Inventario de Documentos

Presentación del tema: "Inventario de Documentos"— Transcripción de la presentación:

1 Inventario de Documentos
Archivo Central 15/04/2017 Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras Decanato de Administración Charla/Taller Inventario de Documentos 23 de abril de 2012 Celebrando Medio Siglo de Compromiso con el Patrimonio Universitario 15/04/2017 Archivo Central

2 Archivo Histórico Universitario
Introducción Archivo de Oficina Archivo Central Misión y Visión Archivo Histórico Universitario Trayectoria Histórica Fondos Servicio a los Usuarios 15/04/2017 Archivo Central

3 pueden ser de consulta continua
Archivo de Oficina conserva los documentos producidos que están en plena vigencia jurídica y administrativa pueden ser de consulta continua transfiere al Archivo Central los documentos una vez finalizado su trámite cuando la consulta no es constante. 15/04/2017 Archivo Central 3

4 Archivo Central Misión Visión
Propiciar el cumplimiento de la Ley y la reglamentación relacionada con la Administración de Documentos Públicos del ELA Propiciar el cumplimiento de las políticas universitarias Servir de soporte a los procedimientos de gestión y administración del Recinto de Río Piedras Visión Desarrollar un archivo universitario fundamentado en su acervo histórico institucional servir como recurso para el fortalecimiento de la investigación 15/04/2017 Archivo Central

5 Coordina el funcionamiento de los archivos de oficina
Archivo Central Coordina el funcionamiento de los archivos de oficina Transferencias Tritura los papeles contienen información sensitiva, identifica personas prohibición trituradoras Programa Reciclaje conserva documentos transferidos permanecen hasta su eliminación Certificación Núm Junta Síndicos 15/04/2017 Archivo Central 5

6 Servicio a las Dependencias
Acceso y préstamo de expedientes Custodia de documentos en Bóveda especializada con controles de temperatura, humedad y seguridad. Recursos tecnológicos: reproducción y digitalización de documentos. 15/04/2017 Archivo Central 6

7 Archivo Histórico Universitario
El Recinto de Río Piedras es el más antiguo del Sistema se estableció en 1903 El Archivo Central fue inaugurado el 1 de noviembre de 1959 56 años después Custodia el patrimonio histórico documental del Recinto 15/04/2017 7

8 Fondos Documentos de las dependencias del Recinto de Río Piedras desde 1900 Formatos Papel Digital Fotográfico Bibliográfico Entre las Series Documentales con mayor continuidad en el tiempo están: Rectoría desde 1900 Catálogos desde 1902 Registraduría desde 1903 Certificaciones desde 1903 Ejercicios de Graduación desde 1904 Informes Anuales desde 1912 Discursos desde 1941 Nóminas desde 1953 15/04/2017 Archivo Central 8

9 Situado en el Antiguo Gimnasio de Señoritas
Sobre Nosotros Situado en el Antiguo Gimnasio de Señoritas detrás del Teatro y aledaño al Parque del Centenario Horario de Servicio lunes a viernes de 8:30 am a 11:30 m 1:30 pm a 4:00 pm Teléfono Extensiones 5336, 5333 Fax Extensión 1410 Dirección Postal Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras Decanato de Administración Archivo Central PO Box San Juan Puerto Rico

10 Servicio al Usuario Investigador
Conectividad Página Web diseñada como un servicio de información. Recursos tecnológicos para la reproducción y digitalización de documentos. Conéctate al Archivo Central 15/04/2017 Archivo Central 10