GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO SECRETARIA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMACIÓN, PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN.

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1 GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO SECRETARIA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMACIÓN, PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y PLANEACIÓN Cuestionarios 911 en Internet (Sistema de Captura) Cuestionarios 911 en Internet (Sistema de Captura)

2 ExpectativasExpectativas SISTEMA DE CAPTURA 911  Poner en marcha una herramienta poderosa y amigable que permita reducir tiempos y costos en los levantamientos estadísticos, dotar de información oportuna, confiable y consistente a las autoridades educativas Estatales y Federales.  Garantizar la correcta captación de la información estadística reduciendo en lo posible las tareas manuales, haciendo lo menos probable la ocurrencia de omisiones.  Implementar un proceso estándar y automático para dar cumplimiento con lo requerido por la Entidad y la SEP.  Aprovechar las ventajas de las nuevas tecnologías de comunicación y transmisión de datos.  Poner en marcha una herramienta poderosa y amigable que permita reducir tiempos y costos en los levantamientos estadísticos, dotar de información oportuna, confiable y consistente a las autoridades educativas Estatales y Federales.  Garantizar la correcta captación de la información estadística reduciendo en lo posible las tareas manuales, haciendo lo menos probable la ocurrencia de omisiones.  Implementar un proceso estándar y automático para dar cumplimiento con lo requerido por la Entidad y la SEP.  Aprovechar las ventajas de las nuevas tecnologías de comunicación y transmisión de datos.

3 Beneficios de utilizar el Sistema 911  Nos permite progresivamente eliminar o utilizar lo menos posible el uso del papel lo que a su vez representa disminución de costos.  Mejor interface que permite la navegación libre por los diferentes apartados de cada uno de los cuestionarios y cuenta con una fuerte validación (misma que utiliza actualmente SEP).  Cuenta con un panel de control que permite tener un diagnostico completo de las escuelas que ya informaron, de las que falta por informar, de las que están oficializadas, etc.  Nos permite progresivamente eliminar o utilizar lo menos posible el uso del papel lo que a su vez representa disminución de costos.  Mejor interface que permite la navegación libre por los diferentes apartados de cada uno de los cuestionarios y cuenta con una fuerte validación (misma que utiliza actualmente SEP).  Cuenta con un panel de control que permite tener un diagnostico completo de las escuelas que ya informaron, de las que falta por informar, de las que están oficializadas, etc. SISTEMA DE CAPTURA 911

4 Beneficios de utilizar el Sistema 911  Ya que el sistema esta en Internet el usuario podrá consultar en todo momento su información.  Módulos para creación de consultas, explotación de la información.  Reportes de oficialización en línea.  Descarga de información en cualquier momento y las veces que sea necesario para ser utilizada en manejadores de bases de datos y hojas de calculo a demás de permitir la impresión de los reportes personalizados.  Contando con información en una BD en internet, se podrá compartir información con otras aplicaciones.  Ya que el sistema esta en Internet el usuario podrá consultar en todo momento su información.  Módulos para creación de consultas, explotación de la información.  Reportes de oficialización en línea.  Descarga de información en cualquier momento y las veces que sea necesario para ser utilizada en manejadores de bases de datos y hojas de calculo a demás de permitir la impresión de los reportes personalizados.  Contando con información en una BD en internet, se podrá compartir información con otras aplicaciones. SISTEMA DE CAPTURA 911

5 Arquitectura del Sistema Los centros de trabajo capturan sus cuestionarios de manera local mediante una aplicación de escritorio. Dichos datos se envían vía Internet. Aplicación web Los datos son recopilados por el sistema web para su explotación La información es usada por las diferentes unidades y por la Dirección de Información para generar la estadística básica SISTEMA DE CAPTURA 911

6 Captura de un cuestionario Una vez instalado e ingresado los datos solicitados a continuación mostrara las pantallas de captura como se ve a continuación: SISTEMA DE CAPTURA 911

7 Captura de un cuestionario Para facilitar la captura de los datos, utilice la tecla Tab o Enter para moverse de una manera secuencial y de izquierda a derecha en los cuadros de captura, si este dato contiene un error por diferentes cuestiones el cuadro se pondrá en color Rojo, indicando la existencia del error así mismo si se posiciona el cursos en el recuadro del error se mostrara el mensaje del error (mismos mensajes de error que en SIDEC). Este sistema permite continuar con la captura cuando existe un error, sin embargo puede realizar una validación en cualquier momento dando clic en el Botón Validar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla de captura. Observe que en la parte inferior de la pantalla se muestra un icono indicando si el cuestionario es valido o no, así mismo el número de variable en la que se encuentra dentro del formato para dar una mejor referencia que le permita identificarla. Para facilitar la captura de los datos, utilice la tecla Tab o Enter para moverse de una manera secuencial y de izquierda a derecha en los cuadros de captura, si este dato contiene un error por diferentes cuestiones el cuadro se pondrá en color Rojo, indicando la existencia del error así mismo si se posiciona el cursos en el recuadro del error se mostrara el mensaje del error (mismos mensajes de error que en SIDEC). Este sistema permite continuar con la captura cuando existe un error, sin embargo puede realizar una validación en cualquier momento dando clic en el Botón Validar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla de captura. Observe que en la parte inferior de la pantalla se muestra un icono indicando si el cuestionario es valido o no, así mismo el número de variable en la que se encuentra dentro del formato para dar una mejor referencia que le permita identificarla. SISTEMA DE CAPTURA 911

8 Subir la Información a la Base de Datos Antes de subir la información, el sistema web valida lo siguiente:  Se valida si el periodo de captura este activo  Que la Clave Centro de Trabajo exista en los catálogos  Que la Clave de Centro de Trabajo este activa o en reapertura  Que el turno corresponda a la Clave  Que el Archivo que esta tratando de subir este correcto (nivel seleccionado, y el nombre del archivo corresponda a la Clave de Centro de Trabajo)  Que el cuestionario este validado  Que el cuestionario no este duplicado Si la validación de esta naturaleza fue exitosa aparecerá la siguiente pantalla o de lo contrario un mensaje del error ocurrido. Antes de subir la información, el sistema web valida lo siguiente:  Se valida si el periodo de captura este activo  Que la Clave Centro de Trabajo exista en los catálogos  Que la Clave de Centro de Trabajo este activa o en reapertura  Que el turno corresponda a la Clave  Que el Archivo que esta tratando de subir este correcto (nivel seleccionado, y el nombre del archivo corresponda a la Clave de Centro de Trabajo)  Que el cuestionario este validado  Que el cuestionario no este duplicado Si la validación de esta naturaleza fue exitosa aparecerá la siguiente pantalla o de lo contrario un mensaje del error ocurrido. SISTEMA DE CAPTURA 911

9 Administrador de Datos Este perfil de usuario permite llevar un control de los avances ejercidos por los usuarios de los Centros de Trabajo, por ejemplo de cuántos registros ya se oficializaron, cuantos faltan por hacerlo; así como poder oficializar la información SISTEMA DE CAPTURA 911

10 Administrador de Datos Uno de los reporte mas importante es el reporte de la oficialización de la información por nivel educativo de los datos mas relevantes, mismos que se entregan al C. Secretario y enviados a la SEP. SISTEMA DE CAPTURA 911

11 Administrador de Datos Este perfil de usuario permite por ultimo dentro de lo mas relevante bajar o descargar la información de la base de datos de todos los cuestionarios en formato DBF ya que en este formato lo requiere la SEP y otros usuarios que utilizan esta información, cabe mencionar que este proceso se puede hacer en cualquier momento y cuantas veces sea requerido. SISTEMA DE CAPTURA 911

12 Diagrama de Actividades CapturaCaptura SISTEMA DE CAPTURA 911

13 OficializarOficializar Des Oficializar SISTEMA DE CAPTURA 911

14 Fin de la Presentación Dirección General de Información, Planeación, Programación y Evaluación SISTEMA DE CAPTURA 911