Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar las políticas y procedimientos Universidad de Puerto Rico.

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1 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar las políticas y procedimientos Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005

2 Instrucciones (1) Esta presentación sobre cómo modificar las políticas y procedimientos a tenor con la realidad del Patriot Act, es la tercera y última de una serie perteneciente al Módulo de aprendizaje sobre el Patriot Act para Profesionales de la Información. Al terminar, puede encontrar ayuda para ampliar sus conocimientos al respecto en los botones que encontrará en la página principal, luego de las instrucciones. Esta presentación sobre cómo modificar las políticas y procedimientos a tenor con la realidad del Patriot Act, es la tercera y última de una serie perteneciente al Módulo de aprendizaje sobre el Patriot Act para Profesionales de la Información por Natanya Reyes. Al terminar, puede encontrar ayuda para ampliar sus conocimientos al respecto en los botones que encontrará en la página principal, luego de las instrucciones. Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar…

3 Instrucciones (2) RECUERDE OBTENER EL CONSEJO LEGAL DE LA OFICINA LEGAL DE SU INSTITUCIÓN AL DECIDIR SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DE SUS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS. Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar…

4 Tabla de Contenido Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar… Políticas y procedimientos a revisarse a tenor con la situación del Patriot Act Listado de cotejo de documentos Programación de entrenamientos Auto Evaluación Recomendaciones finales

5 Políticas y procedimientos a revisarse a tenor con la situación del Patriot Act (1) Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar… Decida si se informará a los usuarios mediante avisos en carteles o electrónicos respecto a la posible brecha, por parte de las autoridades gubernamentales, de la privacidad de sus búsquedas de información, reuniones, documentos con información privilegiada y otros. Decida cuáles de los archivos sobre usuarios de la biblioteca o centro de información son necesarios y por cuánto tiempo debe mantenerlos.

6 Políticas y procedimientos a revisarse a tenor con la situación del Patriot Act (2) Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar… Decida el proceso a seguir si cualquiera de los miembros de su equipo de trabajo se enfrenta a una petición de información por parte de las autoridades gubernamentales, tomando en cuenta hacia qué persona u oficina se va a dirigir a los oficiales que requieran la información, si se decide que ese será el proceso. Las instrucciones en este punto deben ser claras, precisas y fáciles de seguir.

7 Políticas y procedimientos a revisarse a tenor con la situación del Patriot Act (3) Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar… Decida cuál será el proceso a seguir si un miembro de su equipo de trabajo sospecha que está ocurriendo una situación concerniente al Patriot Act como el monitoreo de información electrónica privilegiada. Decida cuál será el proceso a seguir si algún miembro de su equipo de trabajo cree que tiene una información sobre riesgo inminente a vida y/o propiedad, hacia quién o quienes se debe dirigir para que se evalúe la situación.

8 Listado de cotejo de documentos Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar… El mantener un archivo con los siguientes documentos le facilitará el enfrentar situaciones concernientes al Patriot Act :  La versión revisada de todas sus políticas y procedimientos.  Un formulario de desglose de gastos incurridos en una situación concerniente al Patriot Act. Puede consultar con la oficina de finanzas de su institución.  Una guía de información de contacto de su representante legal, el de su institución, del personal u oficina designada para manejo de situaciones referentes al Patriot Act e instituciones que brinden asesoría sobre el tema.  Material de avisos a los usuarios, si se decide usarlos.  Material de talleres, conferencias y entrenamientos al personal sobre el tema.

9 Programación de entrenemientos Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar… Inserte en su Plan de Trabajo anual entrenemientos, conferencias y talleres para su equipo de trabajo en TODOS los niveles, todo su personal debe saber cómo actuar en situaciones concernientes al Patriot Act.

10 Auto Evaluación Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico: Cómo modificar… Conteste el siguiente cuestionario de auto-evaluación para encontrar su nivel de conocimiento respecto al tema del Patriot Act. El 4 es muy superior, el 3 es superior, el 2 es promedio, el 1 es deficiente y el 0 es ninguno. 1.Poseo conocimientos básicos sobre la ley Patriot Act. 0 1 2 3 4 2.Tengo conocimiento sobre las políticas y protocolos de mi institución concernientes al Patriot Act.0 1 2 3 4 3. Me he orientado en la oficina legal de mi institución respecto al Patriot Act y tengo conocimiento de sus instrucciones al respecto. 0 1 2 3 4 4.Tengo conocimiento sobre el manejo de las órdenes sobre no divulgar información a terceras partes en situaciones concernientes al Patriot Act. 0 1 2 3 4 5.Tengo el conocimiento para orientar a mi equipo de trabajo respecto al Patriot Act. 0 1 2 3 4

11 recomendaciones finales Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico:Cómo modificar… Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005 Le felicito por haber culminado el Módulo de aprendizaje sobre el Patriot Act para Profesionales Módulo de aprendizaje sobre el Patriot Act para Profesionales de la Información. Si en el proceso de su auto evaluación no se encuentra satisfecho con su nivel de conocimiento sobre esta ley, puede regresar a las presentaciones en Power Point. El título de la presentación será su guía. Puede visitar otras secciones sobre el tema en los botones que se encuentran en la página principal del módulo, luego de las instrucciones. GRACIAS POR HABER TOMADO DE SU TIEMPO PARA ADQUIRIR CONOCIMIENTOS SOBRE UN TEMA TAN IMPORTANTE PARA NUESTRA PROFESIÓN.

12 Vuelta a la Página Principal Vuelta a la Página Principal Patriot Act para Profesionales de la Información, con énfasis en Puerto Rico:Cómo modificar… Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Natanya A. Reyes 2005