C.C. MARÍA INMACULADA CÁDIZ

C.C. MARÍA INMACULADA CÁDIZ
TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD 2003 Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.1.1 COMIENZO EL ASPECTO GENERAL DE WORD 2003 ES EL SIGUIENTE: BARRA MENÚ PRINCIPAL. BARRA DE HERRAMIENTAS. REGLAS HORIZONTAL Y VERTICAL. ÁREA DE ESCRITURA. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. BARRA DE ESTADO. AYUDANTE. PANEL DE TAREAS. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.1.2 DESPLAZAMIENTOS A TRAVÉS DEL TEXTO A CONTINUACIÓN SE MOSTRARÁN LAS TECLAS O COMBINACIÓN DE TECLAS QUE SE EMPLEAN EN WORD: INICIO. FIN. RE PÁG. AV. PAG. CTRL + INICIO. CTRL + FIN. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.2.1 CERRAR Y CREAR DOCUMENTOS PARA CERRAR UN TEXTO SE PODRÁ HACER PULSANDO EL BOTÓN ‘X’ DE LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA DE LA VENTANA O EN LA OPCIÓN. ARCHIVO –> CERRAR 4.2.2 TEXTOS NUEVOS PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO NOS IREMOS A ARCHIVO  NUEVO O AL ICONO DE CREAR NUEVO DOCUMENTO EN BLANCO. 4.2.3 VISTA PRELIMINAR PARA OBSERVAR CÓMO APARECERÁ EL TEXTO ANTES DE IMPRIMIR PODREMOS HACERLO EN LA OPCIÓN ARCHIVO  VISTA PRELIMINAR. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.2.4 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS OPCIÓN SITUADA EN ARCHVIO->IMPRIMIR. NOS PERMITIRÁ IMPRIMIR EL DOCUMENTO EN BASE A LAS PROPIEDADES QUE INDIQUEMOS DE LA IMPRESORA. 4.2.5 MENÚ VER VEREMOS LAS SIGUIENTES OPCIONES: CAMBIO A VISTAS: NORMAL, DISEÑO WEB, DISEÑO DE IMPRESIÓN, ESQUEMA Y DISEÑO DE LECTURA. SALVO PARA ALGUNA MODIFICACIÓN O RECTIFICACIÓN, TRABAJAREMOS EN VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN. REGLA: VISUALIZA U OCULTA LA REGLA. VISTAS EN MINIATURA: MUESTRA EN EL MARGEN IZQUIERDO DE LA PANTALLA TODAS LAS PÁGINAS DEL DOCUMENTO. PANTALLA COMPLETA. ZOOM. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.2.6 ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA SE TRATA DE UN TEXTO AL PRINCIPIO Y/O AL FINAL DE LA HOJA QUE SE REPITE EN TODAS LAS PÁGINAS DEL DOCUMENTO. PODEMOS INSERTAR ALGUNOS ELEMENTOS ADICIONALES EN LA BARRA QUE APARECE CUANDO SELECCIONAMOS ESTA OPCIÓN: INSERTAR AUTOTEXTO: NOS PERMITE SELECCIONAR OPCIONES PREESTABLECIDAS COMO AUTOR, PÁGINA, FECHA DE CREACIÓN,… INSERTAR NÚMERO DE PÁGINAS: SE ACTUALIZA AUTOMÁTICAMENTE. FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINAS. INSERTAR FECHA: SE ACTUALIZA AL ABRIR EL DOCUMENTO. INSERTAR HORA: SE ACTUALIZA AL ABRIR EL DOCUMENTO. CONFIGURAR PÁGINA: OPCIÓN QUE VEREMOS MÁS ADELANTE. EL RESTO DE OPCIONES NO LAS COMENTAREMOS. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.3.1 SELECCIÓN DE BLOQUES DE TEXTO OPCIÓN IMPRESCINDIBLE PARA PODER APLICAR DESPUÉS UN FORMATO AL BLOQUE ENTERO: SANGRÍA, ALINEACIÓN, FUENTES,… ESTA OPCIÓN PERMITE QUE NO TENGAMOS QUE APLICAR UN MISMO FORMATO CARÁCTER A CARÁCTER. TENEMOS DOS FORMAS DE HACER ESTO: CON EL ARRASTRE DEL RATÓN. DEJANDO PULSADA LA TECLA MAYÚSCULAS USANDO LAS FLECHAS DE DIRECCIÓN. 4.3.2 MOVER Y COPIAR BLOQUES PARA MOVER UN BLOQUE EMPLEAMOS LA OPCIÓN CORTAR DEL MENÚ EDITAR PARA POSTERIORMENTE PEGARLO EN OTRA ZONA DEL TEXTO. DE LA MISMA FORMA PERO CON LA OPCIÓN COPIAR, HAREMOS UNA COPIA DEL TEXTO QUE QUERAMOS POSTERIORMENTE PEGAR. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.3.3 BORRAR BLOQUES PARA BORRAR UN BLOQUE EMPLEAMOS LA OPCIÓN BORRAR DEL MENÚ EDITAR O LA TECLA SUPR, SIEMPRE QUE HAYAMOS SELECCIONADO PREVIAMENTE UN BLOQUE. 4.3.4 FUENTES SE ENCUENTRA EN LA OPCIÓN FORMATO -> FUENTES. APARECERÁ UNA VENTANA DONDE PODREMOS ESCOGER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: NOMBRE, ESTILO, COLOR Y TAMAÑO DE LA FUENTE. EFECTOS: TACHADO, SOMBRA, CONTORNO, SUPERÍNDICE,… VISTA PREVIA: VEREMOS COMO QUEDA LA FUENTE ESCOGIDA. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.3.5 CONVERSIÓN A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS TODA VEZ QUE TENEMOS UN TEXTO MARCADO EN BLOQUE PODEMOS TRANSFORMARLO EN SU TOTALIDAD EN MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS. ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN: FORMATO-> CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.4.2 ALINEACIÓN Y JUSTIFICACIÓN ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN FORMATO->PÁRRAFO->ALINEACIÓN. EL TEXTO SE PUEDE ALINEAR: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA Y JUSTIFICADA. 4.4.3 SANGRADOS AUNQUE EXISTEN DOS BOTONES QUE PUEDEN AUMENTAR Y REDUCIR LA SANGRÍA NOSOTROS EMPLEAREMOS LA OPCIÓN: FORMATO-> PARRÁFO->SANGRÍA. APARECERÁ UNA VENTANA DONDE PODREMOS ESCOGER TODOS LOS TIPOS DE SANGRÍA QUE EXISTEN: IZQUIERDA, DERECHA Y ESPECIAL. ESTA ÚLTIMA PODRÁ SER A SU VEZ PRIMERA LÍNEA Y FRANCESA. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.4.4 ESPACIO ENTRE LINEAS (INTERLINEADO) ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN FORMATO->PARRAFO->ESPACIADO. DEBAJO DE LAS SANGRÍAS. PARA SIMPLIFICAR SU ACCIÓN, DEBEREMOS MARCAR UN BLOQUE Y A CONTINUACIÓN APLICARLE EL INTERLINEADO QUE QUERAMOS. 4.4.5 TABULACIONES EMPLEADO PARA HACER COLUMNAS IGUALES EN EL TEXTO. NOS POSICIONAMOS AL PRINCIPIO DE LA LÍNEA DONDE VAMOS A IMPONER LA TABULACIÓN. ENTONCES SELECCIONAMOS LA OPCIÓN: FORMATO->TABULACIONES. EN ESTA OPCIÓN ESCOGEREMOS LA DISTANCIA EN CM DE LA TABULACIÓN, LA ALINEACIÓN Y SI VAMOS A EMPLEAR ALGÚN CARÁCTER COMO ‘ ’ PARA EL ESPACIO TABULADO. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.4.6 VIÑETAS EXISTE UNA FORMA RÁPIDA PULSANDO EL ICONO QUE TENEMOS EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS O INICIANDO UNA LÍNEA CON UN GUIÓN. LA OPCIÓN MÁS ADECUADA Y CONFIGURABLE ES LA OPCIÓN FORMATO -> NUMERACIÓN Y VIÑETAS. PODREMOS ESCOGER VIÑETAS (SIMBOLOS) O NÚMEROS. CON EL BOTÓN PERSONALIZAR ESCOGEREMOS EL TIPO DE SÍMBOLO. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.4.8 ESQUEMAS CONSISTE EN HACER UNA NUMERACIÓN CON SUBAPARTADOS. ESCOGEREMOS LA OPCIÓN QUE MÁS NOS GUSTE O SE ADAPTE A NUESTRO ESQUEMA. EL BOTÓN PERSONALIZAR NOS ABRE OTRA VENTANA DONDE PODREMOS PERSONALIZAR MÁS TODAVÍA EL ESQUEMA. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

BORDES SE ENCUENTRA EN FORMATO -> BORDES Y SOMBREADO. POR DEFECTO ESTARÁ SELECCIONADA LA PESTAÑA BORDES. PARA APLICAR ESTE FORMATO DEBEREMOS: ESCRIBIR EL TEXTO A BORDEAR. MARCAR EL BLOQUE. APLICAR EL FORMATO. VALOR: ESCOGE EL BORDE EN CUESTIÓN. ESTILO: TIPO DE LÍNEA. ANCHO Y COLOR: GROSOR DE LÍNEA Y COLOR RESPECTIVAMENTE. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

BORDES PARA PÁGINAS SE ENCUENTRA EN LA OPCIÓN ANTERIOR EN LA SIGUIENTE PESTAÑA. IGUAL QUE EL ANTERIOR PERMITE RODEAR Y BORDEAR LA PÁGINA ENTERA. AÑADE LA OPCIÓN ARTE, QUE PERMITE USAR UN BORDE CON UN MOTIVO. SOMBREADOS EN LA PESTAÑA SIGUIENTE ESTÁ ESTA OPCIÓN. PODREMOS SOMBREAR LA PORCIÓN DE TEXTO SELECCIONADA. CADA COLOR TENDRÁ UN NOMBRE Y UN PORCENTAJE, SERÁ DE ESTA FORMA COMO NOSOTROS LO NOMBRAREMOS EN LOS EJERCICIOS. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

CREACIÓN DE COLUMNAS EN UN TEXTO LA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN FORMATO -> COLUMNAS. TENDREMOS QUE SELECCIONAR: NÚMERO DE COLUMNAS. LÍNEA ENTRE COLUMNAS (OPCIONAL). ANCHO Y ESPACIO. APLICAR A: ESTA SECCIÓN. DE AQUÍ EN ADELANTE. TODO EL DOCUMENTO. SI TENEMOS UN TEXTO SELECCIONADO APARECEN DOS MÁS: TEXTO SELECCIONADO. SECCIONES SELECCIONADAS. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

LETRA CAPITAL VISUALMENTE ES UNA LETRA QUE SE COLOCA AL PRINCIPIO DE UN PÁRRAFO QUE HACE RESALTAR EL INICIO DEL MISMO. DEBEMOS TENER ESCRITO EL PÁRRAFO (AL MENOS PARCIALMENTE) Y ACTIVAMOS LA OPCIÓN FORMATO -> LETRA CAPITAL. TENDREMOS QUE SELECCIONAR: POSICIÓN: NINGUNA, EN TEXTO, EN MARGEN. FUENTE DE LA LETRA CAPITAL. LÍNEAS QUE OCUPA: ALTO DE LA LETRA. DISTANCIA DESDE EL TEXTO: DISTANCIA DE LA LETRA CAPITAL CON RESPECTO AL TEXTO. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

CONFIGURAR PÁGINA SE ENCUENTRA EN ARCHIVO -> CONFIGURAR PÁGINA. MÁRGENES: DEFINIREMOS EL MARGEN, EL CUAL AFECTA AL DOCUMENTO ENTERO, IZQUIERDO, DERECHO, ARRIBA Y ABAJO. ESPECIFICAR EL TIPO DE PAPEL: EXISTEN DIVERSOS TAMAÑOS: A-4 (21 X 29 CM), Y OTROS TAMAÑOS SUPERIORES (A-3, A-2,…). DISEÑO DE PÁGINAS: ESTA OPCIÓN NO LA TENDREMOS EN CUENTA. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.5 TABLAS PARA CREAR UNA TABLA ESCOGEREMOS LA OPCIÓN: TABLA  INSERTAR TABLA. ENTONCES ESCOGEREMOS EL NÚMERO DE FILAS Y COLUMNAS QUE TENDRÁ LA TABLA OTRA FORMA MÁS RÁPIDA DE CREAR UNA TABLA CONSISTE EN ACTIVAR EL BÓTÓN DE CREACIÓN DE TABLA Y ESCOGER EL NÚMERO DE FILAS Y COLUMNAS QUE TENDRÁ LA TABLA. 4.5.2 SELECCIÓN DE CELDAS Y DESPLAZAMIENTOS POR LA TABLA PARA PASAR DE UNA CELDA A OTRA PODEMOS HACERLO PINCHANDO CON EL BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN EN CADA UNA, CON EL TABULADOR, O CON LAS FLECHAS. PARA SELECCIONAR VARIAS CELDAS, SE PUEDE HACER CON EL ARRASTRE DEL RATÓN, UNA SE PUEDE HACER SÓLO PINCHANDO CON EL IZQUIERDO. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.5.3 DIBUJAR LA TABLA CON ESTA OPCIÓN PODREMOS DIBUJAR LA TABLA UNA VEZ QUE LA TENGAMOS CREADA. TAMBIÉN PODREMOS ELIMINAR ARISTAS DE LA TABLA CON LA OPCIÓN BORRADOR. DENTRO DE ESA MODIFICACIÓN DE LA TABLA PODREMOS ESCOGER, EL GROSOR, EL TIPO, EL BORDE EXTERIOR,… OTRAS OPCIONES ADICIONALES QUE TAMBIÉN PODREMOS ESCOGER DESDE ESTE MENÚ SERÁ: CAMBIO DE DIRECCION DEL TEXTO, ALINEACIÓN DENTRO DE LA CELDA, SOMBREADO EN CELDA,… DIVIDIR Y COMBINAS CELDAS, SERÁN FUNDAMENTALES PARA CONSEGUIR UNA ESTRUCTURA DE TABLA MÁS COMPLEJA. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.6 UTILIDADES DEL WORD BÚSQUEDA DE DATOS: ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN EDICIÓN -> BUSCAR APARECE UNA VENTANA DONDE INTRODUCIREMOS UNA CADENA DE TEXTO Y LA BUSCAREMOS EN EL DOCUMENTO. TAMBIÉN PODREMOS REEMPLAZAR UNA CADENA POR OTRA CON LA OPCION DEL MISMO NOMBRE. PARA CONSEGUIR UNA ESTRUCTURA DE TABLA MÁS COMPLEJA. CORRECTOR ORTOGRÁFICO: EN F7 O HERRAMIENTAS -> ORTOGRAFÍA. CON ESTA OPCIÓN CORREGIREMOS TODAS LAS FALTAS DE ORTOGRAFÍAS QUE HAYA EN EL TEXTO. PODREMOS AÑADIR PALABRAS AL DICCIONARIO O NO CORREGIR EL TEXTO SI NO QUEREMOS. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.6 UTILIDADES DEL WORD (Cont.) CARACTERES ESPECIALES: ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN INSERTAR -> SÍMBOLOS EN ESTA OPCIÓN PODREMOS INTRODUCIR CUALQUIER CARÁCTER O SÍMBOLO QUE EXISTA EN CUALQUIER IDIOMA. TEXTO OCULTO Y CARACTERES NO IMPRIMIBLES: AL MOSTRAR LOS CARACTERES NO IMPRIMIBLES PODEMOS SABER QUÉ TECLA SE HA PULSADO AUNQUE SU EFECTO SEA “INVISIBLE”, POR EJEMPLO ESPACIO O TABULADOR. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.7 INSERTAR IMÁGENES EN EL TEXTO ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN: INSERTAR -> IMAGEN -> DESDE ARCHIVO/IMÁGENES PREDISEÑADAS PODEMOS INSERTAR TAMBIÉN: AUTOFORMAS: FLECHAS, BOCADILLOS, FORMAS,… WORDART: SON LETREROS GRÁFICOS MUY USADOS EN TÍTULOS Y PORTADAS. ORGANIGRAMA: IDEAL CUANDO QUEREMOS DISEÑAR UNA ESTRUCTURA ORDENADA. UNA VEZ QUE LA IMAGEN ESTÉ INSERTADA SE PODRÁN MODIFICAR SUS PROPIEDADES, TALES COMO, ALTO, ANCHO, POSICIÓN DE LA IMAGEN CON RESPECTO AL TEXTO,… Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.8 NOTAS AL PIE ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN: INSERTAR -> REFERENCIA -> NOTA AL PIE LA FORMA DE REALIZARLAS SERÁ COMO YA SE HA ACONSEJADO, ES DECIR, ESCRIBIR, SELECCIONAR Y APLICAR EL FORMATO. EN ESTE CASO, APARECERÁ UN SUPERÍNDICE EN EL TEXTO SELECCIONADO, Y SE ABRIRÁ UNA ZONA EN LA PARTE INFERIOR DE LA HOJA DONDE SE ENCUENTRA ESTA PALABRA, CON EL MISMO NÚMERO QUE APARECÍA Y POR ENCIMA DEL PIE DE PÁGINA, PARA QUE ESCRIBAMOS EL SIGNIFICADO DE LA MISMA. Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

4.9 CUADRO DE TEXTO ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA EN: INSERTAR -> CUADRO DE TEXTO UNA VEZ INSERTADO EL CUADRO SE PODRÁ ESCOGER UNA SERIE DE PROPIEDADES DEL MISMO. TALES COMO: ALINEACIÓN, TIPO DE BORDE,… Comercio Curso TEMA 4: PROCESADOR DE TEXTO WORD 2003

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