30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 1 La construcción de la „Biblioteca Digital: objetivos, problemas y estrategias. El enfoque de la Bayerische.

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1 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 1 La construcción de la „Biblioteca Digital: objetivos, problemas y estrategias. El enfoque de la Bayerische Staatsbibliothek“ Klaus Kempf Bayerische Staatsbibliothek

2 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 2 ● München Los Estados federales en Alemania 1.En Alemania casi todas las Bilbiotecas son de carácter público 2.Los titulares de las bibliotecas científicas son, por lo general, los Estados Federales 3.El propietario de la BSB es el Estado de Baviera.

3 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 3 Joint library network (GBV) of the German states Lower Saxony, Saxony-Anhalt, Thuringia, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Western Pomerania, Schleswig-Holstein Göttingen and the relativ regional Consortia Cooperative library network of Berlin-Brandenburg (KOBV) Berlin and FAK-Consortium, Potsdam Library network and consortium of North Rhine-Westphalia (HBZ),Köln, Library information system and consortium of Hesse (HEBIS), Frankfurt/Main South-West German library network (SWB) Baden-Wurttemberg, Saarland, Saxony, Rhineland-Palatinate (partly), Konstanz and relative regional consortia Bavarian library network (BVB) and Bavarian Consortium Munich Redes y consorcios regionales de Bibliotecas en Alemania BVB Bavarian Consortium

4 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 4 Baviera entre tradición y progreso Población: 12,5 Millopnes 7 regiones Superficie : 70.550 km² 8 ciudades > 100.000 La capital es Múnich (1,5 millones) 245.000 estudiantes universitarios

5 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 5 La Bayerische Staatsbibliothek en un golpe de vista …

6 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 6 La Bayerische Staatsbibliothek – Edificio central

7 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 7 Biblioteca de depósito Garching Depósito externo Euro-Industrie-Park BSB – Biblioteca de depósito y Depósito externo Biblioteca de depósito – Primera fase (1988) Biblioteca de depósito – Segunda fase (2005)

8 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 8 Bayerische Staatsbibliothek – Algunos datos En la actualidad (Junio 2008): 700 Empleados 43 millones de euros/Presupuesto anual Fondos de más de 10 millones de volúmenes –89.000 manuscritos (nº 4 en el mundo) –20.000 incunables (nº 1 en el mundo) –130.000 impresos muy antiguos (mayor colección de Alemania) 150.000 volúmenes de incorporación anual Más de 40.000 títulos vivos de revistas científicas 12.000 e-journals con licencia Más de 600 bases de datos 450.000 e-books

9 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 9 Principales funciones de la Bayerische Staatsbibliothek en el ámbito regional, suprarregional y nacional Biblioteca y Archivo Central del Estado Federal de Baviera, para el que conserva desde 1613 un ejemplar de depósito legal (el más antiguo del ámbito alemán) Dirige la Red de Bibliotecas de Baviera (BVB) y se encarga de la coordinación del „Consorcio de Baviera“ Es una de las tres bibliotecas participantes de la llamada Biblioteca Nacional Alemana Virtual Desde sus comienzos (1949), forma parte del plan de colecciones temáticas especiales promovida por la Sociedad Alemana de Investigación (DFG)

10 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 10 La Bayerische Staatsbibliothek y el panorama bibliotecario bávaro

11 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 11 „La Biblioteca Nacional Alemana Virtual“

12 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 12 El plan bibliotecario de colecciones temáticas especiales y las „Bibliotecas Virtuales Especializadas“

13 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 13 Esquema de la exposición A – ¿Para qué necesitamos una „Biblioteca Digital “? B – Construcción y desarrollo de las colecciones digitales – Componentes y modos de adquisición C – Reestructuración de la organización de la Biblioteca D – Desarrollo e instalación de un procedimiento ordinario para digitalizaciñon masiva - ZEND E – Construcción e instalación de la infraestructura técnica adecuada („Scanner center“) F - Archivo y presentación de datos G – Resultados y próximos pasos

14 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 14 A. ¿Para qué necesitamos una „Biblioteca Digital“? El número de documentos digitales crece a gran velocidad –tanto el de los documentos originalmente digitales como también –la digitalización retrospectiva Los documentos digitales contienen un valor añadido, en cuanto que, por regla general, permiten: –realizar copias y trabajar sobre sus contenidos con facilidad –realizar investigaciones en condiciones muy ventajosas –acceso independiente del lugar y tiempo  Y, por último, recuérdese la „Ley“ de la era digital: ¡ Los documentos que no son accesibles en la red, no existen!

15 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 15 B. Los documentos digitales en la BSB – Elementos de la construcción y modos de adquisición Adquisición/ Contrato de licencias –Adquisición de licencias de e-journals, e-books, bases de datos (por medio de adquisición consorciada o a través de pay-per-use agreements) –Compra de grandes volúmenes de textos y back files de revistas, a través de un programa nacional de licencias vigente desde 2004 y promovido por la DFG. Depósito Legal (en el ámbito del Estado de Baviera) –Documentos oficiales –Producción de las editoriales bávaras Recolección sistemáticas de recursos (libres) en Internet (por ejemplo, a través de las Bibliotecas Virtuales Especializadas) Digitalización retrospectiva

16 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 16 Puntales de la digitalización retrospectiva en la BSB Digitalización orientada a los proyectos, especialmente con apoyo financiero externo, como por ejemplo a través de la DFG para las colecciones especiales. Digitisation on demand (basadas en las peticiones por parte de los usuarios de los títulos del fondo bibliográfico) »Progresiva sustitución de los servicios de reproducción tradicionales (analógicos) »La copia digital se incorpora al fondo de la Biblioteca y se pone al servicio de todos los usuarios Razones de conservación: Traspaso de la microfilmación a la digitalización como primaria forma secundaria Nuevo: acuerdo público y privado con Google

17 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 17 C. Reorganización – Objetivos de la BSB  Objetivo principal: Creación de la “Biblioteca Digital” entendida como un concepto integrado en el conjunto de la Biblioteca que se debe perseguir como un objetivo a largo plazo. Para lograrlo, son necesarios los siguientes objetivos parciales: -Claro incremento de la eficiencia en todos los ámbitos de la Biblioteca, sobre todo en el tratamiento de los materiales “clásicos”, para poder liberar recursos de personal altamente cualificado que pueda ocuparse de las nuevas tareas de carácter digital -Mayor flexibilidad y creación de una estructura organizativa que facilite la gestión de proyectos -Creación de estructuras y flujos de trabajo adaptados a los medios digitales y sus especificidades -Un tránsito suave en la política de personal, que permita desplazar recursos personales hacia las tareas de carácter digital.

18 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 18 Principales resultados de la reestructuración En el proceso, aún en curso, de reorganización se han dado hasta el momento cuatro pasos importantes: Introducción de la llamada Organización matricial en toda la Biblioteca Creación de la nueva Sección principal de Desarrollo de la Colección y Catalogación (BA-ES) a partir de las antiguas secciones de Adquisiciones y Catalogación, con el fin de crear una gran „Columna vertebral de producción“ (= back bone) para el trabajo de los materiales Creación de la „plataforma abierta de organización“ ZEM dentro de BA-ES Integración del Centro de Digitalización de Múnich (MDZ), que hasta ahora funcionaba como órgano de conssajo de la Dirección, als División „Biblioteca Digital“ en la Sección principal BA-ES

19 La organización matricial en la BSB Bayerische Bibliotheken Decisiones orientadas a la función Decisiones orentadas a los objetos / proyectos Dirección Adquisición Catálogo Sección de atención de usuarios Sección de TIC Música Europa del Este Manuscritos Impresos raros &

20 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 20 La sección principal Desarrollo de la colección y catalogación Bavaria Consortium office Munich Digitisation Center (MDZ)

21 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 21 D. Organización del proceso – Planificación del flujo de trabajo Una planificación del flujo de trabajo debe caracterizarse por ser: -Eficiente (= ahorro de tiempo y de costes) -Completa (desde la preparación del documento hasta el archivo de lo digitalizado) -Ligera („lean“) y sin redundancias -Transparente (en cada paso del proceso)  Nuestra solución en la BSB se llama: ZEND

22 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 22 D. ZEND y flujo de trabajo del proceso de digitalización OCR

23 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 23 Formulario Online para el servicio de Digitisation on demand (Dod)

24 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 24 ZEND – Process slip/Formulario (con código de barras) que acompaña al libro y que es producido e impreso por ZEND a partir de una solicitud

25 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 25 ZEND – Lista de solicitudes con indicaciones del estado en que se encuentran

26 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 26 E. Equipamiento de escáner e infraestructura de servidor del „Centro de Digitalización de Múnich“ 1Scanner for maps & posters (A0,400ppi,color) 2Bookscanner (A1,600ppi,color) 1Bookscanner (A1,300ppi,color) 2 Scanner "Grazer Kameratisch" for precious books and manuscripts (A3, 600ppi, color) Project „VD16I":3Scanner (A2,600ppi color), A3, 400dpi; colour digital camera with stand Project „VD16II“: 3ScanRobots (A2,300ppi,color) Bibliographic record Shipment Image processing and indexing Automatic online- publication Automatic storage

27 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 27 Principios fundamentales de la política de digitalización en la BSB Principio: Escaneado del original sólo una vez y con la mejor calidad posible Consiguiente uso de la copia digital para diferentes fines, como –Presentaciones web –Reprints –Producción de microfilmes –… Atención sistemática a los aspectos relacionados con la conservación (con participación del propio Instituto de Restauración de Libros: IBR) Estrecha colaboración con el Centro de Cálculo Leibniz para todas las cuestiones técnicas

28 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 28 Escaneado Escaneado de gran calidad de todos los objetos existentes en la Bilbioteca, como –Libros, revistas, periódicos –manuscritos, incunables, libros raros y valiosos –Mapas y carteles –Material fotográfico (diapositivas; placas de vidrio, etc.) La duración del escaneado depende fundamentalmente de –la calidad de la reproducción que se desee en cada caso –las pautas de conservación prescritas por el IBR (Instituto de Restauración de Libros) –la antigüedad y el estado del original y –el formato (por ejemplo, gran tamaño) y el estado de la encuadernación.

29 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 29 Escaneado – algunos datos Resolución de 400 a 600 ppi Los formatos de escaneo llegan hasta DIN A 0 (841 x 1189 mm) El formato de archivo obligatorio es un TIFF no comprimido

30 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 30 Escaneado por medio de Robot

31 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 31 Escaneado por medio de Robot – El proyecto VD 16- 2 El proyecto está cofinanciado por la DFG Inicio: Diciembre 2007 Equipos de escaneo: 3 robots con un rendimiento máximo de 1.100 páginas por hora El objetivo es la digitalización de aproximadamente 37.000 impresos en alemán del siglo XVI, con más de 7 millones de páginas en 2 años (con una capacidad de datos de aproximadamente 200 Tbytes) ScanRobot: EU „ICT“ Grand Prize Winner at the Cebit 2007

32 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 32 Un robot de escaneado en acción …

33 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 33 Importación a ZEND de los metadatos bibliográficos ZEND por medio de Z39.50 desde el catálogo local

34 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 34 Importación de datos a ZEND por medio de Z39.50

35 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 35 … al mismo tiempo, se genera el nombre definitivo del archivo y se asigna una URN

36 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 36 Nombre definitivo del archivo y URN Asignación automática –Del nombre definitivo del archivo BSB (interno) Ejemplo: bsb00001119_00001.tif Y al mismo tiempo… –Asignación o solicitud de un identificador permanente (persistent identifiers) por medio del correspondiente servicio de la DNB (Biblioteca Nacional Alemana) Ejemplo : urn:nbn:de:bvb:12- bsb00001119 –Importante: La asignación o solicitud es local, pero la gestión de la URN es una función nacional de la DNB: http://nbn- resolving.de/urn/resolver.pl?urn= urn:nbn:de:bvb:12- bsb00001119

37 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 37 Se ha completado en ZEND la recepción del título

38 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 38 Tras la digitalización y la creación de metadatos en ZEND… Creación automática de un archivo de índice para la presentación Web de las imágenes Producción automática de diversos formatos de imágenes para la presentación Web (JPG, PDF o GIF), o bien Incorporación automática en cada una de las posibilidades que ofrece la Web (por ejemplo, en las Bibliotecas Virtuales Especializadas) Tratamiento de la imagen mediante OCR (opcional) Creación de estructuras de Browsing en el objeto digital (manualmente, por medio del ToC-Editor) Archivo de todos los datos en LRZ

39 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 39 ToC(Table of Contents)-Editor

40 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 40 ToC Editor – La incorporación de los datos estructurales se ha completado…

41 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 41 ToC Editor – Resultado

42 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 42 En el catálogo colectivo el título es completado con la URL/URN

43 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 43 … y con ello se completa la conexión con los datos catalográficos en el OPAC

44 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 44 Versión web completa

45 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 45 Elevada accesibilidad mediante una multiplicidad de conexiones

46 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 46 Archivo de larga duración de las obras digitalizadas El archivo se produce automáticamente, una vez que se han completado todos los pasos previstos –la producción diaria se transfiere por la noche del servidor de producción en el Centro de Digitalización al servidor de archivos en el LRZ –el archivo se realiza en un sistema de archivo de alto rendimiento (= high performance tape library system) Acceso permanente –Cada expediente archivado puede ser solicitado y activado de inmediato y está en el acto a disposición del usuario interesado.

47 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 47 Sistema de archivo en bandas magnéticas del Leibniz Supercomputing Centre

48 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 48 „Proyectos de digitalización masiva“ en curso ProyectosNº de títulosTiempo de trabajo Nº total de páginas VD16-1 digital~40002006-2008~ 0,5 millones VD16-2 digital~370002007-2009~ 7,5 millones Private Public Partnership with Google > 1 millón2008 -> 250 millones

49 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 49 Algunas cifras de la producción de datos Junio 2005 – Comienzo de la producción estable en el Centro de escaneado y puesta en funcionamiento de ZEND Considerable incremento de datos Marzo 2008: 25,8 millones de archivos (53 TeraBytes de datos) –= más de 24.000 volúmenes –= más de 10 millones de páginas Incremento anual esperado: al menos 15 Terabyte; con el robot de escaneado a pleno rendimiento, la producción aasciende aproximadamente a 100 Terabyte. Ciertamente, con Google …

50 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 50 Los próximos pasos …

51 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 51 “La literatura Open-access (OA) es digital, online, sin cargos, y sin restricciones de copyright y de licencias.” (Peter Suber 2004). En la actualidad, hay dos tipos principales: “Green Road”: los autores mismos se ocupan de sus publicaciones preprint o postprint y las introducen en repositorios de libre acceso (OA) “Golden Road”: Los autores publican en revistas de revisión por pares de libre acceso (OA)  Las Bibliotecas deberían, según sus posibilidades, apoyar activamente las publicaciones OA, bien asumiendo algunas tareas en el proceso de publicación y archivo o … Open Access y Bibliotecas

52 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 52 En este caso, las Bibliotecas apoyan a las publicaciones científicas poniendo a su disposición una amplia infraestructura de servicios (de personal, técnico y de otro tipo) El esfuerzo debería centrarse en aquellas publicaciones que mejor se adaptan a la producción digital, como son las bases de datos científicas y bibliográficas, materiales para la enseñanza y el aprendizaje, obras de referencia (= Reference works), publicaciones periódicas.  ZEP = “Centro para la publicación electrónica” fue erigido ofocialmente el 1 de abril de 2008 por la BSB como centro competente para esta finalidad  Plataforma “Perspectivia” para institutos históricos alemanes  Plataforma para diarios y portales históricos  Plataforma para diarios oficiales de Baviera … actuando como plataformas de publicación

53 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 53 “ Me parece que han ido demasiado lejos en la creación de la Biblioteca digital“

54 30 junio al 5 julio 2008El Escorialpagina 54 Muchas Gracias de la Vuestra Atenciòn Kontakt:klaus.kempf@bsb-muenchen.de