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César Orlando Pallares Delgado Fuentes y Técnicas de Investigación Económica
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Es la transformación de una idea que tenemos, un proyecto por ejemplo, en términos monetarios. Es reducir todo lo que queremos a lo más concreto: dinero, dinero, dinero. Sería “pailas” llegar fin del proyecto y quedarnos cortos, y no poder realizar tener con qué pagar el arriendo. ¿Qué pasaría si diseñamos el anteproyecto, hacemos el marco teórico, metodología, un montón de encuestas, y luego nos damos cuenta que no tenemos con qué imprimir el trabajo de grado?
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Dinero que nos gastaremos para conseguir actividades planificadas (gasto) Si está bien hecho, es confiable. Pero si está bien hecho, tampoco es completamente cierto. Es una suposición, algo estimado de lo que creemos que nos vamos a gastar. Claro, tiene que estar sustentado.
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Inamovible: Lo podemos cambiar si lo necesitamos. Un simple registro de los gastos del último proyecto: Cada año y cada dinámica es diferente. Un requerimiento administrativo: Lo debemos tener siempre en cuenta y guiarnos en lo estimado. Un cuadro optimista: Lo tenemos que ajustar a la realidad.
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El presupuesto indica cuánto se necesita para llevar a cabo el proyecto. El presupuesto obliga a pensar sobre las actividades en las que se incurren. Indica cuando se deben requerir los dineros para financiar las actividades. Controla ingresos y gastos.
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En este sentido, no estamos realizando un flujo de caja para un negocio. Tampoco necesitamos realizar, en esta fase, el flujo de caja del proyecto. Lo que queremos es un estimativo de cuánto nos vamos a gastar para realizar este proyecto. La razón es que nosotros “venderemos” el proyecto, por tanto necesitamos nada más cuanto nos gastaremos. Así, solamente necesitamos los costos y gastos.
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costos OperacionalesOrganizativosPersonal
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SUPERVIVENCIA GARANTIZADO ÓPTIMO
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Enumera los artículos en los que gastas el dinero. Calcular los costes por unidad. Organiza los posibles costos por categorías. Selecciona el formato de presupuesto. Realiza las sumas
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Personal Material GastableViaticosOtrosEquipamiento
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Cómo somos profesionales y vivimos en la sociedad del conocimiento, el principal activo que ofreceremos no son nuestros brazos, sino…. Un computador lo tiene cualquiera, lo importante es saber utilizarlo. Por esto, el personal es el principal gasto que se puede desarrollar en un proyecto.
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¿Cómo estimar el gasto de personal? En primer lugar, necesitamos una tabla de salarios; no todos tienen el mismo capital humano, por tanto no todos tienen ingreso igual. Organizamos el personal que participa en el proyecto. Incluimos el salario mensual de esa persona. Obtenemos el salario/hora de la persona. ¿Porqué? Porque no todos tienen la misma participación en el proyecto?
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Ahora bien, necesitamos una relación de participación de cada persona en el proyecto. Para esto, tomamos las actividades diseñadas en el proyecto, la organizamos por la época. Relacionamos la participación de cada persona en cada actividad. Calculamos el salario de esa persona en esa actividad, por semana y por mes. Con esto, obtenemos los totales que se gastarían en personal en cada fase. Para esto necesitaremos cuatro (4) hojas de excel,
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Se incluyen: papelería, lapiceros, llamadas, fotocopias, etc. Se estiman a partir de cotizaciones y se hace un supuesto sobre cuanto se podría necesitar. Se hacen las sumas correspondientes al final. Estas van al final del Presupuesto.
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Se presentan solamente si tenemos necesidad de realizar viajes. Incluímos tiquetes de viaje, hotel, transporte dentro de la población, alimentos, etc. No es recomendable viajar si podemos evitarlo.
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Resumimos toda la información en un cuadro que pueda ser presentado en word. Aquí se incluye lo más importante, solamente las actividades. Al final incluimos el presupuesto de los otros gastos. Presentamos la propuesta global
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César Orlando Pallares Delgado
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