TUTORIAL PARA LA ELABORACIÓN DE UN P3E 2014 EN LA NUEVA INTERFAZ DEL SIIAU. SA/COPLAN/23 Septiembre 2013.

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1 TUTORIAL PARA LA ELABORACIÓN DE UN P3E 2014 EN LA NUEVA INTERFAZ DEL SIIAU. SA/COPLAN/23 Septiembre 2013

2 Se debe ingresar a SIIAU-P3e

3 Se ingresa con los mismos privilegios del SIIAU.

4 Al ingresar a la primer pantalla se le da click al triangulito del lado derecho de donde dice proyecto

5 Sin moverse de pantalla nos envía a Administrar Proyectos. Y se le da doble click. Nos vamos a la parte inferior de esta hoja donde nos mostrará la siguiente pantalla

6 En esta pantalla se va a seleccionar el ícono que dice Nuevo Proyecto, lo cual nos enviará a la primer pantalla de captura de nuestro Nuevo P3e 2013

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8 Elegir el Tipo de Proyecto correspondiente

9 Agregar el Nombre del Proyecto Y a continuación buscamos el responsable del Proyecto

10 Se busca por Nombre y Apellidos y cuando se tiene en pantalla se le da doble clic en el nombre que aparece en la lista

11 Esta es la pantalla que aparecerá ya con la información del Responsable

12 Agregar el número de la URE y dar clic en BUSCAR

13 Seleccionar la URE correspondiente

14 Redactar el Objetivo General y Justificación de nuestro Proyecto

15 A continuación seleccionamos en el calendario la fecha de inicio de nuestro proyecto de subsidio ordinario 01/01/2014

16 De igual forma seleccionamos la fecha de fin de proyecto 31/12/2014

17 Al elegir las fechas de inicio y fin de nuestro proyecto, nos mandará de nuevo a esta pantalla y sólo le daremos guardar, enviándonos a la página principal

18 NOTA: En caso de que no hayas llenado algún campo de la pantalla de Datos Generales, a la hora de guardar te indicará este error sin permitirte guardar la información. Es importante que verifiques que todos los Datos Generales estén completos.

19 Estando ya de nuevo en la pantalla principal, seleccionaremos el año 2014 para ver nuestro (s) proyecto (s).

20 Estando ya nuestro (s) proyecto (s) visibles, le damos clic en el triangulito de lado izquierdo del número del proyecto. Este nos desglosará tres íconos más.

21 Al dar click en detalle en el ícono de Datos generales, aparece toda la información que anteriormente se había capturado, verificar los datos, y al corroborar que están correctos darle guardar.

22 A continuación nos regresamos a la pantalla donde está el proyecto. En el ícono de objetivos particulares le damos clic en editar para iniciar con la redacción de nuestros objetivos.

23 Iniciamos con la redacción del objetivo particular.

24 Se continua con la alineación del PDI, seleccionando en la las listas despegables, de acuerdo a la relación que haya entre nuestro P3e 2014 y el PDI.

25 Después se hace lo mismo con el Plan de Entidad de Red (PER)

26 Se continúa con las Dimensiones transversales. NOTA: se debe escoger por lo menos una.

27 Después se pasa a la Función del Gasto y se le da click a la lupa.

28 En esta nueva pantalla se le da de nuevo click en el ícono de buscar y aparecerá una lista desplegable donde se enumeran las diferentes funciones distribuidas en 7 paginas. Se seleccionará la que esté más ligada a nuestro objetivo particular.

29 En esta pantalla se describe nuestro (s) indicador (es) y se agrega el valor inicial y valor meta, seleccionando en el ícono de tipo de valor cómo será nuestro valor (porcentaje, moneda o numérico), se le da agregar (si van a ser más de un indicador, (se recomienda cuando mucho dos indicadores por objetivo particular) se sigue el mismo procedimiento.

30 Se observará esta lista de los indicadores agregados en nuestro objetivo particular. Y por último se le da guardar.

31 Después de guardar toda la información anterior, nos envía a la página donde se encuentra nuestro objetivo particular. Le damos clic de nuevo al triángulo del lado izquierdo, lo cual nos desplegará dos íconos: Detalles y Montos por partida.

32 Ingresamos al ícono de Detalles donde dice Editar.

33 Aquí se observará todo lo que hasta el momento se ha capturado. Revisamos que esté todo correcto y se dará Guardar.

34 Nos envía una vez más a la pantalla del objetivo particular con los íconos de Detalles y Montos por partida. Ingresamos en este último en Editar.

35 Esta es la pantalla siguiente donde le damos clic al ícono de Nuevo Monto por partida

36 Se le da clic en Buscar y aparecerá una nueva pantalla

37 Si se conoce el número de partida que se va a manejar, se escribe tal y corresponda en los íconos de Capítulo, Concepto, Partida ´Genérica y partida Específica. NOTA: En caso de que no se conozca el número de partida pasar a la siguiente diapositiva Se le da doble click para seleccionar.

38 En este ícono se describe en breve lo que se quiere buscar, aparecerá una lista desplegable de conceptos que contienen información de lo buscado y se seleccionará el concepto adecuado según nuestro gasto. Se le da doble click para seleccionar.

39 Nos enviará a esta pantalla Se escribe el monto sin comas pero si con punto decimal en caso de requerir centavos. Y se le da Guardar

40 2. Aparecerá la pantalla donde se indican los montos agregados. En caso de que se requiera más partidas se le da clic de nuevo al ícono de Nuevo monto por partida y se realiza el mismo procedimiento. 1. Cuando se le da guardar al monto debe aparecer este mensaje como validación del monto. 3. Teniendo ya los montos por partida deseados, sólo se le da regresar y te enviará a la página de tu objetivo particular.

41 1. Si tu Proyecto tiene más objetivos particulares, debes dar click al ícono Nuevo Objetivo y realizar los mismos pasos. 2. De no tener más objetivos particulares dar Regresar.

42 1. Regresas a la página del Proyecto, le das click al triángulo y en el ícono de Editar en Contrato le das clic. NOTA: Si tienes Contratos, realizar este paso, de lo contrario hacer caso omiso a este paso.

43 Al seleccionar el ícono de Contrato Civil, aparecerá esta pantalla en la cual deberás contestar todos los campos que aparecen. Al finalizar solo le darás Aceptar. NOTA: Esto lo deberás hacer las veces que requieras contratos. NOTA: Si tus contratos son Contratos laborales pasar a la siguiente diapositiva.

44 Aparecerá la lista de los contratos agregados.

45 Esta es la pantalla que aparecerá al dar clic en el ícono de Contratos Laborales. Deberás contestar todos los conceptos y dar Aceptar para que lo vaya agregando. Por último se le da clic al ícono de Regresar.

46 Y en la última pantalla nos aparece : el Fondo al que corresponde el Proyecto, el total de Monto de Partidas, Monto de Contratos y el Total $ del Proyecto.

47 Para CERRAR el proyecto, es necesario seleccionar el ícono de Seguimiento y seleccionar el proyecto, a continuación aparecerá en la parte inferior el ícono de Cerrar, Abrir o Subir de Nivel´, según sea el caso. NOTA: Aquí no aparecen los íconos de Abrir o Subir de Nivel, debido a que este es una prueba piloto.

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49 En caso de querer imprimir el Proyecto, éste se selecciona y damos clic en REPORTE PDF.

50 Gracias por su atención