Microsoft Office Excel 2007

Presentación del tema: "Microsoft Office Excel 2007"— Transcripción de la presentación:

1 Microsoft Office Excel 2007
MBA. Lida Loor Macías

2 Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de igualdad =
Suma + Resta - Multiplicación * División / Paréntesis ( ) Exponentes ^

3 BOTONES DE ESTILO PARA EL FORMATO DE CELDA Y NÚMEROS
Combinar y centrar Estilo moneda $50.00 Estilo porcentual % Estilo millares 1,200.00 Aumenta decimales agrega un lugar decimal Disminuir decimales elimina un lugar decimal

4 PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Autosuma. Despliega las funciones para trabajar fórmulas. Ejecuta la función de ordenación ascendente. Ejecuta la función de ordenación descendente.

5 Para Crear una Fórmula Simple que Sume el Contenido de Dos Celdas:
Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C5, por ejemplo). Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar. Escriba el número de celda que contiene el primer número a sumar (C3, por ejemplo). Escriba el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar. Escriba el número de la celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo). Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para completar la operación.

6 Para Crear una Fórmula Usando el Método Puntero y Clic:
Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C30, por ejemplo). Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar. Dé clic en la primera celda donde desea incluir la fórmula (C5, por ejemplo). Escriba el signo de resta (-) para indicar a Excel que una operación de resta se va a realizar. Dé clic en la última celda que desean agregar a la fórmula (C29

7 Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para completar la operación.

8 Para Crear una Fórmula Simple que Multiplique el Contenido de Dos Celdas:
Seleccione la celda donde aparecerá la respuesta (E32, por ejemplo). Escriba el signo igual (=) para indicarle a Excel la fórmula que va a realizar. Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula (C9, por ejemplo) o escriba el número Escriba el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla Shift y luego el número 8. El signo se verá en la celda y la barra de Fórmula. Dé clic en la próxima celda en la fórmula o escriba el número (12, por ejemplo). Presione la tecla Enter o de clic en el Botón Insertar de la barra de Fórmulas para completar la operación.

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10 Para Crear una Simple Fórmula que Divida Una Celda por Otra:
Dé clic en la celda donde quiere ubicar la respuesta. Escriba el signo de igual (=) para indicar en Excel que una fórmula va a ser desarrollada. Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula. Escriba el signo de división. El signo se verá en la celda y la barra de Fórmula. Dé clic en la próxima celda en la fórmula. Presione Enter o dé clic en el Botón Insertar en la barra de Fórmula para terminar la operación.

11 Formulas básicas de Excel.
Suma =(B4+E4) Resta =(B4-E4) Multiplicación =(B4*E4) División =(B4/E4) Para utilizar varias celdas, escribes por ejemplo =(clic en la celda que quieres+clic en otra celda+clic en otra)

12 Trabajar con Celdas Es importante saber como mover información de una celda a otra en Excel. Aprender diferentes maneras de hacer esto le ahorrará tiempo y trabajar con Excel será más fácil. Algunos métodos son más apropiados según la cantidad de información que desee mover y a dónde la ubicará en la hoja de cálculo. En esta lección usted aprenderá a cortar, copiar, y pegar, así como arrastrar y soltar información.

13 Para Copiar y Pegar el Contenido de una Celda:
1.-Seleccione la celda o celdas que desea copiar. 2.-Dé clic en el botón de Copiar del grupo de Portapapeles en la pestaña de Inicio.

14 3.-Seleccione la celda o celdas donde quiere pegar la información.
4.-Dé clic en el botón de Pegar. La información copiada no aparecerá en la nueva celda.

15 5.-Para seleccionar más de una celda, dé clic izquierdo a una de las celdas, arrastre el cursor hasta que todas las celdas estén seleccionadas, y suelte el botón del mouse. 6.-Las celdas copiadas permanecerán seleccionadas hasta que realice su próxima tarea, o puede dar doble clic en la celda para quitar la selección.

16 Para Cortar y Pegar Contenido de la Celda:
1.-Seleccione la celda o celdas que desea copiar. 2.-Dé clic al botón de Cortar en el grupo de Portapapeles de la pestaña de Inicio. El borde de las celdas seleccionadas cambiará su apariencia.

17 3.-Seleccione la celda o celdas donde desea pegar la información.
4.-Dé clic al botón de Pegar. La información cortada será quitada de las celdas originales y no aparecerán en las nuevas celdas. El atajo del teclado para Pegar es la tecla Ctrl y V al mismo tiempo

18 Para Arrastrar y Soltar Información:
1.-Seleccione la celda o celdas que desea mover. 2.-Ubique su cursor cerca a uno de los bordes exteriores de la celdas seleccionadas. El cursor del mouse cambia de una gran, cruz blanca a una cruz negra con cuatro flechas.

19 3.-Dé clic izquierdo, sostenga el botón mouse y arrastre las celdas a la nueva ubicación.
Libere el botón del mouse y la información aparecerá en el nuevo lugar.

20 Para Copiar con el Relleno de Celdas:
1.-Ubique su cursor sobre el punto para rellenar hasta que la gran cruz blanca se convierta en un cruz negra delgada.

21 2-Dé clic izquierdo con su mouse y arrastre hasta que las celdas que desea rellenar con información estén seleccionadas. Libere el botón del mouse y todas las celdas seleccionadas se rellenarán con la información de la celda original. Usted puede usar el punto de relleno horizontal y verticalmente.

22 REFERENCIAS Absolutas
Permanece constante a través de la operación de copiar y se especifica con un signo de dólar frente a la letra que identifica la columna y la designación de fila. Ej. $B$13

23 Relativas Se ajustan durante la operación (copiar) y se especifica sin el signo de dólar. Ej. B3 Mixtas Usan signo de dólar sencillo para hacer de la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta. Ej. $A5 ó A$5

24 Modificar el alto de una fila y el ancho de una Columna
Cuando abre un nuevo libro en blanco, las celdas, columnas y filas están configuradas con un tamaño predeterminado. Usted puede cambiar el tamaño de cada una, insertar nuevas columnas, filas, y celdas, si es necesario.

25 Modificar el ancho de una Columna
1.-Clic izquierdo con el mouse y arrastre el cursor a la derecha para agrandar el ancho de la columna o hacia la izquierda para disminuir el ancho de la columna. Libere el botón del mouse. O 2.-Clic izquierdo en el encabezado de una columna que desea modificar. Toda la columna aparecerá resaltada

26 Formatear filas , Columnas y Celdas
1.-Dé clic en Formato en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá 2.Seleccione Ancho de Columna para ingresar una medida específica. 3.Seleccione Auto Ajustar Ancho de Columna para ajustar el Ancho de la columna al texto.

27 Insertar una Fila 1.Seleccione la fila inferior al lugar donde quiere que aparezca la fila. 2.Clic en Insertar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. La fila aparecerá. 3.Saldrá arriba de la fila seleccionada. 4.seleccionar la fila entera donde desea que aparezca la nueva fila

28 Insertar Columnas 1.Seleccione la columna donde desea que aparezca la nueva columna. 2.Clic en Insertar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio. La columna surgirá. 3.Aparecerá al lado izquierdo de la columna seleccionada

29 Para Borrar Filas y Columnas:
1.-Seleccione la fila o la columna que desea borrar. 2.-Dé clic al botón de Borrar en el grupo de Celdas de la pestaña de Inicio.

30 Ocultar y mostrar filas
1.Seleccionar las columnas ocultar. 2.Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. 3.Se abrirá otro submenú. 4.Elegir la opción Ocultar y mostrar. 5.Selecciona Ocultar columnas.

31 Mostrar columnas ocultas.
1.Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. 2.Se abrirá otro submenú. 3.Elegir la opción Ocultar y mostrar. 4.Selecciona Mostrar columnas.