Guía del Catálogo de la UGR Exportación de registros Actualización abril 2012

Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria Existen varios modos de exportar registros de tus búsquedas en el catálogo: 1. Desde “Búsqueda rápida”: solo podrán seleccionarse uno a uno los documentos a exportar. 2. Desde “Búsqueda avanzada” y “Búsqueda experta”: podrás hacer la selección de registros en bloque. 3. A través del gestor de referencias RefWorks

1. Exportación desde “Búsqueda rápida” Haz tu consulta desde la ventana de “Búsqueda rápida” Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria Nota: Desde “Búsqueda rápida” solo podrán seleccionarse uno a uno los documentos a exportar

En la ventana de resultados, pica en el título en el que estés interesado Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

Aparecerá el registro completo. Haz un click en “Añadir a la lista” Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria Una vez añadido a “Mi lista”, ésta contabilizará el número de documentos que tiene

Para verlos y exportarlos haz un click en “Mi lista” Te aparecerá una nueva pantalla con el documento o documentos seleccionados Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

Escribe tu correo electrónico y el asunto por el que lo vas a identificar. Elige el formato Pica en “Enviar”. Aparecerá un mensaje diciendo que tu correo ha sido enviado

Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria En tu correo el registro aparece con el siguiente formato: Nota: Si necesitas hacer descargas en bloque o con formatos más completos o especiales (Refwork/EndNote), te recomendamos que hagas la exportación desde “Búsqueda avanzada” o “Búsqueda experta”, que mostramos a continuación.

2. Exportación desde “Búsqueda avanzada” o “Búsqueda experta” Haz tu consulta desde la ventana de “Búsqueda avanzada” o “Búsqueda experta” Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

La ventana de resultados te da tres opciones: Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria 1. “Guardar seleccionados”: te permite exportar sólo los registros que marques 2. “Guardar todos”: exportará todos los registros resultantes de la búsqueda 3. “Añadir seleccionados a mis listas”: te permite crear y guardar listas de documentos en tu cuenta de usuario

Tanto si haces un clic en “Guardar seleccionados” como en “Guardar todos”, te aparecerá la siguiente pantalla Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria Haz un click en “Ver guardados”

Te aparecerá la siguiente pantalla: Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria Haz un click en “Exportar guardados”

Selecciona el formato de los registros Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria Selecciona la vía por la que quieres recibirlos Haz un click en “Enviar” y los recibirás según el modo seleccionado

También puedes exportar los registros a través de la opción “Añadir seleccionados a mis listas”. Esta opción te permite crear y guardar listas de documentos en tu cuenta de usuario. Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria En la pantalla de resultados de la búsqueda, marca los registros de tu interés Haz un click en “Añadir seleccionados a mis listas”

Te aparecerá la siguiente pantalla. Identifícate para tener acceso a tu cuenta Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

Una vez identificado/a, te aparecerá la siguiente ventana. Selecciona “Crear una lista nueva” y pica en “Enviar” Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

Introduce el nombre de la lista y su descripción. Haz un click en “Enviar” Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

Aparecerá una pantalla confirmando los registros guardados. Ahora haz un click en “Volver a mi cuenta” Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

Aparecerá la lista en tu cuenta. Pica en el nombre que has dado a la lista Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

Desde aquí podrás exportar los registros haciendo un click en “Exportar lista” Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

Selecciona el formato de los registros Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria Selecciona la vía por la que quieres recibirlos Haz un click en “Enviar” y lo recibirás según el modo seleccionado Como estás en tu cuenta, aparecerá tu nombre Si vas a salir de tu cuenta, no te olvides de “Desconectar”

3. Exportación usando el gestor de referencias RefWorks. RefWorks es una herramienta para gestionar referencias bibliográficas en entorno web que permite: Crear una base de datos personal para almacenar referencias importadas de bases de datos (como ScienceDirect o PubMed) o añadidas manualmente. Gestionar las referencias creando carpetas por materias, asignaturas, proyectos, etc. Generar automáticamente bibliografías en diversos formatos (mla, vancouver, etc.) de las referencias guardadas y exportarlas de manera fácil a un documento de texto. Publicar y compartir bibliografías en Internet: RefShare. Más información Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

RefWorks desde “búsqueda rápida: 2.0” Desde “Búsqueda rápida”, cada referencia tendrá un icono que te permitirá exportarla la cita a Refworks Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

RefWorks desde “búsqueda avanzada” o “búsqueda experta” Una vez en la referencia, pulsar en el icono “Otros recursos” Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria

RefWorks desde “búsqueda avanzada” o “búsqueda experta” Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria Abrirá una nueva ventana donde ofrecerá la opción de guardar la referencia en RefWorks

¿Te quedan dudas sobre el funcionamiento del Catálogo? No te preocupes, pide al personal de la biblioteca que te ayude. Exportación de registros desde el Catálogo de la Biblioteca Universitaria