USO DE APLICACIONES EXCEL-2010 SICI-3211 Dr. Nelliud D. Torres Batista 18/07/20151 MIS.

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1 USO DE APLICACIONES EXCEL-2010 SICI-3211 Dr. Nelliud D. Torres Batista http://classes.uleth.ca/201401/mgt3061a/ 18/07/20151 MIS

2 EXCEL Microsoft Excel ® es una poderosa hoja de cálculo multidimensional que ayuda al usuario a economizar tiempo y mejorar la precisión de sus cálculos. El propósito es que el usuario pueda ser lo más productivo en el menor tiempo posible. Este producto se puede utilizar para:

3 EXCEL

4 Pantalla Principal de Excel

5 Definiciones – Pantalla Principal

6 # NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Clipboard – Se relaciona con el manejo de datos o atributos que se copian de un lugar a otro en el documento. 2 Font – Se relaciona al manejo de las distintas propiedades de la letra. 3 Alignment – Permite indicar como se va a acomodar o a comportar el texto dentro de las celdas. 4 Number – Permite aplicar diferentes formatos a los datos numéricos. 5 Styles – Aplica formatos a la tabla o celdas. Ribbon - Home

7 # NOMBREDESCRIPCIÓN 6 Cells – Inserta, elimina y aplica formatos o atributos a las celdas, grupo de celdas o filas y columnas. 7 Editing – Contiene diferentes opciones que permiten editar de una forma u otra las celdas, filas o columnas de la tabla. Ribbon – Home (cont.)

8 Ribbon - Insert #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Tables – Permite insertar tablas de datos o PivotTables para resumir datos complicados. 2 Illustrations – Permite insertar en el documento varios tipos de ilustraciones. 3 Charts – Le ofrece al usuario la opción de crear diferentes tipos de gráficas. 4 Sparklines – Inserta líneas o graficas dentro de las celdas. 5 Filter – Se utiliza para filtrar tablas tipo pívot y cubos.

9 Ribbon – Insert (cont.) #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Links – Maneja los enlaces en el documento. 2 Text – Maneja diferentes tipos de opciones u objetos relacionados al uso de texto. 3 Symbols – Permite insertar símbolos matemáticos y otros que no se consiguen en el teclado.

10 Ribbon – Page Layout #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Themes – Maneja diferentes temas del documento. Los temas tratan de colores, tipos de letras y efectos. 2 Page Setup – Maneja diferentes atributos relacionados a la página. 3 Scale to Fit – Permite indicar como se desea imprimir en una o más páginas de acuerdo a ancho, alto o por escala. 4 Sheet Options – Permite indicar si se desea ver y/o imprimir las líneas (gridlines) o los encabezamientos (Headings). 5 Arrange – Trabaja con los objetos dentro de un documento.

11 Ribbon - Formulas #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Function Library – Agrupa las funciones en diferentes categorías. 2 Defined Names – Permite asignar y manejar nombres en la hoja electrónica. 3 Formula Auditing – maneja el uso de fórmulas en la hoja electrónica. 4 Calculation – Maneja la forma en que la hoja calcula las operaciones matemáticas.

12 Ribbon - Data #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Get External Data – Provee diferentes formas de obtener datos y pasarlos a una hoja. 2 Connections – Manejo de conexiones con datos externos a Excel. 3 Sort & Filter –Organiza y filtra datos. 4 Data Tools – Utilidades relacionadas con el manejo de datos. 5 Finish & Merge – Completa la unión de la lista con el documento y lo crea.

13 Ribbon - Review #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Proofing – Trabaja con el diccionario principalmente. Incluye traducción, sinónimos y antónimos, búsqueda de referencia como diccionario y enciclopedia y cotejo de la sintaxis del texto. 2 Language – Puede traducir palabras, oraciones o párrafos. 3 Comments – Permite al usuario manejar los comentarios dentro de la hoja electrónica. 4 Changes – Opciones que permiten al usuario manejar y controlar los cambios que se hagan en el documento de Excel.

14 Ribbon - View #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Workbook Views – Permite al usuario ver la hoja electrónica en diferentes formatos. 2 Show/Hide – Muestra o esconde diferentes atributos visuales de la aplicación. 3 Zoom – Opciones que permiten de una forma u otra acercar o alejar la hoja electrónica. 4 Window – Maneja diferentes opciones relacionadas a las ventanas de la aplicación. 5 Macros – Opción para programar opciones y pasos repetitivos para que se ejecuten automáticamente.

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24 Tópicos Avanzados

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