Experiencias con Logaleph Ixtapa, Zihuatanejo, mayo 2-3/05 Guerrerro, México IX Reunión de Usuarios de Aleph

LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FÍSICO -- Lectura de códigos de barras, capturar en PC o laptop mediante escanner tipo pistola -- Se obtiene el archivo de códigos capturados en el Bloc de notas o en Word con el nombre de BarCodes -- Se importa a la base en ACCES (Inventario), por cada colección a inventariar -- Se vinculan las Tablas Z13 y Z30 para la extracción de la información y el cotejo con LogAleph

EJEMPLO:

EJEMPLO DE TABLA VINCULADA Y EL ARCHIVO barCodes

  Problema:  No limitaba por colección, al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999, arrojaba el listado con todas las colecciones y en total desorden, muy difícil de manejar. Solución: Se agregó la opción para limitar por colecciones existentes en nuestra Biblioteca (Z30_collection)

Problema: Al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999 no sacaba las clasificaciones con letras en la signatura topográfica como es Literatura M860.08, Biografías M928.01 ó Derecho D345.01, etc...   Solución: Ejecutar de nuevo del A000 al Z999, se obtienen 2 listados (sin letras y con letras)

(Regular, Préstamo corto, etc.) Problema:   No arrojaba datos si el material se encontraba en Encuadernación, Restauración, en Proceso, etc., tampoco se sabía qué volumen ó ejemplar era. Solución: Se agregó la columna Z30_description y Z30_item_process_status en lugar de la Z30_copy porque en lugar de esto nos presentaba el estatus de préstamo (Regular, Préstamo corto, etc.)

Z30_collection Z30_description

Z30_item_process_status Z30_copy

Ya corregidos los puntos anteriores se exporta a Excel y se puede formatear y ordenar topográficamente para cotejar y localizar fácilmente los ítemes que nos arroja como faltantes, (los 2 listados).

Lista depurada, verificando los últimos faltantes y resultado final

Lista depurada, verificando los últimos faltantes y resultado final

Puntos sin resolver todavía: No hay posibilidad de que interactúe con Aleph para marcar los extraviados ó perdidos No se puede registrar la fecha de inventario para cada uno de los ítemes inventariados directamente en la base No reporta los mal colocados

No reporta los ítemes pertenecientes a otra colección No reporta los ítemes que ya han sido inventariados para efecto del material en circulación y que se reintercala en acervo diariamente, es necesario cerrar estantería por rangos de clasificación

Hay posibilidades con la versión 16?

A nombre del Instituto Mora, agradecemos a Grupo Sistemas Lógicos y a nuestra presidenta del GUAL, así como al Grupo en general por la invitación a participar en esta IX Reunión Anual de Usuarios de Aleph ¡Buenas Tardes!