From choice, a world of possibilities Captura de Datos de Estadísticas de Servicios en el SGIe Noviembre 2006 Panamá

Tabla de Fechas y Estadísticas de Servicio Para ingresar o modificar los datos, la tabla debe estar Abierta. Al presentar el Informe Anual, debe haber cambiado a Cerrada. Desde 2005 hacia atrás, las tablas no permiten modificación a los datos.

Menú de Estadísticas de Servicios Opciones del menú superior (de izquierda a derecha…) Servicios – Portafolio de Servicios y Captura de Datos PPS – Puntos de Prestación de Servicios por ubicación (S3) Informes – Resúmenes y tendencias de estadísticas de servicios El selector de PPS proporciona 2 vistas: Totales de Servicios (sin Captura de Datos), o Servicios por PPF o Canal El año de transacción refleja la Configuración Predeterminada: Año = Año del Informe Anual Mayor = Resultados Reales

Paso 1: Seleccione un Punto de Prestación de Servicios Al seleccionar la opción Servicios en el menú superior … el SGIe despliega los totales por Tipo de Servicio. Seleccione un punto de prestación de servicios para ver el subconjunto Los Tipos de Servicio aparecen en MAYÚSCULAS.

Tipo de Servicio y Detalles de Servicio Tipos de Servicio Encabezados de los Servicios; no se permite captura de datos Se muestran en MAYÚSCULAS Códigos de las cuentas de servicio que terminan en 000 Detalles de Servicios Punto de captura de datos para un servicio específico Se presentan en mayúsculas y minúsculas Códigos de cuentas de servicio que terminan en 10 a 99 SSR PF - ANTICONCEPTIVOS INYECTABLES DE PROGESTÁGENO SOLO (3 meses) - TOTAL SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - Consulta Inicial SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - Seguimiento/Reabastecimiento SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - en General

Nota sobre los Puntos de Prestación de Servicios En términos generales, los datos históricos reportados a la IPPF se categorizaban por Canal de Distribución La base de datos regional mantenida por la RHO importó en el SGIe todos los datos de las Asociaciones por Canal de Distribución. En el SGIe las Asociaciones tienen la opción de reportar por PPS en detalle o usando clasificaciones más amplias que reflejen Canales. Actualmente, el campo de PPS en el SGIe está definido para representar el concepto amplio de canales. Las Asociaciones que usen el SGIe para la tabulación mensual de los servicios, pueden considerar la redefinición de PPS en el SGIe por establecimiento, para ajustarse a los informes de programa locales.

Unidades de Medida Los Tipos de Servicio se despliegan con sus resultados en columnas por Unidades de Medida. Los totales representan la suma de los Detalles de Servicio por cada Tipo de Servicio.

Paso 2: Vista Expandida – Selección de Detalle de Servicios Seleccione la casilla Mostrar todos los servicios para ver los Detalles de Servicios. Use el símbolo – para colapsar y el + para expandir los Tipos de Servicios. Cada detalle de servicios es un hipervínculo a una pantalla de captura de datos.

Paso 3: Pantalla de Captura de Datos de Servicios Encabezado Captura de Datos Selector de servicios Selector de período: Anual Mensual Trimestral

Paso 3: Captura de Datos de Estadisticas por Grupos de Edad Ingrese dos números y el SGIe calculará el tercero Si no se cuenta con datos por grupo de edad, ingrese la cantidad en la columna de Total, misma que representa todas las edades 0-99 ? ? ? ?

Paso 3: Captura de Datos de Estadísticas de Servicios Unidades de Medida Para regresar a la página de Portafolio de Servicios después de capturar los datos, seleccione Guardar y Regresar al Resumen para enviar y añadir estos resultados de detalle de servicios al Tipo de Servicio.

Paso 3: Siguiente selector de Servicios Para guardar los resultados de los servicios y proceder directamente a la siguiente pantalla de captura de datos … Seleccione un PPS Seleccione un Detalle de Servicios, y Oprima el botón Guardar y Cambiar a. Para salir de la captura de datos y regresar a la página Resumen, seleccione Regresar al Resumen

Paso 4: Número de PPS por Ubicación y Canal CANALESCANALES UBICACIÓN Esta tabla reemplaza al formulario S3

Paso 4: Número de PPS por Ubicación y Canal Canal Otras Agencias – Haga una lista con el nombre de cada agencia que reciba anticonceptivos de la AM Todos los otros canales – Explique cualquier diferencia significativa entre el número actual de PPS y las cantidades reportadas en el Informe Anual anterior