Proyecto Informático I Cálculo de beneficios y análisis de costos-beneficios en proyectos de Informática

Cualquier proyecto industrial contiene partes o elementos que deben ser coherentes y perfectamente compatibles, a saber: El aspecto micro y macro (social) El aspecto técnico  Ingeniería  Inversiones (recursos) El aspecto financiero:  Financiamiento  Rentabilidad  Capacidad de pago El aspecto administrativo:  Aspectos legales >Organización de la empresa

METODOS DE EVALUACION DE COSTOS ABC Costo - efectividad

EFECTOS ECONOMICOS  Efectos directos  Efectos indirectos  Efectos externos  Intangibles

Efectos directos POSITIVOS: –Mayor disponibilidad de productos o servicios –Liberación de recursos o no consumidos NEGATIVOS: –Mayor consumo de insumos –Disminución del consumo de insumos de otros demandantes

Efectos indirectos Efecto económico observado por el hecho de que, como consecuencia del proyecto, se ven afectados otros mercados

Externalidades Las externalidades son costos incurridos o beneficios producidos a nivel social, no reconocidos por el ente microeconómico generador del mismo. De este modo, será externalidad siempre y cuando no aparezca en los costos empresariales del que la produce ni en las erogaciones financieras del que la disfruta.

Intangibles En la valoración económica siempre hay elementos perceptibles por una comunidad como perjuicio o beneficio, pero al momento de ponderar en unidades monetarias esto resulta difícil o prácticamente imposible.

PRINCIPIO BÁSICO DE LA EVALUACION ECONOMICA Un BENEFICIO NO PERCIBIDO, es un Costo Un COSTO EVITADO, es un Beneficio.

MÉTODO GENERAL PARA EVALUAR UN PROYECTO DE INVERSION Esclarecer el objetivo a alcanzar con el proyecto y el mayor número de variantes para lograrlo. Analizar la situación sin proyecto, optimizada sin proyecto y con proyecto. Detectar con amplitud los efectos generados con el proyecto. Medir rigurosamente en términos económicos-financieros- sociales los efectos identificados en el paso anterior Evaluar según diferentes criterios y tipos de evaluaciones para corroborar la factibilidad/conveniencia del proyecto.

Situación Sin Proyecto Demanda una solución de racionalizar recursos, de ahí que se genera la Idea-Proyecto

Situación optimizada sin proyecto Evita ejecutar una Idea-Proyecto, con determinadas medidas organizativas y redistributivas de los recursos que se vienen empleando

Situación con proyecto Implica precisamente la idea-proyecto

 Medidas administrativas: por ejemplo, redistribuir los tiempos de acceso al sistema actual entre los distintos usuarios  Rediseño organizacional: por ejemplo, redistribuir físicamente al personal  Inversiones marginales: por ejemplo, contratar más personal, actualizar los conocimientos del personal, adquirir más locales para los archivos La situación actual puede optimizarse por medio de:

EFECTOS PERCIBIBLES EN PROYECTOS INFORMÁTICOS Ahorro de horas-hombre de contratación adicionalAhorro de horas-hombre de contratación adicional Ahorro de horas-hombre del personal existenteAhorro de horas-hombre del personal existente Ahorro de horas-hombre de los clientesAhorro de horas-hombre de los clientes

Ahorro en arriendo de oficinasAhorro en arriendo de oficinas Ahorro en costos de operaciónAhorro en costos de operación Valor residual de los equiposValor residual de los equipos Mejora en la gestión y toma de decisionesMejora en la gestión y toma de decisiones EFECTOS PERCIBIBLES EN PROYECTOS INFORMÁTICOS

COSTOS INTANGIBLES EN PROYECTOS INFORMÁTICOS COSTOS INTANGIBLES EN PROYECTOS INFORMÁTICOS Resistencia al cambio, Problemas organizacionales por la introducción de computadoras, Retrasos en la entrega por parte de los proveedores, Cambios en la políticas de la organización.

COSTOS TANGIBLES EN PROYECTOS INFORMÁTICOS COSTOS TANGIBLES EN PROYECTOS INFORMÁTICOS Gasto de recursos Costos de operación Gastos en capacitación

REGLAS GENERALES PARA EL CÁLCULO DEL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD El aumento de la productividad puede provenir de tres fuentes: Ahorro del tiempo de desplazamientoAhorro del tiempo de desplazamiento Mejora del actual sistemaMejora del actual sistema AutomatizaciónAutomatización

CÁLCULO DEL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD POR AHORRO DEL TIEMPO DE DESPLAZAMIENTO CÁLCULO DEL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD POR AHORRO DEL TIEMPO DE DESPLAZAMIENTO Se considera una matriz de origen y destino de los desplazamientos, con los siguientes datos: Tipo de trámiteTipo de trámite Frecuencia mensualFrecuencia mensual DistanciaDistancia Medio de transporteMedio de transporte Tiempo de desplazamientoTiempo de desplazamiento Valor del minutoValor del minuto

CÁLCULO DEL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD POR MEJORA DEL ACTUAL SISTEMA CÁLCULO DEL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD POR MEJORA DEL ACTUAL SISTEMA Para cada tarea se calcula: Tiempo que demora por persona con el actual sistema Tiempo que demora por persona con el actual sistema Tiempo que demoraría por persona, con el nuevo sistemaTiempo que demoraría por persona, con el nuevo sistema Frecuencia de dicha tareaFrecuencia de dicha tarea Número de personas involucradas, en el sistema actual y con el nuevo sistema y sus salarios promedioNúmero de personas involucradas, en el sistema actual y con el nuevo sistema y sus salarios promedio

CÁLCULO DEL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD POR AUTOMATIZACION CÁLCULO DEL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD POR AUTOMATIZACION Se debe considerar la siguiente matriz: Area que se va a automatizar y las tareas asociadas a dicha áreaArea que se va a automatizar y las tareas asociadas a dicha área Para cada tarea que se realiza de forma manual, hacer cálculos similares a los anteriores (mejora del actual sistema) teniendo en cuenta el salario promedio de las personas que ejecutan las tareas, en el cómputo del valor ahorradoPara cada tarea que se realiza de forma manual, hacer cálculos similares a los anteriores (mejora del actual sistema) teniendo en cuenta el salario promedio de las personas que ejecutan las tareas, en el cómputo del valor ahorrado

EXISTENCIA DE FACTORES DE SENSIBILIDAD AL CALCULAR EL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Estos efectos se ponderan con: -porcentaje (p): probabilidad de que el evento ocurra -porcentaje (h): tiempo liberado que se estima será realmente ocupado en otras labores igualmente productivas -porcentaje (e): costo de aprendizaje en el uso alternativo de las horas-hombre

BENEFICIO CORREGIDO El beneficio corregido se calcula así: B c = B (1-p) (1-h) (1-e) Beneficio Corregido Donde p: probabilidad de que el evento ocurra h: para corregir el aumento del tiempo de ocio e: para reflejar la eficiencia en la asimilación de la nueva tarea

ANALISIS DE BENEFICIO- COSTO (ABC) Los métodos de ABC pueden ser simples o complejos. Los primeros son aquellos que no consideran el valor del dinero en el tiempo y normalmente utilizan información derivada de estados financieros, y los segundos sí toman en cuenta el valor del dinero en el tiempo y se basan en información derivada de flujos de efectivo.

Se hace necesario determinar previamente la siguiente información: Inversión inicial requerida Vida útil estimada del proyecto Flujos de fondos estimados por periodo Rendimiento mínimo aceptable

Métodos simples de ABC:  Punto de equilibrio  Retorno de la inversión

Punto de equilibrio: Técnica analítica para estudiar las relaciones existentes entre los costos fijos, variables y las ventas o cualquier otro aspecto que haga variar los costos

Retorno de la inversión: Esta técnica se emplea cuando los beneficios tangibles se espera que mejoren y de este modo exista un argumento convincente para el sistema propuesto.

EJEMPLO

CALCULO DEL PUNTO DE RI PRI = N-1 + abs(FAN-1 / FN) Donde: N: Año en que el flujo acumulado cambia de signo FAN-1: Flujo de efectivo acumulado en el año previo a “N” FN: Flujo neto de efectivo en el año N

Métodos de evaluación complejos: Se utilizan cuando el periodo de la inversión es largo o cuando el financiamiento es elevado. Entre estos métodos se encuentran: Periodo de recuperación de la inversión, a valor presente, Valor actual Neto(VAN) y Tasa Interna de Rendimiento(TIR).

Periodo de recuperación de la inversión, a valor presente:

Donde: N: Año en que cambia de signo el flujo acumulado descontado FADn-1 : Flujo de efectivo acumulado descontado del año n-1 FDn: Flujo descontado del año N.

VAN: Valor actual Neto:

Matriz decisional con criterios tangibles e intangibles VAN > 0 VAN < 0 Intangibles + Aprobar ??? Intangibles - ??? Rechazar

Tasa interna de rendimiento: Es la tasa de descuento que iguale el valor presente de los ingresos con el valor presente de los egresos, o sea, aquella para el cual el VAN = 0.

CRITERIOS DE RENTABILIDAD Un proyecto es rentable si su VAN > 0 y su TIR > 8%.