EXPERIENCIA FRENTE A LA IMPLEMENTACIÓN DE NIIF’S EN LAS EMPRESAS ECUATORIANAS Dra. CRISTINA TRUJILLO

Gerardo cruza la plaza como todos los días para ir a la empresa, al llegar solicita una taza de café y los balances, su única preocupación es que los saldos se encuentren cuadrados. El ansía ser invitado a presentar una oferta en una de las empresas más importantes de la región, su anhelo se hace realidad y con gran afán envía los documentos para esta gran licitación. Al pasar el tiempo recibe la respuesta de que la información presentada no puede ser comprendida y por ende ha sido descalificado del proceso de selección.

Gerardo entiende que debe aprender a hablar el mismo lenguaje de las empresas con las cuales quiere hacer negocios, él sabe que si no aprende este lenguaje rápidamente se quedará “mudo” y no podrá sobrevivir a los grandes retos que hoy los mercados exigen. Parece exagerado, pero para muchas empresas y contadores, Gerardo es un espejo de sí mismos. (Autor Anónimo)

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La Globalización y la necesidad de comunicar las operaciones económicas y financieras mundiales en un LENGUAJE UNIVERSAL ha acelerado la implementación de las NIIF´S. El proporcionar información financiera transparente (REALIDAD ECONOMICA) en tiempo presente. El permitir a los usuarios de la información el conocimiento del negocio bajo un esquema real y objetivo, sin la sobreestimación o subestimación de operaciones (activos, pasivos, ingresos y gastos) Evitar la quiebra inesperada de empresas y organizaciones en el mundo actual, al no reportar información financiera correcta para toma de decisiones oportunas por parte de los usuarios de la misma. (accionistas, inversionistas, clientes, proveedores, organismos de control).

El Ecuador como todos los países que han adoptado este lenguaje de comunicación de la información financiera, ha enfrentado algunos obstáculos, los cuales a medida que se tiene un mayor conocimiento y manejo práctico del mismo se van eliminando. El Ecuador como todos los países que han adoptado este lenguaje de comunicación de la información financiera, ha enfrentado algunos obstáculos, los cuales a medida que se tiene un mayor conocimiento y manejo práctico del mismo se van eliminando. Son varios los retos que las empresas ecuatorianas han tenido que asumir para llegar tener Estados Financieros de Calidad bajo NIIF’S. Son varios los retos que las empresas ecuatorianas han tenido que asumir para llegar tener Estados Financieros de Calidad bajo NIIF’S. Las empresas como los profesionales contables, han tenido que reprocesar conocimientos adquiridos que jamás han sido movidos antes, para pasar al manejo de hipótesis fundamentales en relación con la Contabilidad. Las empresas como los profesionales contables, han tenido que reprocesar conocimientos adquiridos que jamás han sido movidos antes, para pasar al manejo de hipótesis fundamentales en relación con la Contabilidad. El manejar una nueva normativa contable, no es un proceso fácil y rápido necesita esfuerzo conjunto de todos miembros de una organización. El manejar una nueva normativa contable, no es un proceso fácil y rápido necesita esfuerzo conjunto de todos miembros de una organización.

A UN CAMBIO DE MENTALIDAD. Es normal para muchos pensar que la implementación de NIIF’S es una responsabilidad exclusiva de los contadores o financieros de las empresas. Sin embargo, la responsabilidad es principalmente de accionistas, directores y de la alta gerencia. El proceso de implementación de las NIIF’S, requiere que se integren todos los elementos que poseen las organizaciones, elementos tales como: el humano, el material y sobre el elemento de decisión.

LA IMPLEMENTACIÓN DE NIIF’S NO ES UN AJUSTE CONTABLE SINO UN MEJORAMIENTO AL PROCESO DE GENERACIÓN y CONTROLES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA. Muchas empresas ecuatorianas como contadores y asesores financieros, pensaban que llegar a tener Estados Financieros bajo NIIF’S era cuestión de aplastar un tecla y ejecutar un ajuste contable. Hoy hablamos de procesos de calidad de la información financiera, hablamos de cambios en la forma de generar la información, hablamos de sustentación, hablamos de comprobación antes llegar o no a emitir un ajuste contable.

MANEJO DE NUEVOS CONCEPTOS Las NIIF’S requieren el uso de nuevos conceptos, el aprendizaje de esta normativa requiere un proceso serio y sistemático. Antes de comenzar el proceso de implementación en cualquier organización, se debe capacitar a todo el elemento humano. Las empresas ecuatorianas deberían tomar como punto de partida la capacitación sobre esta normativa contable internacional, actualmente existe capacitación, sin embargo, esta se encuentra ubicada en las principales ciudades del país. La capacitación en NIIF’S, debe ser práctica y enfocada a la realidad ecuatoriana, sin que esto sea una desviación de la norma. Muchas empresas ecuatorianas todavía consideran que el entrenamiento es para el área contable, sin tomar en cuenta que son las diferentes unidades de negocio, quienes realmente generan información financiera.

FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO Establecer una visión clara y realista de las expectativas, para ayudar a las personas a reconocer el cambio tanto en su utilidad como en su factibilidad. Usar una metodología de transición correcta, que asegure que todos lo elementos del proyecto están adecuadamente ubicados (planificación estratégica, capacidades del personal, sistemas, procesos y ambiente de control) con responsabilidades claras para evitar sorpresas. Claro compromiso y liderazgo de la Gerencia, así como también de las diferentes unidades del negocio participante.

FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO Un programa efectivo de comunicación que comprometa a los grupos interesados (internos y externos) y explique la importancia de los cambios. Un programa efectivo de comunicación que comprometa a los grupos interesados (internos y externos) y explique la importancia de los cambios. Las expectativas de los grupos de interés se están incrementando y la forma como se responda genera un impacto directo en la confianza y esencialmente en la ventaja competitiva de la Empresa. Las expectativas de los grupos de interés se están incrementando y la forma como se responda genera un impacto directo en la confianza y esencialmente en la ventaja competitiva de la Empresa.

CÓMO HAN ENFRENTADO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF’S LAS EMPRESAS ECUATORIANAS. Muchas empresas ecuatorianas han visualizado a la implementación de NIIF’S, como un proceso costoso y que además requiere de forma obligada el acompañamiento en inicio de especialistas en la materia. Sin embargo, con el paso del tiempo y con un mejor conocimiento del proceso implementación estos conceptos van cambiando. Los accionistas deben estar claros que todos los procesos de cambio dentro de las organizaciones tienen un costo. Este costo debe ser razonable y en función de la verdadera realidad económica de la empresa. “ COSTO/BENEFICIO”. CÓMO HAN ENFRENTADO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF’S LAS EMPRESAS ECUATORIANAS. Muchas empresas ecuatorianas han visualizado a la implementación de NIIF’S, como un proceso costoso y que además requiere de forma obligada el acompañamiento en inicio de especialistas en la materia. Sin embargo, con el paso del tiempo y con un mejor conocimiento del proceso implementación estos conceptos van cambiando. Los accionistas deben estar claros que todos los procesos de cambio dentro de las organizaciones tienen un costo. Este costo debe ser razonable y en función de la verdadera realidad económica de la empresa. “ COSTO/BENEFICIO”.

CÓMO HAN ENFRENTADO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF’S LAS EMPRESAS ECUATORIANAS. Existe gran cantidad de empresas ecuatorianas que todavía no tienen un plan de implementación, principalmente aquellas que ingresarían a NIIF’S en el último grupo, ante lo cual la difusión es vital. La difusión de esta normativa permitirá que los resultados esperados en un proceso de implementación, sean los correctos. Al no tener claro el proceso real que conlleva la implentación de esta normativa, muchas empresas podrían estar cayendo en criterios de subjetividad o destimando el veradero objetivo por el cual se debe aplicar las NIIF’S. CÓMO HAN ENFRENTADO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF’S LAS EMPRESAS ECUATORIANAS. Existe gran cantidad de empresas ecuatorianas que todavía no tienen un plan de implementación, principalmente aquellas que ingresarían a NIIF’S en el último grupo, ante lo cual la difusión es vital. La difusión de esta normativa permitirá que los resultados esperados en un proceso de implementación, sean los correctos. Al no tener claro el proceso real que conlleva la implentación de esta normativa, muchas empresas podrían estar cayendo en criterios de subjetividad o destimando el veradero objetivo por el cual se debe aplicar las NIIF’S.

CÓMO HAN ENFRENTADO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF’S LAS EMPRESAS ECUATORIANAS. Muchas de las empresas ecuatorianas se preguntan si el cambio a este lenguaje será un verdadero beneficio para los usuarios de la información financiera o un mero requisito de cumplimiento. Internamente este pensamiento es lo primero que se debe eliminar, el cambio debe ayudar al proceso de toma de decisiones gerenciales y a la generación de valor de las compañías. Todavía existe la interrogante si la determinación de quienes deben aplicar las NIIF’S completas y NIIF’S para Pymes es la correcta, considerando que, en nuestro país existen empresas muy pequeñas que no tienen todos recursos necesarios para este gran cambio. CÓMO HAN ENFRENTADO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF’S LAS EMPRESAS ECUATORIANAS. Muchas de las empresas ecuatorianas se preguntan si el cambio a este lenguaje será un verdadero beneficio para los usuarios de la información financiera o un mero requisito de cumplimiento. Internamente este pensamiento es lo primero que se debe eliminar, el cambio debe ayudar al proceso de toma de decisiones gerenciales y a la generación de valor de las compañías. Todavía existe la interrogante si la determinación de quienes deben aplicar las NIIF’S completas y NIIF’S para Pymes es la correcta, considerando que, en nuestro país existen empresas muy pequeñas que no tienen todos recursos necesarios para este gran cambio.

CÓMO HAN ENFRENTADO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF’S LAS EMPRESAS ECUATORIANAS. Es importante que los equipos financieros consideren que la adopción de las NIIF’S para las PYMES puede llegar a ser tan desafiante como el desarrollo de las nuevas normas contables lo fue en un principio. El tema tributario, es uno de los principales problemas de discusión que tienen las empresas ecuatorianas. El entendimiento de que las Leyes Fiscales son las únicas que pueden determinar un menor o mayor pago de Impuesto a la Renta y que las normas contables rigen en materia contable/financiera, ha sido uno de los puntos más importantes dentro de los procesos de implementación de NIIF’S. CÓMO HAN ENFRENTADO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF’S LAS EMPRESAS ECUATORIANAS. Es importante que los equipos financieros consideren que la adopción de las NIIF’S para las PYMES puede llegar a ser tan desafiante como el desarrollo de las nuevas normas contables lo fue en un principio. El tema tributario, es uno de los principales problemas de discusión que tienen las empresas ecuatorianas. El entendimiento de que las Leyes Fiscales son las únicas que pueden determinar un menor o mayor pago de Impuesto a la Renta y que las normas contables rigen en materia contable/financiera, ha sido uno de los puntos más importantes dentro de los procesos de implementación de NIIF’S.

CONCLUSIÓN EL Ecuador ha comenzado la aplicación de las NIIF’S, el reto para hablar este lenguaje no es fácil, el poder tener informaçión financiera de calidad, en tiempo real y bajo todo esquema de transparencia, conlleva la combinación de varios elementos así como la participación activa del Estado Ecuatoriano. El lograr que la aplicación de esta normativa no sea un simple requerimiento o peor aún, letra muerta, dependerá en gran parte del conocimiento que se tenga de las NIIF’S y sobre todo la voluntad de las personas para admitir que la contabilidad no es un mero cuadre de cuentas sino la herramienta para la toma de decisiones. CONCLUSIÓN EL Ecuador ha comenzado la aplicación de las NIIF’S, el reto para hablar este lenguaje no es fácil, el poder tener informaçión financiera de calidad, en tiempo real y bajo todo esquema de transparencia, conlleva la combinación de varios elementos así como la participación activa del Estado Ecuatoriano. El lograr que la aplicación de esta normativa no sea un simple requerimiento o peor aún, letra muerta, dependerá en gran parte del conocimiento que se tenga de las NIIF’S y sobre todo la voluntad de las personas para admitir que la contabilidad no es un mero cuadre de cuentas sino la herramienta para la toma de decisiones.

Gracias Dra. CRISTINA TRUJILLO