COM-P02 COMPRA DE SERVICIOS, MANO DE OBRA, SUMINISTRO E INSTALACIÓN

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1 COM-P02 COMPRA DE SERVICIOS, MANO DE OBRA, SUMINISTRO E INSTALACIÓN
FEBRERO2010 – VERSIÓN 1

2 SOLICITAR COTIZACIONES A LOS PROVEEDORES
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR SOLICITAR COTIZACIONES A LOS PROVEEDORES M.O: POLIZA DE CUMPLIMIENTO POR EL 10% DEL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA SUMINISTRO E INSTALACIÓN: POLIZA DE CUMPLIMIENTO, DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, DE ESTABILIDAD Y RESPONSABILIDAD CIVIL, CON VIGENCIA EXIGIDA POR EL CLIENTE DIR. DE OBRA/ ING/ARQ. RESIDENTE/AUX. INGENIERIA COMPRA HASTA12 SMMLV APRUEBA EL DIR. DE OBRA COMPRA SUPERIOS 12 SMMLV APRUEBA EL DIR. DE CONSTRUCCIONES COM-R09 FORMATO LIBRE INCLUIR AIU - IVA

3 ELABORAR ORDEN DE COMPRA OCC para bienes y servicios
ORDENES DE COMPRA ELABORAR ORDEN DE COMPRA COTIZACIONES DE PROVEEDORES CUADRO COMPARATIVO CENTRO DE COSTO DE LA ACTIVIDAD PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA FORMA DE PAGO CÁLCULO DE IVA MARGEN DE UTILIDAD POLIZAS JEFE ADMINISTRATIVO ESCOGER ITEM PARA O. de C. SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN PARA PROVEEDORES QUE FACTURAN IVA SOBRE LA UTILIDAD SUMINISTRO E INSTALACIÓN PARA LOS PROVEEDORES QUE FACTURAN IVA SOBRE LA TOTALIDAD DE LA COMPRA (CASOS ESPECIALES CONSULTARLOS CON CONTABILIDAD) SERVICIOS GENERALES DE OBRA IVA PLENO OCE para servicios OCC para bienes y servicios

4 REVISAR Y FIRMAR ORDEN DE COMPRA APROBAR ORDEN DE COMPRA
ORDENES DE COMPRA IMPRIMIR ORDEN DE COMPRA ENTREGAR ORIGINAL AL PROVEEDOR ARCHIVAR COPIA DE ORDEN D COMPRA REVISAR Y MANTENER POLIZAS VIGENTES SOLICITAR AMPLIACIÓN ENVIAR CONTROL DE POLIZAS ADM-R04 (mensualmente al D.A.O.) JEFE ADMINISTRATIVO REVISAR Y FIRMAR ORDEN DE COMPRA DIRECTOR DE OBRA APROBAR ORDEN DE COMPRA CONTROL DE COSTOS

5 ACTAS DE CORTE M. de O. REALIZAR CORTE CATORCENALES DE AVANCE DE OBRA DE MANERA CONJUNTA CON EL PROVEEDOR AUX. INGENIERIA/TOPÓGRAFO/ INSPECTOR/MAESTRO DE OBRA LAS CANTIDADES PAGADAS AL PROVEEDOR SON EN PRINCIPIO LAS MISMAS QUE SE COBRAN AL CLIENTE. SI EXISTEN DIFERENCIAS: OA: OBRA ADICIONAL QUE NO SE COBRA OR: OBRA POR PNC O REPROCESO AUXILIAR DE INGENIERIA

6 PAGO DE ACTAS PARCIALES
ENTREGAR AL AUX. VALORES DE ANTICIPO, RETEGARANTÍAS Y DESCUENTOS QUE TENGAN MOVIMIENTO EN EL MES JEFE ADMINISTRATIVO CONSIGNAR RESULTADO DEL CORTE (COM-R15) ELABORAR ACTA DE OBRA (COM-R16) TENER EN CUENTA DESCUENTOS POR PNC, ANTICIPOS DE DOTACIÓN, MAETRIALES, EQUIPOS AUXILIAR DE INGENIERIA APROBAR ACTA DE CORTE DE OBRA Y MEMORIAS DIRECTOR DE OBRA

7 APLICA EL MISMO PROCEDIMIENTO CON EL ACTA DE LIQUIDACIÓN
PAGO DE ACTAS PARCIALES REVISAR PAGO DE NÓMINA QUINCENAL APORTE (ARP, EPS Y AFP) AUXILIAR DE PERSONAL RECIBIR FACTURA DEL PROVEEDOR Y VERIFICAR EL ACTA Y LOS SOPORTE RESPECTIVOS JEFE ADMINISTRATIVO APROBAR ANTICIPOS CUANDO SEA NECESARIO DIRECTOR DE OBRA APLICA EL MISMO PROCEDIMIENTO CON EL ACTA DE LIQUIDACIÓN

8 CONTROL DE COSTOS ENVIAR A CONTROL DE COSTOS LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓ PARA DEVOLUCIÓN DE RETEGARANTÍA: COM-R16 final ACTA DE LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN POR EL PROVEEDOR PAZ Y SALVO DE CASINO Y ALMACEN COPIA DE POLIZA DE PRESTACIONES SOCIALES COPIA DE POLIZA DE ESTABILIDAD DE OBRA JEFE ADMINISTRATIVO AUTORIZAR EL PAGO DE LA RETEGARANTÍA Y ENVIAR LOS DOCUMENTOS A CONTABILIAD CONTROL DE COSTOS