de la cartera” NO VENCIDAS A 30 DIAS A 60 DIAS A 90 DIAS MAS DE 90 DIAS DE VENCIDAS

CAUSAS DEL EXCESO DEFICIENCIA EN LA INVERSIÓN EN CLIENTES MALA SITUACIÓN ECONÓMICA EN GENERAL INCENTIVOS A LOS VENDEDORES POR VENTAS Y NO POR EL COBRO GENEROSIDAD EN LA CONCESIÓN DE CRÉDITO POLÍTICA EQUIVOCADA DE VENTAS DEFICIENTE POLÍTICA DE COBRO

EFECTOS DEL EXCESO GASTOS DE COBRANZA EN GENERAL INTERESES DE CAPITAL TOMADO EN PRÉSTAMOS LA PÉRDIDA DE LOS CLIENTES MOROSOS

2. EXCESO DE INVERSIÓN EN INVENTARIOS

CAUSAS DEL EXCESO PÉRDIDA DE REPUTACIÓN EMPRESARIAL, BAJA CALIDAD DEL SEVICIO POST VENTA O DE LOS PRODUCTOS FALTA DE COORDINACIÓN ADECUADA ENTRE VENTAS Y COMPRAS ESPECULACIÓN COMPRAR CON DESCUENTOS MECANCIAS DE LENTO MOVIMIENTOS MAL USO DEL ARTE DE GASTAR DINERO (COMPRAR POR COMPRAR INVENTAIOS )

EFECTOS DEL EXCESO GASTOS DE MANEJO, ALMACENAJE Y SEGURO INTERESES SOBRE EL CAPITAL DE PRÉSTAMOS MERCANCÍAS QUE SE DETERIOREN MERCANCÍAS FUERAS DE USO AUMENTO DEL DESPERDICIO DEL ARTÍCULO

PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS movimiento promedio constante y básicamente tienen una tendencia firma de venta. Artículos de venta rápida movimiento promedio constante y cuyas variaciones causas una tendencia de venta irregular. Artículos de venta lenta movimiento promedio muy bajo, con una acentuada tendencia de venta irregular y cuyo periodo de venta excede Artículos de venta muy lenta son los que no han tenido movimiento Artículos de venta nula

3. EXCESO DE INVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS

Desequilibrio por exceso de inversión Cuando el importe de dicha inversión no guarda la debida proporción con los elementos del balance: activo, pasivo y capital contable; y Cuando financieramente el importe neto del activo fijo guarda la citada proporción, pero capacidad practica de producción es considerablemente superior a la capacidad de producción utilizada. Por lo general ambas situaciones son concurrentes.

Causas del exceso REDUCCIÓN PERMANENTE EN EL VOLUMEN DE OPERACIONES ADQUSICION DE ACTIVOS SIN ESTUDIO PREVIO BASES DE JUICIOS ERRÓNEAS CON RESPECTO AL MERCADO EN GENERAL INSUFICIENTES CONOCIMIENTOS DE OPERACIÓN CRECIMIENTO NO RENTABLE REDUCCIÓN PERMANENTE EN EL VOLUMEN DE OPERACIONES

Efectos del exceso SU VENTA COMO ACTIVO A UN PRECIO RAZONABLE ES DIFÍCIL, CUANTO MÁS ESPECIALIZADOS SON LOS BIENES, MAYOR LA DIFICULTAD PARA SU VENTA A UN PRECIO DE RECUPERACIÓN DE INVERSIÓN; Y SU VENTA A PRECIO DE REMATE PRODUCE UNA PÉRDIDA. SU RETENCIÓN SIGNIFICA INCURRIR EN UN DESPERDICIO PERMANENTE: DEPRECIACIÓN, ASEO Y REPARACIONES, ETC. CUYO IMPORTE PUEDE LLEGAR A SER SUPERIOR A LAS UTILIDADES QUE OBTENGA LA EMPRESA

4. CAPITAL INSUFICIENTE

PASIVO CONDICIÓN FINANCIERA SATISFACTORIA PATRIMONIO PASIVO CONDICIÓN FINANCIERA SATISFACTORIA PATIMONIO PASIVO FALTA DE EQUILIBRIO ENTRE LAS FUENTES DE RECURSOS

Este desequilibrio financiero de las empresas es en esencia: Un problema relativo a las fuentes de financiamiento del capital total empleado en una empresa y a la debida proporción de cada una de ellas. La intensidad de su influencia desfavorable está en función de la magnitud del exceso del pasivo sobre el capital contable, principalmente cuando el pasivo es corriente y el costo del pasivo es superior a su rendimiento.

CAUSAS DE LA DEFICIENCIA DISTRIBUCIÓN INADECUADA DE RECURSOS PROSPERIDAD MOMENTÁNEA, EN CONJUNTO CON EL DESEO DE LOS PROPIETARIOS EN INCREMENTAR LA INVERSIÓN AUMENTO EN LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA CONVENIENCIA DE ACUDIR AL CAPITAL AJENO (MERCADO DEL DINERO) EN LUGAR DE AUMENTO DEL CAPITAL PROPIO (MERCADO DE CAPITALES) INEFICIENCIA FINANCIERA PARA REDUCIR LOS PROBLEMAS

EFECTOS DE LA DEFICIENCIA AUMENTO DE TENSION EN LOS FLUJOS DE CAJAS PARA EL CUMPLIMENTO DE LAS OBLIGACIONES RREDUCCION DE LA CAPACIDAD DE OBTENER CEREDITOS ALTO COSTO DE CAPITAL TOMADO EN PRÉSTAMO POR NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO E INSUFICIENCIA DE CAPITAL CRÓNICO

PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS Desde el punto de vista externo, el estudio analítico de esta deficiencia puede hacerse: Por medio de la razón simple de: capital contable a pasivo; Mediante la reducción a % del pasivo, clasificado debidamente conforma a su exigibilidad, y del capital contable, tomando como base el 100% para la suma de ambos conceptos; Por el estudio de las tendencias durante cierto tiempo de consideración, de tres a cinco ejercicios, del capital contable y del pasivo; Por el costo del pasivo.

5. VENTAS INSUFICIENTES

Si las ventas no están en proporción adecuada a los elementos financieros y a los de operación que están al alcance y disposición de una empresa, tal situación revela la existencia de un desequilibrio en esta empresa. Si las ventas son inferiores a las que deben realizarse en proporción a la cuantía de tales elementos, dicho desequilibrio es de deficiencia: ventas insuficientes.

Las ventas son las que generan las utilidades; por tanto, de las funciones de una empresa, la más importante es la función de ventas, por lo que debe vigilarse continua y estrictamente;

Efectos de la insuficiencia Ventas que permanecen constantes en donde existe aumento de costos y gastos resultado del esfuerzo de incrementar las ventas. Aumento de las ventas y crecimiento de descuentos rebajas. Que aumentando las ventas se opere un incremento en los costos no proporcional sino superior al aumento de las ventas

4. Excesivo costo de ventas

CAUSAS DEL EXCESO DE COSTOS DEFICIENTE POLÍTICAS DE COMPRAS INADECUADO MANEJO Y ALMACENAJE DE MERCANCÍAS INCREMENTO CONTINUO DE LOS COSTOS FIJOS INADECUADA LOGISTICA VENTAS INSUFICIENTES INADECUADA TECNOLOGIA EN LA PRODUCCION

5. Excesivo costo de distribución

FALTA DE CONOCIMIENTO DEL MERCADO CAUSAS DEL EXCESO FALTA DE CONOCIMIENTO DEL MERCADO FALTA DE ANALISIS DE LA RENTABILIDAD POR CLIENTES MALA POLÍTICAS DE VENTAS Y ESTABLECIMIENTO DE RUTAS FALTA DE CONTROL EN LA LOGISTICA DE LA DISTRIBUCION

DISERTADOR 29/03/2017 MSC. GEOVANI JOSE RODRIGUEZ OROZCO., El Mcs. Rodríguez Orozco, es Contador Público Autorizado (CPA), Socio Gerente, de MBA Coaching & Training, tiene Post-Grado en Dirección y Estrategia de Empresas, en Formulación y Evaluación de Proyectos y Maestría en Auditoría, impartida por la UNAN Managua. Cuenta con aproximadamente 15 años de ejercicio profesional en el campo de la Contaduría Pública y la administración de empresas, tiempo durante el cual ha logrado acumular una vasta experiencia en empresas privadas, sector gobierno y organismo no gubernamentales, así como firmas de auditoría de alto prestigio. Actualmente es conferencista del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua, Cámara de Comercio de Nicaragua y catedrático de la Maestría en Finanzas de la UNAN-MANAGUA, también imparte la cátedra en la Universidad Centroamericana (UCA) y en la Universidad Americana (UAM).