II Reunión Comité de Seguimiento. EVALUACION DE RECURSOS.

Presentación del tema: "II Reunión Comité de Seguimiento. EVALUACION DE RECURSOS."— Transcripción de la presentación:

1 II Reunión Comité de Seguimiento

2 EVALUACION DE RECURSOS

3 EVENTOS

4 Buen desempeño de los Coordinadores Nacionales/Institucional en los eventos Buena asistencia de los participantes Cumplimiento de los ‘términos de referencia de las actividades al realizar eventos paralelos de difusión a la sociedad civil

5 EVENTOS Demora en notificación a la UG de la designación de participantes Modificación de los líneas áreas e itinerarios asignados Demora en remisión de boletos y “boarding passes” Demora en la notificación respecto de la organización de los eventos Cambios imprevistos de fechas y sedes de las actividades programadas

6 ESTUDIOS Y CONSULTORIAS

7 ESTUDIOS Y CONSULTORIAS Rapidez en la evaluación por parte de los beneficiarios del CV de los expertos Apoyo de funcionarios del país beneficiario en lograr las entrevistas e información requerida por los expertos

8 ESTUDIOS Y CONSULTORIAS Cambios de fecha y sede sin coordinación previa con la UG, así como los programas de trabajo Demora en la remisión del Registro de Asistencia de expertos Retraso en la presentación de los informes por parte de los Coordinadores Nacionales y de los expertos Necesidad de disponer de la opinión favorable de los beneficiarios y de la UG previo al pago de los honorarios de los expertos

9 EXPERTOS EUROPEOS

10 EXPERTOS EUROPEOS En general, un eficiente desempeño Cumplimiento de los términos de referencia Disposición para apoyar a la sociedad civil En general, entrega de material de trabajo en forma oportuna

11 EXPERTOS EUROPEOS En algunas oportunidades, demora en la presentación de informes a la UG Necesidad de mejorar la coordinación entre los expertos, las Coordinaciones Nacionales y la UG Necesidad de tener la certeza de la existencia de una coherencia entre lo dispuesto en el contrato del experto y términos de referencia de la actividad

12 EXPERTOS ANDINOS

13 EXPERTOS ANDINOS En general, un eficiente desempeño Cumplimiento de los términos de referencia Disposición para apoyar a la sociedad civil En general, entrega de informes en forma oportuna

14 EXPERTOS ANDINOS Solicitar a los expertos andinos que para actividades de un plazo superior a 3 meses, presenten un informe a mitad de período Necesidad de que el experto andino se supedite a lo dispuesto por el Coordinador Nacional

15 VISIBILIDAD DEL PROYECTO

16 VISIBILIDAD DEL PROYECTO Se le ha dado visibilidad al Proyecto y a sus Autoridades de Tutela en los eventos realizados Se ha hecho uso adecuado del material entregado para dar visibilidad al Proyecto Se han realizado entrevistas de los expertos del Proyecto con los medios de comunicación

17 VISIBILIDAD DEL PROYECTO No se ha realizado divulgación de los eventos, previo durante y después de los mismos. No se ha remitido a la UG los artículos periodísticas que se hicieran de las actividades Páginas web de los beneficiarios no informan de las actividades que se desarrollan en el Proyecto No solicitar la autorización de la UG respecto de la visibilidad del Proyecto en las invitaciones y material de difusión de la actividad

18 EVALUACION GENERAL

19 Buena disposición de las Autoridades Tutelares en apoyo del Proyecto Los beneficiarios han demostrado una plena identificación con el Proyecto Un buen trabajo por parte de los Coordinado- res Nacionales Cumplimiento de la Consultora con los requerimientos del Proyecto

20 GENERAL Cambio de Coordinadores Nacionales Falta de comunicación entre los Coordinadores Nacionales salientes y entrantes Falta de comunicación a la UG de ausencias de los Coordinadores Nacionales y falta de designación de Coordinadores Nacionales Alternos Viáticos fuera de la CAN no especificados en el Reglamento

21 MUCHAS GRACIAS A TODOS POR LOS ESFUERZOS REALIZADOS