ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE FINANZAS Y COMERCIO EXTERIOR INGENIERÍA EN COMERCIO EXTERIOR 4° SEMESTRE  ENTORNO DE ACCESS  CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS  OBJETOS DE LA BASE DE DATOS ING. CAIZA RICHARD INTEGRANTES: GUAMAN LUIS REMACHE GABRIELA

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto organizados para un uso determinado de tal modo que resulte fácil acceder a ellos para gestionarlos y actualizarlos. BASE DE DATOS

Es la estructura de la cual se compone ACCESS. ENTORNO DE ACCESS

CINTA DE OPCIONES La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y menús, organizados en categorías o grupos.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecer á n peque ñ os recuadros junto a las pesta ñ as y opciones indicando la tecla o conjunto de teclas que deber á s pulsar para acceder a esa opci ó n sin la necesidad del rat ó n. CINTA DE OPCIONES

Cada uno de los nombres de la cinta de opciones se llama pestañas, que contienen un grupo de comandos reunidos según las propiedades comunes que sugieren sus denominaciones. PESTAÑAS

PESTAÑA ARCHIVO La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado. Al contrario que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un menú con acciones relativas.

BARRA DE TITULOS BARRA DE ACCESO RAPIDO Indica el nombre del documento ventana, encabeza casi todas la ventanas y cuadros de dialogo del sistema. Contiene las operaciones m á s habituales de Access como GUARDAR o DESHACER. Esta barra puede personalizarse para a ñ adir todos los botones que quieras.

BOTONES DE CONTROL BOTONES DE VISTA Contiene los botones de minimizar, maximizar y cerrar ventana Permite definir el modo de visualizaci ó n de los objetos. Por ejemplo la tabla tiene las siguientes vistas:  Vista hoja de datos  Vista tabla din á mica  Vista grafico din á mico  Vista dise ñ o

BARRA DE ESTADO La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicaci ó n, proporciona distinta informaci ó n seg ú n la pantalla en la que estemos en cada momento. OBJETOS O ELEMENTOS DE ACCESS Tablas Consultas Formularios Informes

Access incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. AYUDA DE MICROSOFT ACCESS (F1) Hacer clic en el botón de Ayuda, en la zona derecha de la Cinta de opciones o también se puede hacer del modo directo sin necesidad de usa el mouse, pulsando la tecla F1.

CREACIÒN DE UN BASE DE DATOS

 haga clic en la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, a continuación, haga clic en aceptar  haga clic en crear.  aparece un formulario en el que puede empezar a escribir datos.  si la plantilla contiene datos, puede eliminar cada uno de los registros haciendo clic en el selector de registro.  en el grupo registros de la ficha inicio, haga clic en eliminar.  Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario y empiece a escribir. CREAR UNA BASE DE DATOS MEDIANTE UNA PLANTILLA

CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO En la página Introducción a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco. En el panel base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro nombre de archivo.

AGREGAR UNA TABLA Puede agregar nuevas tablas a una base de datos existente mediante los comandos del grupo tablas en la ficha crear. En el grupo tablas de la ficha crear, haga clic en tabla Access crea la tabla y selecciona la primera celda vac í a de la columna agregar nuevo campo

Con la ayuda de Open Database Connectivity (ODBC) que es un protocolo que se puede usar para conectar una base de datos de Microsoft Access a un origen de datos externo. DATOS EXTERNOS Access te permite importar objetos de otra base de datos a la tuya rápidamente. Para ello, sólo tendremos que acudir a la pestaña Datos externos, una vez allí seleccionar la opción adecuada en el grupo Importar y vincular. Aquí podemos seleccionar qué tipo de archivo contiene los datos que queremos importar.

OBJETOS DE LA BASE DE DATOS El objetivo principal de una base de datos es unificar toda la información del sistema para evitar redundancias sin perder las distintas perspectivas, que de la misma tienen los usuarios

Las herramientas software desarrollado para soportar el concepto de base de datos se conocen como Sistemas Gestores de Bases de Datos (SGBD). UN SGBD SE CARACTERIZA POR: Descripción centralizada de todos los datos.  Posibilidad de definir vistas parciales de dichos datos para los distintos usuarios.  ACCESS como SGBDR.  Access es un programa que permite definir, desarrollar, mantener y utilizar bases de datos relacionales. Este tipo de herramientas se llama habitualmente generadores de aplicaciones

Access posee una serie de herramientas y objetos para almacenar y gestionar información. Dentro de un archivo de base de datos, pueden existir elementos llamados objetos de tipos o naturalezas diferentes:  Tablas  Formularios  Informes  Consultas  Macros  Plantillas y código ACCESS

TABLAS Son las encargadas de almacenar los datos. El almacenamiento de los mismos se realiza de forma organizada gracias a la estructura de las tablas, la buena estructuración de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia todas las operaciones necesarias.

CONSULTAS Permiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear respecto a los datos almacenados en las tablas, además permiten realizar cálculos y operaciones con los datos almacenados.

Se encargan de presentar los datos procedentes de tablas o consultas con un formato personalizado y "elegante". FORMULARIOS

Crea resúmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un formato personalizado, fundamentalmente de cara a imprimirlo (aunque no siempre). INFORMES

 Son pequeños programas que permiten realizar una serie de operaciones repetitivas en una sola acción, sin necesidad de conocimientos de programación.  Conjunto de instrucciones y procedimientos de programación, escritos con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que permiten personalizar la base de datos. MACROS OBJETIVOS DE CLIENTES

GRACIAS POR SU ATENCIÓN…..!!!!