CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Organización de la información y catalogación La catalogación.

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1 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Organización de la información y catalogación La catalogación es la piedra angular de la bibliotecología. Algunas personas la perciben apenas como una asignatura relacionada con reglas rígidas y una lógica forzada. Pero es la catalogación la que permite a los usuarios buscar, hojear y acceder a la información. Proporciona las estructuras bibliográficas que sostienen los servicios de referencia y aseguran un manejo eficaz y eficiente de la colección.

2 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Una buena comprensión de como la catalogación se relaciona con la organización de la información les resultara útil a los bibliotecarios en la medida en que incluyen información en todo tipo de formato a las colecciones. Una buena comprensión de como la catalogación se relaciona con la organización de la información les resultara útil a los bibliotecarios en la medida en que incluyen información en todo tipo de formato a las colecciones.

3 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN EL CICLO DE TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION: EL CICLO DE TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION: La catalogación es una forma de organización de la información, así como una parte crítica del ciclo de transferencia de la información. La catalogación es una forma de organización de la información, así como una parte crítica del ciclo de transferencia de la información. Como muestra la figura 1, la transferencia de la información es cíclica. Como muestra la figura 1, la transferencia de la información es cíclica.

4 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Ciclo de transferencia de la Información SINTESIS (evaluación, relevancia) ORGANIZACIÓN DE A INFORMACION (Bibliografía, indización, resumen, catalogación ) ACCESO (identificación, descubrimiento, selección, acceso, etc.) CREACION Visiones personales Revisión

5 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Un autor potencial puede empezar en la fase de Acceso buscando material para un proyecto. Consultará herramientas de información, tanto informatizadas como humanas, para localizar ítems conocidos, buscar obras sobre temáticas seleccionadas, averiguar qué han dicho los expertos sobre esos temas, determinar la pertinencia de los ítems recuperados y para pedir acceso a los ítems relevantes. Un autor potencial puede empezar en la fase de Acceso buscando material para un proyecto. Consultará herramientas de información, tanto informatizadas como humanas, para localizar ítems conocidos, buscar obras sobre temáticas seleccionadas, averiguar qué han dicho los expertos sobre esos temas, determinar la pertinencia de los ítems recuperados y para pedir acceso a los ítems relevantes.

6 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN En la fase de Síntesis, el autor se toma el tiempo de repasar esos ítems, descarta los irrelevantes, sintetiza la literatura relevante, desarrolla tesis y antítesis, agrega una visión personal, y pasa a la fase de Creación. En la fase de Síntesis, el autor se toma el tiempo de repasar esos ítems, descarta los irrelevantes, sintetiza la literatura relevante, desarrolla tesis y antítesis, agrega una visión personal, y pasa a la fase de Creación.

7 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Cuando una obra está completa, se somete a evaluación de los pares o de los editores. Cuando pasa la evaluación, se pone a disposición del público. Luego comienza la fase de Organización de la información. Cuando una obra está completa, se somete a evaluación de los pares o de los editores. Cuando pasa la evaluación, se pone a disposición del público. Luego comienza la fase de Organización de la información.

8 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN La obra puede ser incluida en un repertorio como el Book List. Puede ser indizada por un servicio de indización y resúmenes o ser listada en una bibliografía. En una Biblioteca, lo más probable es que sea catalogada. Se le asignará información descriptiva, punto de acceso, indicadores temáticos (descriptores, encabezamientos de materia, clasificación o similares) y el ítem se pondrá en el estante para su acceso. La obra puede ser incluida en un repertorio como el Book List. Puede ser indizada por un servicio de indización y resúmenes o ser listada en una bibliografía. En una Biblioteca, lo más probable es que sea catalogada. Se le asignará información descriptiva, punto de acceso, indicadores temáticos (descriptores, encabezamientos de materia, clasificación o similares) y el ítem se pondrá en el estante para su acceso.

9 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Después de este tratamiento está listo para la fase de Acceso, y el ciclo continúa. Después de este tratamiento está listo para la fase de Acceso, y el ciclo continúa.

10 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Diferentes métodos de organización de la información resultan en diferentes salidas, un directorio, un índice; una bibliografía o un catálogo. Diferentes métodos de organización de la información resultan en diferentes salidas, un directorio, un índice; una bibliografía o un catálogo.

11 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Pero los objetivos son similares, identificar, descubrir, seleccionar y obtener una obra. Si se elimina la organización de la información de este ciclo, la brecha entre los creadores y los usuarios de la información se hace difícil de franquear. Pero los objetivos son similares, identificar, descubrir, seleccionar y obtener una obra. Si se elimina la organización de la información de este ciclo, la brecha entre los creadores y los usuarios de la información se hace difícil de franquear.

12 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Los usuarios tendrían que utilizar mucho tiempo y energía en determinar lo que está disponible, buscar los ítems deseados y evaluar la pertinencia de todo lo que encuentren. Los usuarios tendrían que utilizar mucho tiempo y energía en determinar lo que está disponible, buscar los ítems deseados y evaluar la pertinencia de todo lo que encuentren.

13 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN De hecho, esta es la problemática actual de los usuarios de Internet. A pesar de la cantidad de motores de búsqueda y directorios existentes, todavía tienen que revisar muchos materiales para encontrar algo satisfactorio y muchos no encuentran nada útil aún después de una extensa exploración De hecho, esta es la problemática actual de los usuarios de Internet. A pesar de la cantidad de motores de búsqueda y directorios existentes, todavía tienen que revisar muchos materiales para encontrar algo satisfactorio y muchos no encuentran nada útil aún después de una extensa exploración

14 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN LOS PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN LOS PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Organizar la información para su acceso es una de las principales preocupaciones de los profesionales de la bibliotecología y ciencia de la información. Organizar la información para su acceso es una de las principales preocupaciones de los profesionales de la bibliotecología y ciencia de la información.

15 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN En este sentido, se han desarrollado varios métodos, dando por resultado herramientas como los catálogos, índices (impresos y en línea), revistas de resúmenes, auxiliares de búsqueda (en archivos), bibliografías y bibliografía electrónicas. En este sentido, se han desarrollado varios métodos, dando por resultado herramientas como los catálogos, índices (impresos y en línea), revistas de resúmenes, auxiliares de búsqueda (en archivos), bibliografías y bibliografía electrónicas.

16 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN La gran cantidad de estas herramientas da la impresión de que estos métodos son muy diferentes y cubren partes distintas del universo de la información. La gran cantidad de estas herramientas da la impresión de que estos métodos son muy diferentes y cubren partes distintas del universo de la información.

17 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Pero todas ellas están para servir las importantes funciones abogadas por Charles A. Cutre en 1904 en su Reglas para el catálogo diccionario: identificar, agrupar, evaluar y localizar. Pero todas ellas están para servir las importantes funciones abogadas por Charles A. Cutre en 1904 en su Reglas para el catálogo diccionario: identificar, agrupar, evaluar y localizar.

18 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN La importancia de estas funciones fue subrayada por un informe de la IFLA que describe el encontrar, identificar, seleccionar y obtener acceso como las funciones esenciales del registro bibliográfico. Si bien estas herramientas bibliográficas pueden funcionar de manera distinta, de hecho, aplican los mismos principios. La importancia de estas funciones fue subrayada por un informe de la IFLA que describe el encontrar, identificar, seleccionar y obtener acceso como las funciones esenciales del registro bibliográfico. Si bien estas herramientas bibliográficas pueden funcionar de manera distinta, de hecho, aplican los mismos principios.

19 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Estos han sido compartidos, pero raramente articulados. Taylor y Hagler son probablemente los primeros autores en describir con éxito los principios de la organización de la información. Basándose en su ideas, se puede establecer un conjunto completo de los principios de organización de la información, como se muestra a continuación: Estos han sido compartidos, pero raramente articulados. Taylor y Hagler son probablemente los primeros autores en describir con éxito los principios de la organización de la información. Basándose en su ideas, se puede establecer un conjunto completo de los principios de organización de la información, como se muestra a continuación:

20 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN PRINCIPIO UNO. DEFINICION DEL ALCANCE Y CRITERIOS DE SELECCIÓN PRINCIPIO UNO. DEFINICION DEL ALCANCE Y CRITERIOS DE SELECCIÓN El primer principio para organizar información, más allá del método que elija el organizador, es la definición del alcance de la herramienta. El primer principio para organizar información, más allá del método que elija el organizador, es la definición del alcance de la herramienta.

21 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Si bien sería deseable tener una única herramienta que organizara todo el universo de la información, no existe ni sería factible crearla. La parte del universo de la información que cubre la herramienta podría consistir en las existencias de un archivo, materiales en un área temática seleccionada o recursos relevantes para una comunidad de usuarios en particular. Si bien sería deseable tener una única herramienta que organizara todo el universo de la información, no existe ni sería factible crearla. La parte del universo de la información que cubre la herramienta podría consistir en las existencias de un archivo, materiales en un área temática seleccionada o recursos relevantes para una comunidad de usuarios en particular.

22 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Se debe tener en cuenta muchos factores cuando se define la cobertura de una herramienta de organización de la información. El factor más crucial es el conocimiento de las necesidades de información de los usuarios. Se debe tener en cuenta muchos factores cuando se define la cobertura de una herramienta de organización de la información. El factor más crucial es el conocimiento de las necesidades de información de los usuarios.

23 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Teniendo información acerca de las necesidades de los usuarios, el organizador puede desarrollar criterios de selección y empezar a buscar recursos apropiados en el universo de la información. Teniendo información acerca de las necesidades de los usuarios, el organizador puede desarrollar criterios de selección y empezar a buscar recursos apropiados en el universo de la información.

24 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN En una biblioteca, las actividades vinculadas con el primer principio caen normalmente bajo la órbita del departamento de desarrollo de colecciones (adquisiciones o administración). Sin embargo, el reciente y espectacular crecimiento de información ha resultado un aumento en la participación del personal de referencia y de catalogación en este proceso. En una biblioteca, las actividades vinculadas con el primer principio caen normalmente bajo la órbita del departamento de desarrollo de colecciones (adquisiciones o administración). Sin embargo, el reciente y espectacular crecimiento de información ha resultado un aumento en la participación del personal de referencia y de catalogación en este proceso.

25 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN PRINCIPIO DOS. CREACION DE LA REPRESENTACION PRINCIPIO DOS. CREACION DE LA REPRESENTACION Una vez que se han identificado los recursos a cubrir, la siguiente preocupación es la creación de una representación o sustituto. Este paso es necesario porque generalmente se cree que para propósitos de acceso una representación es mejor que el propio documento. Una vez que se han identificado los recursos a cubrir, la siguiente preocupación es la creación de una representación o sustituto. Este paso es necesario porque generalmente se cree que para propósitos de acceso una representación es mejor que el propio documento.

26 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Por ejemplo, en lugar de poner a disposición todo un informe de investigación, se puede crear un registro de la obra, con información sobre el autor, la fuente y la temática para hacer más eficiente la búsqueda. Por ejemplo, en lugar de poner a disposición todo un informe de investigación, se puede crear un registro de la obra, con información sobre el autor, la fuente y la temática para hacer más eficiente la búsqueda.

27 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN El procedimiento para crear una representación varía según las herramientas, pero hay dos objetivos comunes a todas. Primero, la representación debe contener suficiente detalle como para identificar un recurso, segundo, debe incluir la información necesaria para distinguir un recurso de otro. El procedimiento para crear una representación varía según las herramientas, pero hay dos objetivos comunes a todas. Primero, la representación debe contener suficiente detalle como para identificar un recurso, segundo, debe incluir la información necesaria para distinguir un recurso de otro.

28 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Para asegurar la consistencia en la creación de representaciones, se han creado varias normas. Las agencias de indización tienen pautas para describir recursos, y los manuales de estilo de cita brindan similares. Para la catalogación, las normas clave son las Reglas de Catalogación Anglo-Americanas, 2ª. ed, revisión 1998, 1999, 2001, 2002 y 2004 y los formatos MARC. Para asegurar la consistencia en la creación de representaciones, se han creado varias normas. Las agencias de indización tienen pautas para describir recursos, y los manuales de estilo de cita brindan similares. Para la catalogación, las normas clave son las Reglas de Catalogación Anglo-Americanas, 2ª. ed, revisión 1998, 1999, 2001, 2002 y 2004 y los formatos MARC.

29 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN PRINCIPIO TRES. ANALISIS PARA EL ACCESO PRINCIPIO TRES. ANALISIS PARA EL ACCESO Con la creación de la representación está relacionado el análisis de un recurso para el acceso. El objetivo de este principio es asegurar que una herramienta cumpla con las funciones de evaluación y de agrupación. Con la creación de la representación está relacionado el análisis de un recurso para el acceso. El objetivo de este principio es asegurar que una herramienta cumpla con las funciones de evaluación y de agrupación.

30 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Comúnmente, el organizador identifica las personas u organizaciones que son responsables del contenido intelectual de una obra o que han contribuido substancialmente con él. Dependiendo de las herramientas, los autores, coautores y editores son candidatos probables de ser seleccionados como puntos de acceso. Comúnmente, el organizador identifica las personas u organizaciones que son responsables del contenido intelectual de una obra o que han contribuido substancialmente con él. Dependiendo de las herramientas, los autores, coautores y editores son candidatos probables de ser seleccionados como puntos de acceso.

31 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Los títulos de serie, de publicaciones periódicas y las obras relacionadas han sido incluidos como puntos de acceso. Los títulos de serie, de publicaciones periódicas y las obras relacionadas han sido incluidos como puntos de acceso.

32 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Además, el organizador analiza la materia o temática de una obra para dar cuenta de su contenido a los usuarios. Los indicadores asignan descriptores, los analistas crean resúmenes, los recopiladores de bibliografía preparan anotaciones y los catalogadores asignan encabezamientos de materia. Además, el organizador analiza la materia o temática de una obra para dar cuenta de su contenido a los usuarios. Los indicadores asignan descriptores, los analistas crean resúmenes, los recopiladores de bibliografía preparan anotaciones y los catalogadores asignan encabezamientos de materia.

33 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Algunas herramientas también hacen uso de códigos de clasificación o códigos de productos. El objetivo es permitirles a los usuarios realizar búsquedas temáticas y elegir entre ítems similares. Algunas herramientas también hacen uso de códigos de clasificación o códigos de productos. El objetivo es permitirles a los usuarios realizar búsquedas temáticas y elegir entre ítems similares.

34 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Además de los puntos de acceso temáticos y no temáticos, también es necesario el control de autoridades para facilitar el acceso y asegurar la agrupación Además de los puntos de acceso temáticos y no temáticos, también es necesario el control de autoridades para facilitar el acceso y asegurar la agrupación

35 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN La mayoría de las herramientas se esfuerzan por controlar sinónimos, homónimos y variantes ortográficas, y por representar las relaciones entre conceptos en sus listas de autoridades de materia. Pero no todas las herramientas hacen un esfuerzo por controlar los puntos de acceso no temáticos. La mayoría de las herramientas se esfuerzan por controlar sinónimos, homónimos y variantes ortográficas, y por representar las relaciones entre conceptos en sus listas de autoridades de materia. Pero no todas las herramientas hacen un esfuerzo por controlar los puntos de acceso no temáticos.

36 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN La falta de consistencia en estos, como puede verse en algunas bases de datos en línea, se torna una molestia para el usuario y afecta negativamente el acceso. La falta de consistencia en estos, como puede verse en algunas bases de datos en línea, se torna una molestia para el usuario y afecta negativamente el acceso.

37 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN PRINCIPIO CUATRO. ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y DE SUS REPRESENTACIONES PRINCIPIO CUATRO. ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y DE SUS REPRESENTACIONES El último principio consiste en decidir cómo se organizarán los recursos y sus representaciones para el acceso. Si se posee los recursos localmente, se proporciona algún tipo de anotación de la ubicación, como una signatura topográfica El último principio consiste en decidir cómo se organizarán los recursos y sus representaciones para el acceso. Si se posee los recursos localmente, se proporciona algún tipo de anotación de la ubicación, como una signatura topográfica

38 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN El objetivo es facilitar la recuperación del ítem necesitado y que hay agrupación en el estante para que los usuarios, sobren todos los que buscan en los estantes, puedan elegir entre ítems similares El objetivo es facilitar la recuperación del ítem necesitado y que hay agrupación en el estante para que los usuarios, sobren todos los que buscan en los estantes, puedan elegir entre ítems similares

39 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Si los recursos están ubicados en otro lugar, se puede brindar algún mecanismo, como un link hipertextual, para el acceso en línea. Muchos servicios en línea cuentan con servicios de entrega de documento bien establecidos y algunos también han puesto el texto completo en línea disponible a pedido. Si los recursos están ubicados en otro lugar, se puede brindar algún mecanismo, como un link hipertextual, para el acceso en línea. Muchos servicios en línea cuentan con servicios de entrega de documento bien establecidos y algunos también han puesto el texto completo en línea disponible a pedido.

40 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN El principio cuatro también se aplica a la organización de las representaciones. Este paso es crítico porque afecta el acceso a los recursos, sobre todo en una ambiente en línea. El principio cuatro también se aplica a la organización de las representaciones. Este paso es crítico porque afecta el acceso a los recursos, sobre todo en una ambiente en línea.

41 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN A diferencia del ambiente manual, donde un usuario puede recorrer a mano paginas o gavetas de fichas, las herramientas en línea proporcionan pocas señales físicas a estos. La visualización de las representaciones en pantalla informa al usuario sobre lo que está disponible. A diferencia del ambiente manual, donde un usuario puede recorrer a mano paginas o gavetas de fichas, las herramientas en línea proporcionan pocas señales físicas a estos. La visualización de las representaciones en pantalla informa al usuario sobre lo que está disponible.

42 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Resulta entonces crucial que el orden de los elementos en una representación y la visualización de varios ítems en pantalla sean cuidadosamente diseñados. Un buen diseño presenta la agrupación en la pantalla y permite a los usuarios hacer un buen uso de los recursos cubiertos por la herramienta. Resulta entonces crucial que el orden de los elementos en una representación y la visualización de varios ítems en pantalla sean cuidadosamente diseñados. Un buen diseño presenta la agrupación en la pantalla y permite a los usuarios hacer un buen uso de los recursos cubiertos por la herramienta.

43 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN LOS PRINCIPIOS Y LA CATALOGACION LOS PRINCIPIOS Y LA CATALOGACION Como uno más de muchos métodos de organización de la información, la catalogación sigue estrechamente los principios descriptos anteriormente. A continuación se encontrara una breve discusión acerca de cómo se aplican estos principios y un resumen del procedimiento normal de catalogación. El propósito es prepararlos a los estudiantes para quienes la catalogación es algo nuevo. Como uno más de muchos métodos de organización de la información, la catalogación sigue estrechamente los principios descriptos anteriormente. A continuación se encontrara una breve discusión acerca de cómo se aplican estos principios y un resumen del procedimiento normal de catalogación. El propósito es prepararlos a los estudiantes para quienes la catalogación es algo nuevo.

44 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN En una biblioteca, el personal del departamento de desarrollo de colección es quien realiza normalmente la selección de recursos, poniendo así en práctica el principio uno En una biblioteca, el personal del departamento de desarrollo de colección es quien realiza normalmente la selección de recursos, poniendo así en práctica el principio uno

45 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Habitualmente, la catalogación empieza después de que llegan los ítems. En muchas bibliotecas se busca los materiales recién llegados en servicios bibliográficos como Online Computer Library Center (OCLC) para determinar la existencia de registros. Si se encuentran, se siguen procedimientos de catalogación por copia. Habitualmente, la catalogación empieza después de que llegan los ítems. En muchas bibliotecas se busca los materiales recién llegados en servicios bibliográficos como Online Computer Library Center (OCLC) para determinar la existencia de registros. Si se encuentran, se siguen procedimientos de catalogación por copia.

46 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Caso contrario, los catalogadores realizan la catalogación original de los ítems. Esta consiste en varios pasos principales: descripción, asignación de puntos de acceso, análisis temático, control de autoridades, creación del registro MARC y contribución de registros a un servicio bibliográfico. Caso contrario, los catalogadores realizan la catalogación original de los ítems. Esta consiste en varios pasos principales: descripción, asignación de puntos de acceso, análisis temático, control de autoridades, creación del registro MARC y contribución de registros a un servicio bibliográfico.

47 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN El propósito de la catalogación descriptiva es crear una representación de un ítem. Esta debe contener suficientes detalles como para que sea identificado y distinguido de otros. Este paso pone en práctica el principio dos. El propósito de la catalogación descriptiva es crear una representación de un ítem. Esta debe contener suficientes detalles como para que sea identificado y distinguido de otros. Este paso pone en práctica el principio dos.

48 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN La asignación de puntos de acceso y el proceso de análisis temático dan por resultado puntos de acceso, temáticos y no temáticos, para el registro bibliográfico. La asignación de puntos de acceso y el proceso de análisis temático dan por resultado puntos de acceso, temáticos y no temáticos, para el registro bibliográfico.

49 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN El trabajo de autoridades se realiza sobre todos los puntos de acceso para asegurar la consistencia y mejorar la recuperación. Así se aplica el principio tres. El trabajo de autoridades se realiza sobre todos los puntos de acceso para asegurar la consistencia y mejorar la recuperación. Así se aplica el principio tres.

50 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Luego los ítems reales y sus representaciones se procesan para el acceso. Se les asigna signatura topográfica y se los ubica en los estantes, mientras sus representaciones son puestas en formato legible por máquina y analizadas para otras manipulaciones. Luego los ítems reales y sus representaciones se procesan para el acceso. Se les asigna signatura topográfica y se los ubica en los estantes, mientras sus representaciones son puestas en formato legible por máquina y analizadas para otras manipulaciones.

51 CONTEXTUALIZACION DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DENTRO DE LA GESTION DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN Los catalogadores y diseñadores de sistema han decidido cómo se visualizan los elementos de las representaciones, y cómo son organizados y visualizados varios ítems en la pantalla. Este paso pone en práctica el principio cuatro. Los catalogadores y diseñadores de sistema han decidido cómo se visualizan los elementos de las representaciones, y cómo son organizados y visualizados varios ítems en la pantalla. Este paso pone en práctica el principio cuatro.