Préstamos Interbibliotecarios Luis Marín Biblioteca General - RUM.

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1 Préstamos Interbibliotecarios Luis Marín Biblioteca General - RUM

2 Quiénes somos El Departamento de Préstamos Interbibliotecarios es el lugar a donde el usuario acude a solicitar aquellos recursos que no se pueden localizar en la Biblioteca.

3 Organización Funcional Unidad Independiente Ejemplos: Mayagüez, Río Piedras-Lázaro Adscrito a una Colección: Referencia, Revistas, Circulación Ejemplo: Ponce-Circulación Sin definir Cada colección procesa las solicitudes de los materiales que le pertenecen.

4 Organización Funcional (cont.)

5 Política de Préstamos Interbibliotecarios Cada biblioteca tiene su propia política de préstamos interbibliotecarios. La misma define que puede circular fuera de las colecciones, por cuanto tiempo y los cargos, si aplica alguno. La política de préstamos interbibliotecarios se basa en la política individual de cada colección.

6 Política de Préstamos Interbibliotecarios: R U M Circulan como Préstamo Interbibliotecario: Libros y CD en Circulación Se evalúan individualmente los libros de Ciencias Marinas y CPR DocumentosFOTOCOPIAS Copias de artículos y/o capítulos de libros Tesis digitalizadas en U.M.I Tabla de contenido y resumen de tesis no incluidas en U.M.I. (sin autorización del autor) Fotocopias de Tesis no incluidas en U.M.I. (con autorización del autor) Tesis digitalizadas en el RUM son accedidas a través del catálogo público.

7 Política de Préstamos Interbibliotecarios: R U M (cont.) NO Circulan en Préstamos Interbibliotecarios: Material Audiovisual Recursos de la Colección Álvarez Nazario Recursos de CPR (copias únicas) Recursos de la Colección de Música Recursos de Referencia Revistas (ejemplares completos) Libros Raros

8 Procedimientos Los recursos son solicitados a otras bibliotecas usando diferentes métodos de comunicación y formularios.

9 Procedimientos (cont.) El usuario llena el formulario de solicitud en papel o forma electrónica, que debe incluir : –Cita lo más completa posible –Dirección postal y teléfonos –Cantidad máxima dispuesta a pagar (si aplica). Localizar en catálogos en línea o bases de datos el material necesitado y determinar a que Biblioteca se le solicitara. Solicitar el recurso a la biblioteca que tenga el mismo. Cuando el recurso es recibido; de ser un material que tiene que ser devuelto, se crea un record en la base de datos y se carga el recurso en la cuenta del usuario con la información de cuando debe ser devuelto y la Institución a la que tiene que ser devuelto. Cuando el recurso recibido no tiene que ser devuelto, se entrega al solicitante verificando si conlleva algún cargo por servicio.

10 Procedimientos (cont.) EL Departamento de Préstamos Interbibliotecario es el intermediario entre la Biblioteca prestataria y nuestros usuarios. La Biblioteca es responsable de todo material que se encuentre en tránsito desde el momento que es enviado hasta que es recibido de vuelta.

11 Tiempo EL tiempo que demora dependerá: Del método utilizado por la otra Biblioteca para enviar el material. El tipo de material solicitado. EL momento del año académico en que se solicita. Otros factores fuera del control del personal

12 Tiempo (cont.) Como promedio, los artículos toman cerca de una semana en comenzar a llegar. Artículos recibidos de forma electrónica pueden ser recibidos dentro de las primeras 72 horas luego de ser solicitados. Los libros por otro lado pueden tardar de dos a cuatro semanas.

13 Costos Cada biblioteca aplica los cargos por servicio que estime pertinentes. Costo promedio por recurso: Libros: $10.00 a $20.00 Fotocopias:$ 5.00 a $15.00 Cargos de impresión por artículos recibidos electrónicamente: 10¢ por página.

14 Costos (cont.) La política del Departamento es localizar el recurso de la forma más económica y rápida posible. Solicitaremos los recursos dentro del consorcio LVIS y el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico inicialmente.

15 Formas: ALA

16 Formas: IFLA

17 Forma Local

18 Préstamos Interbibliotecarios y ARIEL Ariel es programado utilizado para trasmitir documentos utilizando como plataforma la Internet. Supera al fax en rapidez, costo-efectividad y calidad de la imagen. Actualmente es utilizado por 9,400 Instituciones en todo el mundo.

19 Préstamos Interbibliotecarios y ARIEL (cont.) Permite enviar el artículo directamente a la PC del usuario Utilizando un “web server” podemos depositar los artículos para ser luego recuperados por el usuario.

20 Préstamos Interbibliotecarios y ARIEL (cont.) Ariel® Document Delivery: Logging In http://rumlibnt.uprm.edu/s cripts/Ariel.pl

21 Nuestra Página Interlibrary Loans www.uprm.edu/library/ill.html

22 Préstamos y Unicorn WorkFlows Funciones que se realizaban de forma manual, tales como el préstamo y renovación de recursos a nuestros usuarios y a otras Instituciones son registradas en Workflows. Los avisos de libros vencidos y de multas son generados por el programa.

23 Préstamos y Unicorn WorkFlows Funciones que se realizan en Workflows utilizando el módulo de Circulación: Registro de usuarios Registro de Instituciones Registro bibliográfico Préstamo y devolución de recursos Renovación de recursos Avisos de libros vencidos y multas Informe de transacciones Reservar recursos prestado Acceso al Catálogo Público

24 Gracias por su atención