Oficina de Madrid Madrid, octubre 2012 Iniciativa clubes

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3 1.Que se pretende con esta iniciativa… 2.Proceso de constitución de un club 3.Requerimientos de un club. 4.Apoyo desde la oficina 5.Como montar un club? 6.Condiciones para mantener un club 7.Ejemplo. índice

4 1.Crear espacios comunes donde se compartan hobbies, aficiones comunes que ayuden a la integración de personas que vienen de fuera… 2.Canalizar iniciativas que se han venido planteado históricamente en reuniones. 3.Formalizar un canal para convertir esas iniciativas y ayudar a estructurarlas. 4.Fomentar y promover estas iniciativas que son naturales por el colectivo de empleados que somos (parecida edad, inquietudes, etc…) Iniciativa clubes Que se pretende con los clubes Everis, el mejor sitio para trabajar Everis, no sólo el mejor sitio para trabajar

5 1.Definir el proceso de constitución de un club. 2.Definir ciertos requerimientos necesarios para dicha constitución. 3.Ofrecer algunos ejemplos Iniciativa clubes Que se pretende con los clubes. Objeto del documento

6 Acuerdo entre, mínimo, tres empleados para componer un club Notificación al órgano competente Fase IFase IIFase IIIFase IV Aprobación por el órgano competente Constitución del club Para la composición de un club nos apoyaremos en procesos como el descrito: Iniciativa clubes Proceso de composición de un club Acuerdo entre, mínimo, tres empleados para componer un club Notificación al órgano competente Fase IFase IIFase IIIFase IV Aprobación por el órgano competente Constitución del club Acuerdo entre, mínimo, tres empleados para componer un club Notificación al órgano competente Fase IFase IIFase IIIFase IV Aprobación por el órgano competente Constitución del club Acuerdo entre, mínimo, tres empleados para componer un club Notificación al órgano competente Fase IFase IIFase IIIFase IV Aprobación por el órgano competente Constitución del club

7 1.Denominación y objeto social. 2.Nombre de socios iniciales (Mínimo 5) 3.Estatutos 4.Presidente y secretario del club 5.Calendario estimado de actividades (tipo y periodicidad) 6.Logo 7.Buzón y espacio en BigForest Iniciativa clubes Requerimientos para montar un club Las definiciones y ejemplos se presentan en Anexo

8 1.Sala para Clubes 2.Financiación (no existirá un importe fijo. El club lo solicitará y justificará ante People Madrid, teniendo presente que tendrá carácter simbólico). 3.Gestión de compras 4.Espacio para buzón de correos 5.Espacio en BigForest 6.…. Iniciativa clubes Apoyo desde la oficina

9 1.Disponer de los requerimientos cumplimentados. 2.Proponerlo y defenderlo ante People de Oficina Iniciativa clubes Como montar un club?

10 1.El número de socios no debe disminuir de 5 2.La actividad en el año fiscal sea mayor o igual a 4 (uno por trimestre). Iniciativa clubes Condiciones para mantener un club

11 1.Definiciones 2.Contenido de los estatutos 3.Ejemplo de un club Iniciativa clubes Anexo

12 Denominación y objeto social El Club adoptará el nombre que se acuerde por mayoría de los socios. Un club everis deberá, además, proponer actividades relacionadas con su área de interés y cuya participación pueda extenderse a otros empleados de everis que no sean miembros del club. Sede social El domicilio social se ubicará, necesariamente, en la sede everis en Madrid. Clases de interesados El club estará integrado por los socios. Todo club ha de estar formado, necesariamente, por un número de socios nunca inferior a 5. Todos los socios, tendrán los mismos derechos y obligaciones dentro del club. Acceso a locales e instalaciones Todos los socios, tendrán acceso, previa reserva, a la sala habilitada del club. Iniciativa clubes Anexo. Definiciones

13 Iniciativa clubes Anexo. Definiciones Presidente  Ostentará la representación del club, convocará y presidirá las reuniones generales.  Será elegido anualmente por la asamblea general de socios, por un periodo máximo de cuatro años. Asamblea General de socios  Es el órgano supremo de gobierno de un club y se compone por todos los socios que componen un club.  Algunas de sus funciones, serán elegir al Presidente, aprobar y modificar los estatutos, deliberar y aprobar la memoria anual de actividades, fijar la cuantía de la cuota (en caso que la hubiese),... Secretario  Se encargará de cumplimentar los libros de actas, socios y económicos (en caso que los hubiese).  Cuidar de la correspondencia del club, formalizar la memoria anual de actividades e informar por escrito al órgano de gobierno, de todas las acciones/decisiones adoptadas por el club.

14 Iniciativa clubes Anexo. Definiciones Tipos de reuniones del Club Convocatorias ordinarias  Se convocará al menos una reunión anual de todos los socios del club.  La presentación del calendario Trimestral se podrá realizar vía mail por el presidente desde el buzón del club a todos los miembros.  Todas las actividades serán publicadas en BigForest y otros medios que se disponga Convocatorias extraordinarias  Los miembros pueden solicitar al presidente que convoque una reunión de socios en la fecha que acuerden en las instalaciones destinadas a las reuniones del club.  Elección de Presidente.  Dimisión del Presidente y, en su caso, la ratificación del nuevo Presidente.  Moción de censura al Presidente.  Modificación de los estatutos del club.  Aprobación y modificación del calendario semestral de actividades del club.  Disolución del club.  En cuantas circunstancias lo considere conveniente el Presidente.

15 Iniciativa clubes Anexo. Estatutos Contendrá: 1.Denominación, Objeto social y Logo 2.Organización del club  Presidente  Asamblea General de socios  Secretario 3.Reuniones 4.Régimen disciplinario 5.Régimen económico y financiero 6.Reforma de los estatutos 7.Reglamentos 8.Disolución de la entidad

16 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos Contendrá: 1.Denominación, Objeto social y Logo 2.Organización del club  Presidente  Asamblea General de socios  Secretario 3.Reuniones 4.Régimen disciplinario 5.Régimen económico y financiero 6.Reforma de los estatutos 7.Reglamentos 8.Disolución de la entidad

17 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 1.Denominación, Objeto social y Logo El club se llamará evermoto El objeto es promover salidas de aquellos que tengan moto y periódicamente quieran hacer salidas bien para comer en algún sitio a algún evento relacionado con las motos. Una vez al trimestre se organizará al menos una salida para comer, independientemente de otro tipo de eventos. El logo será

18 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 2.Organización del club  Presidente  Asamblea General de socios  Secretario En su constitución el presidente será xxx, el secretario, yyy y el resto de socios hasta 10 seran: Asdfasdf Asfasdf Agasdg Asd ad

19 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 3.Reuniones Convocatorias ordinarias Durante los meses de Abril-Mayo se convocará la asamblea ordinaria para la elección de Presidente, Secretario y presentación de los estados financieros si los hubiera. Convocatorias extraordinarias Los miembros pueden solicitar al presidente que convoque una reunión de socios en la fecha que acuerden en las instalaciones destinadas a las reuniones del club. Elección de Presidente. Dimisión del Presidente y, en su caso, la ratificación del nuevo Presidente. Moción de censura al Presidente. Modificación de los estatutos del club. Aprobación y modificación del calendario semestral de actividades del club. Disolución del club. En cuantas circunstancias lo considere conveniente el Presidente.

20 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 4.Régimen disciplinario Derechos de los socios  Contribuir al cumplimiento de los fines del club y participar activamente en los mismos.  Exigir, en todo momento, el cumplimiento de lo establecido en los presentes estatutos y demás normas que los desarrollen y complementen.  Separarse libremente del club.  Recibir información veraz de las actividades programadas por el club, así como de la situación económico-financiera del mismo, si la tuviese. Asimismo, poder consultar, la documentación general del club, en la forma que se determine por la organización, sin que ello pueda producir indefensión.  Voz y voto en las reuniones del club de los que sea miembro.  Ser elector y elegible a cualquier miembro de la organización.  Recurrir a los órganos del club cuando se considere vulnerados sus derechos.

21 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 4.Régimen disciplinario Deberes de los socios  La leal observancia de lo establecido en los presentes estatutos y demás disposiciones establecidas por el club.  Acatar los acuerdos adoptados por el club Abonar las cuotas sociales, en caso de que las hubiese.  Cumplir con las obligaciones inherentes a su cargo en el club.  Dar un buen uso a las instalaciones y materiales del club, si los hubiese.  Comunicar a la organización las deficiencias y deterioros que observe en las instalaciones y/o materiales del club.  Participar en la creación y actualización del calendario semestral de actividades.

22 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 4.Régimen disciplinario Condición de ingreso Sólo podrán ser socios del club las personas físicas empleadas en la compañía (everis) pertenecientes a la oficina de Madrid así como el cónyuge e hijos. El ingreso en el club se solicitará mediante solicitud del interesado dirigido al Presidente del club. Dicha solicitud se realizará vía mail al buzón de correo everis del club correspondiente. Pérdida de la condición de socio Se perderá la condición de socio por las siguientes causas:  Por su propia voluntad expresada mediante escrito dirigido al Presidente. Dicha solicitud se realizará vía mail al buzón de correo everis del club correspondiente  Por causar perjuicio moral o material a la entidad, siempre que se acrediten estos extremos.

23 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 4.Régimen disciplinario Responsabilidad de la organización  El Presidente y todos los miembros de la organización desempeñarán sus cargos con la máxima diligencia y responderán ante los socios de los acuerdos adoptados en el ejercicio de sus funciones. Responsabilidad de los socios  Asistirán a las actividades convocadas en el calendario semestral siempre que les sea posible.  Asistirán a la reunión anual y a las reuniones extraordinarias del club para poder participar en la toma de decisiones referentes al club.  Participarán en la elaboración del calendario semestral de actividades.  Informarán al presidente de su asistencia o no a las actividades programadas en el club.  Informarán al presidente de todo aquello que afecte a la estabilidad del club.

24 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 4.Régimen disciplinario Todos los miembros del club se comprometen a velar por los derechos y responsabilidades de los mismos. En caso de omisión, podrá ser expulsado del club el o los socios que no lo hicieran y si fueran recurrentes, la oficina podría cerrar el club.

25 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 5.Régimen económico y financiero Los socios no efectuarán ninguna aportación genérica al club. La aportación económica se efectuará evento a evento. Por ello, no habrá control económico o financiero del mismo. Por el contrario, la aportación por parte de la oficina se invertirá en camisetas para el club. Para estos gastos si que habrá un control económico por parte del secretario. 6.Reforma de los estatutos Para reformar o modificar los presentes estatutos será requerimiento que un tercio de los socios propongan al presidente la convocatoria de una reunión extraordinaria para dicho efecto, serán reformados si dsocios no efectuarán ninguna aportación genérica al club. La aportación económica se efectuará evento a evento. Por ello, no habrá control económico o financiero del mismo.

26 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 7.Reglamentos Los presentes estatutos se consideran suficientes para regular el Club. No obstante, podrán ser desarrollados por reglamentos internos, que deberán respetar, en todo caso, lo establecido en aquellos.

27 Iniciativa clubes Anexo. Ejemplo.- Club de Motos 8.Disolución de la entidad Motivos de disolución:  Los clubes everis se extinguirán por acuerdo de disolución propuesto y ratificado por dos tercios de los socios presentes, reunidos convocatoria extraordinaria.  La disolución deberá ser comunicada al órgano competente, mediante remisión del acta de la sesión en la que se acuerde o certificación del acuerdo.  Un club everis podrá ser disuelto en caso de no cumplir las siguientes condiciones:  No desarrollar actividad alguna demostrable durante al menos un periodo de 6 meses.  No desarrollar actividad alguna en la que puedan participar otros empleados de everis no miembros del club durante al menos 6 meses.  El club se disolverá si por cualquier causa, deja de tener menos de 10 miembros.

28 En la actualidad… everclubes

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