Codificación de los Documentos

Presentación del tema: "Codificación de los Documentos"— Transcripción de la presentación:

1 Codificación de los Documentos
Documentación Oficial de la ALADI

2 ¿Cuáles son los criterios utilizados?
Signatura general compuesta por: Siglas (Órganos del cual provienen) Letras o palabras (tipo de documento) Números (secuencia numérica)

3 Órganos generadores de documentos
Ejemplos: ALADI/CM - Docs. del Consejo de Ministros ALADI/C.EC - Docs. de la Conferencia de Evaluación y Convergencia ALADI/CR - Docs. del Comité de Representantes ALADI/SEC - Docs. de la Secretaría General

4 Tipología de documentos
Actas Acuerdos Di – Documentos Informativos Dt – Documentos de Trabajo Dc – Documentos de la Conferencia Estudios Informes Memorandum Minutas PA – Proyectos de Acuerdo PR – Proyectos de Resolución Propuestas Resoluciones Vt – Versiones taquigráficas Etc.

5 Numeración secuencial
Dentro de un mismo código Ejemplos: SEC/di /Corr.1 – “Normas legales de comercio exterior” SEC/di 2209/Add.1 – “Informe sobre la evolución del comercio negociado” SEC/di 2209/Rev.1 – “Informe sobre la evolución del comercio negociado” SEC/di “Colombia: comercio exterior global…” SEC/di “México: comercio exterior global…” SEC/di “Ecuador: comercio exterior global…” SEC/di “Uruguay: comercio exterior global…”

6 Signatura general SEC/ di 2030
Ejemplo: SEC/ di Órgano Secretaría General Tipo de Documento Documento Informativo Número secuencial 2030 Documento informativo que publica información generada en la Secretaría General para ser divulgada a las Representaciones de los Países Miembros

7 Otros Códigos Acuerdos (Mecanismos del TM80) Reuniones Sectoriales

8 Acuerdos Signatura compuesta por:
Siglas (Acuerdos previstos en el TM80) Ejemplos: Acuerdos de Alcance Parcial Agropecuario Acuerdos de Alcance Parcial Comerciales Acuerdos de Alcance Parcial de Complementación Económica Acuerdos Regionales de Apertura de Mercados Número (secuencial de los Acuerdos y sus protocolos)

9 Acuerdos Ejemplos: ALADI/AAP.AG/1 - Acuerdo de Alcance Parcial Agropecuario No. 1 ALADI/AAP.CE/ Acuerdo de Alcance Parcial de Complementación Económica No 58, protocolo adicional No. 1 ALADI/AR.AM/3.4 - Acuerdo Regional de Apertura de Mercados No. 3, protoloco adicional no. 4 Etc.

10 Órganos Auxiliares, Reuniones Sectoriales, etc.
Signatura compuesta por: Siglas (Reunión correspondiente) Número Romano (secuencial de la Reunión) Letras o palabras (tipo de documento) Números (secuencia numérica)

11 Órganos Auxiliares, Reuniones Sectoriales, etc.
Ejemplo: RN.RGO/I/Minuta 1 RN.RGO/ I /Minuta Reunión Reunión de Negociación sobre el Régimen General de Origen Tipo de Documento Minuta Número secuencial 1 No. De Reunión Primera La primer Minuta de la Primer Reunión de Negociación sobre el Régimen General de Origen, Montevideo, 6-7 julio 2009

12 Non Paper Los documentos considerados borradores o “Non Paper” deberían ser codificados como Doc.Inf. Los Doc.Inf. son Documentos “Informales” y no “informativos”

13 Grupos de Trabajo Propuesta a considerar:
CR/GT/ (Comité de Representantes/Grupos de Trabajo) Siglas (Grupo de Trabajo) Año (correspondiente a la Reunión) Letras o palabras (tipo de documento) Números (secuencia numérica)

14 Grupos de Trabajo Ejemplo: CR/GT/Dimensión Social/2009/Minuta 2 CR/GT/Dimensión Social/ / Minuta Grupo de Trabajo Sobre la Dimensión Social en el Proceso de Integración de la ALADI Tipo de Documento Minuta Número secuencial 2 Año de Reunión 2009 La segunda Minuta del Grupo de Trabajo sobre la Dimensión Social en el Proceso de Integración de la ALADI del año 2009

15 Consideraciones Finales
La Indicación de documento: “Reservado” o “Restringido para uso exclusivo de las Representaciones” es independiente del Código de documento Esta condición de disponibilidad es establecida por el responsable de la publicación Cuando la condición de uso asignada es temporal, debe existir un mecanismo que informe acerca del cambio en dicha condición

16 Consideraciones Finales
Herramientas para la asignación de códigos: Utilizar la base de datos bibliográfica DOCUM en busca de antecedentes Consultar la Página Web de la Biblioteca, ingresar en “Biblioteca Digital” y en la “Codificación de los Documentos” o en su defecto recurrir al SEC/di 2009