ESTE DEUSTUKO UNIBERTSITATEA Donostia – San Sebastian UNIVERSIDAD DE DEUSTO PROSPECTIVA Eneko Astigarraga 2004-2005

Prospectiva 2004-2005 Introducción: conceptos básicos Tendencias del entorno (demográficas, sociales, económicas, medioambientales, tecnológicas, sociedad de la información, fuerzas competitivas,...) Herramientas metodológicas (Análisis estructural, método Delphi, análisis morfológico, métodos de escenarios,...) Factores clave de futuro y construcción de escenarios

Prospectiva 2004-2005 Clases teóricas y trabajos parciales en grupo, cara al trabajo global común. Tres entregas. 10 de marzo, 7 de abril y 28 de abril. Los trabajos prácticos y la participación en clase supondrán el 60% de la nota final, de forma que el peso del examen escrito sea de un 40%. Para que la calificación de los trabajos prácticos sea tomada en consideración, será necesario obtener un 5 como mínimo en el examen escrito.

Prospectiva 2004-2005. Bibliografía básica y recursos Apuntes de la asignatura: http://www.codesyntax.com/prospectiva Prospectiva en Internet http://www.dmoz.org/World/Español/Ciencias_Sociales/Prospectiva Caja de Herramientas de la prospectiva estratégica. En internet Godet, M.(1995) Prospectiva y Planificación Estratégica. SG Editores Bas, Enric (1999), Prospectiva; herramientas para la gestión estratégica del cambio, Ariel, Barcelona VARIOS. Futuribles: Prospective et strategique., Revista Futuribles. nº especial OBSERVATORIO DE PROSPECTIVA TECNOLÓGICA INDUSTRIAL (OPTI) http://www.opti.org . Informes de Prospectiva Tecnológica Industrial: Futuro Tecnológico en el horizonte del 2015”. Miner IPTS: http://www.jrc.es

Prospectiva: introducción La prospectiva no tiene por objeto predecir el futuro Trata de ayudar a construirlo Proceso sistemático, participativo, de construcción de una visión a largo plazo para la toma de decisiones en la actualidad y a la movilización de acciones conjuntas

Prospectiva. Definición Aunque existen diversas definiciones del término, siguiendo al profesor Ben Martin, la OCDE define la prospectiva como: el conjunto de “tentativas sistemáticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnología, la economía y la sociedad con el propósito de identificar las tecnologías emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios económicos y/o sociales”.

Prospectiva. Definición En primer lugar, se trata de tentativas sistemáticas, lo que presupone la aceptación de una disciplina metodológica y una voluntad de continuidad ordenada en el tiempo; En segundo lugar, está proyectada y referida al largo plazo, lo que quiere decir que no se está hablando de prospectiva cuando se hacen previsiones sobre lo que puede ocurrir dentro de unos meses; y finalmente, se tiene en cuenta la evolución y los condicionamientos de la economía y la sociedad, lo que hace que los ejercicios de prospectiva tengan un carácter multidisciplinar.

¿Por qué hacer prospectiva? Aceleración del cambio Aumento de la incertidumbre El futuro no está escrito en ninguna parte El futuro es la razón de ser del presente

Ideas clave para la prospectiva Adoptar una visión global y sistemática Tener en cuenta factores cualitativos y la estrategia de los actores Cuestionar los estereotipos recibidos Optar por el pluralismo y la complementariedad de enfoques Movilizar a los actores que posibilitan el cambio

PROSPECTIVA y PREVISION

Actitudes frente al futuro Pasiva: no hacer nada Reactiva: política de apagafuegos Pre – activa: anticiparse a los cambios Pro – activa: provocar el cambio

Planificación prospectiva-estratégica Proceso de reflexión estratégica sobre el futuro de una empresa, organización, sector, región, país,... (sistema) con participación de los actores, al objeto de identificar y poner en marcha las acciones a desarrollar desde el presente.

Prospectiva y estrategia Anticipación Reflexión Prospectiva Acción Acción Estratégica Apropiación Motivación y Movilización

PROSPECTIVA Proyección: prolongación en el futuro de una evolución pasada, según ciertas hipótesis de extrapolación o de inflexión de tendencias Previsión: es la apreciación provista de cierto grado de confianza — probabilidad — de evolución de una magnitud n, a un horizonte dado. Prospectiva exploratoria: es un panorama de futuros posibles, futuribles, es decir de escenarios no improbables. Cada escenario puede ser objeto de una apreciación cifrada, es decir, de una previsión.

PROSPECTIVA ESTRATEGICA La metodología de la prospectiva va permite reducir riesgo e incertidumbre en la puesta en marcha de un proyecto porque permitirá identificar los factores clave y sobre ellos implementar la estrategia efectiva. La prospectiva permite a su vez analizar los posibles escenarios que se abren al proyecto y una vez selecccionado el escenario apuesta, articular las acciones estratégicas pertinentes Plan Prospectivo-Estratégico Horizonte futuro Situación de partida Análisis del presente Futuros posibles Situación actual en la empresa organización/sector

Aplicación de la prospectiva y el método de escenarios. orientaciones — Reflexión prospectiva para uso exclusivo de las decisiones estratégicas de directivos. — Prospectiva como instrumento de movilización frente a los cambios y de reflexión colectiva. — Situaciones mixtas: carácter permanente pero cíclico de la prospectiva: a la vez instrumento de estrategia y movilización de directivos.

Aplicación de la prospectiva en la empresa. Dos modelos. Interna: Dirección general o departamentos de planificación con recurso a consultores externos Externa: subcontratación. Efectos y límites. El problema de la apropiación.

PROSPECTIVA La utilización de la prospectiva en las organizaciones y empresas puede enmarcarse en cinco ámbitos principales: la ayuda en los procesos de reflexión y planificación estratégica; el suministro de información relevante, comprensible y a tiempo respecto al entorno competitivo y aplicable en diferentes funciones, de la empresa; la profundización en el conocimiento de alternativas tecnológicas y el conocimiento y la priorización de opciones tecnológicas; la difusión de una cultura en el interior de la empresa y, en el ámbito del cambio organizacional, la preparación de la organización a cambios profundos. Es decir, la prospectiva supone, ante todo, un ejercicio que permite la mejora de los procesos de decisiones empresariales u organizacionales, especialmente las de carácter estratégico.

PROSPECTIVA ESTRATEGICA PLAN DE COMUNICACION Diagnóstico de partida Identificación de temas críticos ESCENARIOS POSIBLES ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO DETERMINACIÓN DE METAS Y OBJETIVOS ESTRATEGIAS y PLAN DE ACCION IMPLANTACION Y SEGUIMIENTO Determinación de factores clave

Análisis prospectivo ESCENARIOS Análisis descriptivo Analisis del entorno del sistema Análisis Estructural Prospectivo Método MIC-MAC Delimitación del sistema y búsqueda de variables clave Análisis del juego de actores Método Mactor Análisis de relaciones entre actores Metodos de elaboración de escenarios Delphi, Análisis Morfológico, Smic,.. ESCENARIOS

Análisis estratégico PLAN PROSPECTIVO ESTRATEGICO Escenarios de la fase prospectiva Diagnóstico externo e interno DAFO Elección de las opciones estratégicas Método de árboles de pertinencia Clasificación y selección de las acciones estratégicas Métodos multicriterio: método multipol PLAN PROSPECTIVO ESTRATEGICO