NAVEGADORES HABILITADOS EN SYGESCOL ONLINE PARA CONECTARSE RECOMENDADO

PRIMER PASO PARA INGRESAR A SYGESCOL ONLINE En esta sección se digita la dirección Web de su Colegio OJO con esta recomendación

INGRESANDO DESDE LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL Ubique esta SECCION en la Página Web de su Institución, en donde deberá digitar el USUARIO y la CONTRASEÑA asignada.

DESPUES DE INGRESAR CUANDO ES ACEPTADO SU USUARIO Y CONTRASEÑA

PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR LAS PLANILLAS A EXCEL Cuando el Usuario Docente no desea trabajar el registro de calificaciones CONECTADO A INTERNET, se recomienda seguir los siguientes pasos: 1º Desde el módulo Captura de datos, ingrese al sistema (si lo desea, haciendo uso del banco de datos) la (s) Competencia (s), las Dimensiones las fortalezas y las Acciones.

Abrir la Planilla AUXILIAR para exportarla a Excel 2º Desde el módulo Captura de Datos/de clic sobre la opción «PLANILLA AUXILIAR»

Abrir la Planilla Auxiliar para exportarla a Excel

DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA DE LA VENTANA De clic sobre este icono para enviar la planilla desde INTERNET hasta una versión de EXCEL, desde donde podrá trabajar sin conexión. De clic sobre este icono para enviar la planilla desde EXCEL al software de Gestión Académico Sygescol Online en INTERNET. De clic sobre este icono para pre visualizar (consultar a modo de solo lectura) la planilla de un periodo NO VIGENTE. Es decir, que esté cerrado. De clic sobre este icono para Trabajar (registrar calificaciones – Exportar el formato a Excel), la planilla de un periodo VIGENTE. Es decir, que esté habilitado. Este icono representa los periodos NO ACTIVOS. Es decir, los que aún por calendario no están vigentes.

3º Cuando se abra esta ventana «Descarga de Archivos», asegúrese de dar clic en la selección Guardar , para asegurar un proceso exitoso en la exportación.

4º. El sistema sugiere una RUTA DE ALMACENAMIENTO y un NOMBRE para el archivo, el cual usted puede cambiar a su gusto Después de seleccionar la ruta y nombre del archivo de clic en el botón GUARDAR

RUTA DE ALMACENAMIENTO Para el presente ejemplo, guardaremos el archivo en el ESCRITORIO, con el nombre PLANILLA GRADO 6º SOCIALES 1º PERIODO

El sistema confirmará que la descarga se ha completado Para ir a la planilla exportada, de clic en el botón Abrir

LISTO..! Ahora su planilla se encuentra disponible en EXCEL sin subjetividad de conexión a Internet… Para iniciar de clic en HABILITAR EDICION Utilice solo las casillas en BLANCO, las demás celdas están protegidas contra escritura. El sistema controlará que ingrese valores solo dentro del rango establecido para los desempeños Nacionales, establecidos en su Institución Educativa

Así verá su planilla en Excel cuando la haya terminado Así verá su planilla en Excel cuando la haya terminado. Simplemente de clic en Guardar y proceda a IMPORTARLA

AHORA..! y cuando tenga disposición… CONECTESE A INTERNET Ingrese a SYGESCOL con su usuario y contraseña Por el módulo CAPTURA DE DATOS active la planilla auxiliar (la cual estará en blanco), en el grado/grupo, asignatura y periodo, que correspondan a la planilla realizada en EXCEL. De clic en este icono para iniciar el proceso de Importación

BUSQUEMOS, el archivo donde se encuentra la planilla realizada en EXCEL Para ello, empecemos por dar clic en el botón Examinar…

En esta sección debe seleccionar la unidad de almacenamiento donde guardó la planilla que diligenció en EXCEL Unidad D: Disco Duro Unidad E: CD - DVD Unidad F: Memoria USB Escritorio de un clic sobre el nombre del archivo De clic AQUÍ para abrir el archivo

Cuando este campo se haya llenado con la RUTA del archivo Proceda a dar clic en el botón CARGAR

Esta es la presentación de la planilla al Importarla Esta es la presentación de la planilla al Importarla. De clic en Guardar Notas para finalizar el proceso

El sistema le notificará con el siguiente mensaje del vector de interrupciones del sistema operativo, que el proceso se realizo con éxito

EXPORTAR LA PLANILLA GENERAL

Cuando el proceso a realizar , se trate de la exportación de la PLANILLA DE CALIFICACIONES GENERAL, debe: Revise que en el sistema se encuentre registrado el texto de las Competencias, Las Dimensiones, Las Fortalezas – Debilidades / Recomendaciones. Desde el módulo Captura de Datos, de Clic en la opción 3. Seleccione el grupo, la asignatura y el periodo de la planilla a Exportar.

Esta es su Planilla General en blanco y lista para Exportar a Excel NOTA: Recuerde que ésta planilla se deja exportar, siempre y cuando, en su establecimiento educativo, no esté parametrizado el «Uso obligatorio de la Planilla Auxiliar» Clic para Iniciar

Los demás procesos a realizar en la Exportación e Importación de esta planilla, es exactamente igual a la de la planilla Auxiliar. Lo único que cambia es el contenido de la planilla como tal.