Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 1 PRODUCCIÓN CIENTÍFICA UGR Por Antonio Fernández Porcel Juan José Sánchez Guerrero.

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1 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 1 PRODUCCIÓN CIENTÍFICA UGR Por Antonio Fernández Porcel Juan José Sánchez Guerrero

2 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 2 Objetivos :  Agrupar la investigación científica producida por la UGR en un scope.  Proporcionar una herramienta de búsqueda y recuperación de investigaciones de la UGR a la Comunidad Científica.  Acceder al texto completo de los documentos en la medida que sea posible :  Realizando enlaces al objeto mediante el nº DOI de artículos contenidos en revistas electrónicas suscritas por la UGR.  A través de documentos digitalizados y dispuestos en un espacio accesible a usuarios UGR a través del catálogo.

3 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 3  Artículos extraídos de la base de datos Web Of Science.  Tesis doctorales :  Leídas en la UGR.  En exposición pública en la UGR. Contenidos :

4 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 4  Extraer las referencias de artículos publicados por investigadores de la UGR de las bases de datos:  Science Citation Index  Social Science Citation Index  Arts and Humanities Citation Index Metodología : Artículos revista

5 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 5  Importar los registros en una base de datos creada en ProCite

6 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 6  Al elegir tipo de fichero “tagged” y formato de fichero “ISI- CE” realizamos una transferencia de acuerdo al formato establecido para los registros importados de la base de datos Web of Science

7 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 7  Creación de un formato de salida de registro en.txt para el envío a CrossRef y la obtención del correspondiente nº DOI de los artículos que lo tienen.

8 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 8  §| §§§§| §| §| |§| §|  Cada campo se separa con un “|” (Separador interno de ProCite para reconocer cada uno de los campos del registro)  Los campos que componen el registro de envío son: ISSN, Título de la revista, autor, volumen, número, página de inicio, año, Full_text o abstract, clave del registro.  Los campos que tienen que tener información al enviar los registros son: ISSN o título de revista, página de inicio, fecha, número clave. El resto de los campos pueden quedar vacíos

9 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 9  El fichero de salida que grabamos en formato.txt queda: 1438-2377§European Food Research and Technology§§§§42§2004§§10§

10 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 10  En un procesador de texto reemplazamos el “§” por “|”, dejamos cada registro en una línea e incluimos en la primera línea el siguiente literal : H:email=dirección e-mail. Esta dirección será a la que nos reenvíe CrossRef los registro con un nuevo campo que contiene el nº DOI 00399140|Talanta||||1061|2004||10| 14382377|European Food Research and Technology|Rufian- Henares|219|1|42|2004|full_text|20|10.1007/s00217-004-0934-1  El último campo es el número clave que nos va a indicar el registró al que tenemos que incorporar el número DOI. En nuestro caso los incluimos en un campo que estaba libre en todos los registros que era Connective Phrase (36)

11 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 11

12 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 12  En la base de datos de ProCite hicimos los siguientes procesos de normalización : Departamentos, códigos de lengua, autores, etc. Así como la construcción de la URL añadiendo al comienzo del campo correspondiente: http://dx.doi.org/  Los registros preparados los extraemos en un fichero.txt según una plantilla diseñada en ProCite.

13 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 13 =041 0 §a | =100 1 §a | =245 10§a =260 11§c | =440 0§aWOS| =500 §aEn | ( |, vol. |, n. |, p. )| =520 3 §a | =653 8§a | =710 2 §a | =773 §t |§x | =856 42§u |§zArtículo a texto completo

14 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 14

15 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 15  En el fichero en texto plano reemplazamos el:  “§” por $  “**” por =700 1 $a (en el caso que hubiera más de un autor)  “¬” por =653 8$a (En el caso que hubiera más de una palabra clave)

16 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 16  Incorporamos en todos los registros una etiqueta LDR y una etiqueta 008 genérica en todos los registros.  Con MarcMaker generamos los registros Marc ISO 2709  Con USEMARCON generamos una regla para cumplimentar las posiciones de la LDR y la 008 :  Código de lengua  Fecha de publicación  Tipo de material, etc.

17 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 17

18 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 18  Actuaciones sobre los artículos de revista:  Descarga de los ficheros.pdf de los artículos que tenemos en suscripciones electrónicas. Acceso restringido.  Localización de los que no tenemos suscripción electrónica y si en papel para su digitalización.  Actualización del catálogo de producción científica con la incorporación de nuevos registros

19 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 19 Metodología : Tesis doctorales Leídas en la UGR  Descarga de los registros de tesis doctorales contenidos en la base de datos de la Comisión de Doctorado.  Enriquecimiento de los registros ya catalogados o ingresados a partir de la conversión de la base de datos de la Comisión de Doctorado con resúmenes, códigos Unesco, Director/es de la tesis, Departamento normalizado.

20 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 20  Para los doctores que lo deseen, de forma retrospectiva, publicamos su tesis en formato electrónico y creamos un fichero.pdf que alojamos en un servidor para que pueda ser consultada por la comunidad universitaria.

21 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 21

22 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 22 Metodología : Tesis en exposición pública  Acuerdo de la Comisión de Doctorado que envíó un documento a todos los Directores de Departamentos informándoles del Proyecto de Depósito Electrónico de las tesis en Exposición Pública para consulta a través del Catálogo de la Biblioteca en formato.pdf  El Doctorando cuando Deposita la Tesis Doctoral en la Comisión de Doctorado entrega una copia en formato electrónico.

23 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 23  La Comisión de Doctorado le informa de que su tesis va a ser convertida a formato.pdf no modificable y se va a poner a disposición de los Doctores de la UGR en texto completo. El Doctorando firma un documento en el acepta que su tesis va a ser publicada en formato electrónico por la editorial de la Universidad de Granada, que solicita el correspondiente ISBN y Depósito Legal.  En ese momento la Comisión deposita en un servidor FTP La tesis doctoral en formato electrónico y envía a la Biblioteca el documento firmado por el autor.

24 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 24  La Biblioteca procede a la asignación del ISBN y del Depósito Legal. Disponibilidad inmediata.  El documento electrónico se cataloga en Millennium y se hace un enlace a través de la etiqueta 856 al texto completo de la tesis.  Se convierte el documento en formato.pdf no modificable y se almacena en una carpeta que para su acceso es necesario identificarse. La base de datos con la que se cruza es la de doctores de la UGR.

25 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 25  Desde el catálogo ya se puede consultar la tesis en exposición pública.

26 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 26  Si hacemos clic en el enlace a la tesis doctoral se activa una aplicación ad-hoc que nos pide la identificación como usuarios doctores de la UGR.

27 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 27  Se envía a la Comisión de doctorado un e-mail informándole de la URL correspondiente de la tesis y desde ésta también se le hace un enlace al registro del catálogo de la Biblioteca

28 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 28  Para distinguir los diferentes tipos de documentos que nos encontramos en el catálogo de producción científica se han diseñado iconos representativos de su contenido.

29 Catálogo y Repositorio de Producción Científica de la UGR 29 ¡Muchas gracias!