DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO CARRERA DE INGENIERÍA EN FINANZAS Y AUDITORÍA TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN FINANZAS Y AUDITORÍA SANTIAGO CRIOLLO TEMA: “PROPUESTA DE DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION PARA LA EMPRESA CREACIONES MILTON´S” MAYO, 2015.

Incorrecto establecimiento de precios. ANTECEDENTES Producción y comercialización de prendas de vestir femenina.. ACTIVIDAD Cadenas reconocidas a nivel nacional. Distribución de productos a mayoristas Venta a Minoristas CLIENTES/PROVEEDOR ES

FORTALEZAS - Productos de calidad años de experiencia en el sector textil. - Lealtad de los clientes corporativos. - Precios competitivos. - Exclusividad de materia prima. - Marca posicionada en el mercado. OPORTUNIDADES - Diversificación las líneas de producción. - Posicionamiento al 100% en las ciudades donde se comercializa. - Ampliación de el mercado al segmento bajo. - Campaña del gobierno por preferir producto nacional. DEBILIDADES - Falta de una filosofía empresarial, objetivos y funciones definidas. - No existe un manual de procesos y planificación estratégica. - Falta de capacitación. - No cuentas con un sistema de costos que les permita determinar el costo real de sus productos. AMENAZAS - Importación de productos textiles a bajos precios. - Incremento de los precios de las materias primas debido a alza de impuestos. - Incremento del contrabando. - Productos sustitutos. - Competencia de producto de menor calidad y menor precio.

CREACIONES MILTON´S es una empresa de diseño, confección y comercialización de prendas de vestir femeninas, que ofrece a la mujer un producto de alto valor agregado y siempre a la moda, a través de una atención profesional y personalizada que permite la satisfacción total de sus clientes y permite construir a diario relaciones duraderas con ellos, sobre la base de la confianza y la amabilidad. Ser una empresa líder en el mercado de la moda nacional e internacional, socialmente responsable caracterizada por la rapidez de interpretar la moda mundial y adaptarla en colecciones de alto valor agregado satisfaciendo los requerimientos de sus clientes tanto internos como externos, al tiempo que genera la rentabilidad esperada por sus propietarios. Ser una empresa líder en el mercado de la moda nacional e internacional, socialmente responsable caracterizada por la rapidez de interpretar la moda mundial y adaptarla en colecciones de alto valor agregado satisfaciendo los requerimientos de sus clientes tanto internos como externos, al tiempo que genera la rentabilidad esperada por sus propietarios.

Los sistemas de costeo son modelos contables para determinar el costo unitario de producción, utilizados para valuar inventarios y determinar utilidades. Objetivos Asignar costos a los departamentos para la planificación y control. Imputar costos a las unidades del producto para el costo del producto. Definición

Materia Prima Directa Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación Elemento principal para la fabricación. Fácil de identificar. Es la fuerza de trabajo que forma parte de la fabricación No se conoce la cantidad o medida exacta que se ha utilizado ELEMENTOS DEL COSTO

CostoGasto

ORDEN DE PRODUCCIÓN No 001 ARTICULO: Blusas ESPECIFICACIONES: Blusa talla S manga corta cuello en V CANTIDAD: 5000 PEDIDOMODELO DE PRENDA

ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº 001 Datos del producto a fabricar Artículo Blusas Fecha de inicio 01/07/2014 Periodo 2014 Especificaciones Blusa talla s manga corta cuello en v Cantidad 5000 Fecha de terminación MATERIA PRIMA TIPOCANTIDAD COSTO UNITARIO TOTAL Tela quiana Hilo overlock MANO DE OBRA TIPOHORAS COSTO HORA TOTAL Personal de corte de tela Personal de costura y armado de prendas Personal de terminación COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN C.I.F BASE ASIG. HRS M.O.D VALOR TASA C.I.F. TOTAL Aplicación de la tasa de asignación C.I.F. para la orden de producción en base a los minutos de mano de obra directa utilizadas

REQUISICIÓN DE MATERIALES Número de requisición: 001 Fecha de requisición: 01/07/2014 Número de solicitud: Cantidad a fabricar: 5000 blusas talla l manga corta cuello en v CANT. UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL GRUPO DE INVENTARIO 5850MetrosTela quiana1, ,50 Inv. M.P -tela Quiana 25000MetrosHilo overlock0,001127,50 Inv. M.P -hilo Overlock TOTAL11.084,00 MATERIA PRIMA DIRECTA POR UNIDAD MATERIAL CANTIDADUNIDAD DE MEDIDA Tela quiana1,17Metros Hilo overlock5Metros

TARJETA DE TIEMPO- COSTO Número de orden Nº asignado de empleados Entrada: 08:00:00 a.m. Salida: 05:00:00 p.m. Tiempo para la orden: 2 días y medio CANTIDAD EMPLEADO COSTO DÍA COSTO HORA HORAS UTILIZADAS COSTO TOTAL 30Personal de corte de tela18,762,34416,67976,90 30Personal de costura y armado de prendas18,762,341250, ,69 10Personal de terminación18,762,34666, ,04 70 HRS M.O.D2333, ,62 EMPLEADOCOSTO COSTO DÍACOSTO HORA Personal de corte de tela412,6418,762,34 Personal de costura y armado de prendas412,6418,762,34 Personal de terminación412,6418,762,34

DETALLE COSTO VARIABLE COSTO FIJO COSTO TOTAL MATERIALES INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Cartón prensado 1,70 Etiquetas satín159,20 Fundas plásticas350,00 MANO DE OBRA INDIRECTA Mano de obra indirecta6.599, ,21 OTROS C.I.F. Luz eléctrica 492,36 7,64 500,00 Agua potable 92,62 7,38 100,00 Teléfono793,80 6,20 800,00 Seguridad interna 1.300, ,00 Seguridad externa 600,00 Transporte 2.000, ,00 Arriendo 3.000, ,00 Depreciación cortadora de tela 156,67 Depreciación máquina de coser 543,33 Repuestos/mantenimiento maquinaria 41,67 TOTAL DE C.I.F ,78

CÁLCULO DE LA BASE DE ASIGNACIÓN POR HORAS M.O.D. Mano de obra directa 70 Hrs. diarias de M.O.D 8 Total diario M.O.D. 560 TOTAL MENSUAL M.O.D Aplicando la fórmula para determinar la cuota de distribución de los costos indirectos de fabricación, tenemos lo siguiente:

ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº 001 Datos del producto a fabricar Artículo Blusas Fecha de inicio 01/07/2014 Periodo 2014 Especificaciones Blusa talla s manga corta cuello en v Cantidad 5000 Fecha de terminación MATERIA PRIMA TIPOCANTIDAD COSTO UNITARIO TOTAL Tela quiana58501, ,50 Hilo overlock250000,001127,50 MANO DE OBRA TIPOHORAS COSTO HORA TOTAL Personal de corte de tela416,672,34976,897 Personal de costura y armado de prendas1.250,002, ,69 Personal de terminación666,672, ,04 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN C.I.F BASE ASIG. HRS M.O.D VALOR TASA C.I.F. TOTAL Aplicación de la tasa de asignación2.333,331, ,05 C.I.F. para la orden de producción en base a los minutos de mano de obra directa utilizadas

HOJA DE COSTOS No 0001 Fecha de orden01/07/2014 Datos del producto ArtículoBlusas Cantidad5000 Fecha de inicio 01/07/2014 Fecha de terminación Pedido Nº DETALLE MATERIA PRIMAMANO DE OBRA DIRECTACOSTOS INDIRECTOS CANTC.U. C. TOTAL HORAS COSTO HORA C.TOTAL TASA CIF /HRS MOD TASA HORA C. TOTAL Tela quiana , ,50 Hilo overlock ,001127,50 Personal de corte de tela 416,672,34976,90 Personal de costura y armado de Prendas 1.250,002, ,69 Personal de terminación 666,672, ,04 Asignación C.I.F. para la orden 2.333,331,313059, , , ,06

ELEMENTOS DEL COSTOTOTALPORCENTAJE Materia prima11.084,0056,51% Mano de obra5.470,6227,89% C.I.F3.059,0515,60% Costo total19.613,67100,00% |Costo unitario de cada blusa3,92

Luz eléctrica: Para la distribución del costo del consumo de luz eléctrica tomamos como base el total de kw/h máquina sobre el total de consumo de kw/h del mes. BASE DE ASIGNACIÓN KW/H POTENCIA PROMEDIO WATTS TIEMPO DE USO AL DÍA TIEMPO USO AL MES CONSUMO MENSUAL KILOWATTS- HORA/WALTS/ 1000)* HORA % DE ASIGNACIÓN C.I.F. Máquina de coser (35 máquinas) % Cortadora de tela (35 máquinas) % Focos fluorescentes (50 de 15wtts) % Computadores (3) % TOTAL CONSUMO DETALLEVALOR % ASIGNACIÓN C.I.F FÁBRICA % ASIGNACIÓN C.I.F OF. ADMINISTRATIVAS Luz eléctrica500,0091,35 %456,758,65 %43,25

DETALLEVALOR TASA C.I.F. CLASIFICICADA DIFERENCIA Cartón prensado1,70 0,00 Etiquetas satín159,20 0,00 Fundas plásticas350,004,25345,75 Mano de obra indirecta6599,215773,93825,28 Luz eléctrica500,00456,7543,25 Agua potable100,0025,7474,26 Teléfono800,0087,14712,86 Seguridad interna1300,00 0,00 Seguridad externa600,00540,0060,00 Transporte2000,00 0,00 Arriendo3000,002550,00450,00 Depreciación cortadora de tela156,67 0,00 Depreciación máquina de coser543,33 0,00 Repuestos/mant. maquinaria41,67 0,00 Costos indirecto fabricación16151, , ,40 Base asignación hrs M.O.D12320,00 Tasa asignación C.I.F horas1,311,11

COMPARACIÓN ENTRE LA TASA DE ASIGNACIÓN C.I.F. Y LA TASA DE ASIGNACIÓN C.I.F. CLASIFICADA ELEMENTOS DEL COSTO TASA CIF TASA CIF CLASIFICADA DIFERENCIA Materia prima11.084,00 0,00 Mano de obra5.470,62 0,00 C.I.F3.059, ,40475,64 Costo total19.613, ,03475,64 Costo unitario de cada blusa3,923,830,10 Al aplicar a la orden de producción de 5000 blusas la tasa de asignación C.I.F. clasificada el valor de los costos indirectos de fabricación asignados disminuye en 2% dando como resultado un costo unitario para cada blusa de 3.83.disminuyendo en $ 0.10 ctvs., con respecto al anterior costo unitario.

CONCLUSIONES La medición cuantitativa de los elementos del costo permite establecer presupuestos de inversión en el área productiva, así como la capacidad de producción diaria, mensual o anual; en definitiva los responsables de la dirección pueden programar la producción y por lo tanto establecer compromisos con los clientes. Permite cuantificar los niveles de productividad, es decir, la racionalización del costo, a través de la adopción de decisiones relacionados con las habilidades de la mano de obra. Esto significa que al disponer los estándares de tiempo de demora en la confección de cada producto específico; el reto de la jefatura de producción es reducir ese tiempo para igualmente disminuir el costo y de esta manera ser más competitivo en el mercado y aspirar el mejor rendimiento económico en la comercialización de su producción. Se observa que el Inventario Inicial de Materia Prima se encuentra valorizado en $ ,40 al 30 de junio de 2014, en base a una indagación realizada se determino que esta situación se debe a una inadecuada gestión de compras realizadas en años anteriores, existe materiales que no son aptos para su uso, sin embargo se toman en cuanta como materia prima disponible para su uso.

RECOMENDACIONES Para la determinación del costo por cada orden de producción es indispensable que el departamento de fabricación diseñe un programa de producción diaria, mensual y anual que le permita identificar la utilización de materiales para una determinada orden de producción. Se recomienda tomar a consideración un estudio del Inventario de Materia Prima disponible, para determinar el material real disponible y obtener un valor real del Inventario según lo establece la NIC 2 Inventarios. Al concluir el presente trabajo considero además que la empresa disponga de reglamentos, manuales y normativas de control interno con el objetivo de establecer responsabilidades especialmente de quienes se encuentran en las funciones de dirección y de esta manera se garantice la eficiencia, economía y eficacia en el manejo integral de sus recursos así como la coordinación de las tareas de cada una de las áreas.