Se refiere a una condición que podemos agregar a una consulta de Access para que muestre en pantalla solamente los registros que cumplan con dicha condición. Considera la siguiente consulta de Access la cual trae todos los registros de la tabla Empleados.
Ahora estoy interesado en obtener la información solo de aquellos empleados que pertenecen al departamento de Finanzas. Para mostrar esos registros en pantalla agregaré un criterio a la consulta de manera que solamente se muestre la información de dicho departamento. Editar la consulta: El primer paso es hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta y seleccionar la opción Vista Diseño.
En la parte inferior de la ventana encontrarás una cuadrícula que contendrá una columna para cada campo devuelto por la consulta y un renglón con el título Criterios.
Especificar un criterio: Para mostrar solamente los registros del departamento de Finanzas colocaré el valor “Finanzas” en el recuadro correspondiente para el campo Departamento de la siguiente manera:
Pulsa el botón Ejecutar que se encuentra dentro de la ficha Diseño y tendremos el resultado esperado:
Múltiples criterios: Podemos especificar criterios para diferentes campos al mismo tiempo. Por ejemplo, podemos indicar que necesitamos los registros del departamento de Finanzas y que además sean registros con una fecha de ingreso posterior al 10 de Febrero del Para ello podemos colocar un criterio adicional para el campo FechaIngreso: El uso de criterios en nuestras consultas de Access facilitará mucho el trabajo con la información en nuestra base de datos. Link de un vídeo para verlo mejor: