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Vitor Manoel Marques da Fonseca 2003
LA NORMA ISAD(G) Vitor Manoel Marques da Fonseca 2003
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HISTÓRICO 1988- reunión de especialistas en Canadá pide la creación de grupo para elaborar normas 1989 – establecimiento de plano de acción 1990 – reunión de la Comisión Ad Hoc de Normas de Descripción 1992 – 1ª versión de la Norma General Internacional de Descripción Archivística - ISAD(G), basada en Manual of Archival Description, Rules of Archival Description e Archives, Personal Papers and Manuscripts – descripción de documentos 1992 – presentación en el Congreso Internacional de Montreal los principios teóricos del trabajo e ingreso de un representante de Australia
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1993 – conclusión de la ISAD(G) y remesa para publicación, con compromiso de revisión a cada 5 años
1995 e 1996 – elaboración de la Norma Internacional de Registro de Autoridad Archivística para Entidades Colectivas, Personas y Familias – ISAAR(CPF), revisión a cada 5 años – control y descripción de productores de archivos 1996 – extinción de la Comisión Ad Hoc y creación del Comité de Normas de Descripción – ingreso de representante brasileño 2000 –2ª edición de ISAD(G) en el Congreso Internacional de Archivos en Sevilla
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REVISIÓN DE LA ISAD(G) (33 respuestas de 25 países)
PRINCIPALES PROBLEMAS: falta de ejemplos concretos; falta de claridad; problemas con datas de acumulación y datas de producción; necesidad de mejor relación entre ISAD(G) y ISAAR(CPF); descripción de documentos especiales y documentos electrónicos.
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RESPUESTAS DEL COMITÉ:
cambios en la norma, pero no radicales; alteraciones en la Introducción, exponiendo fundamentos de la norma; posibilidad de uso de la norma para colecciones y para fases activa y semiactiva; utilización, paralelamente a la ISAD(G), de las normas específicas para documentos especiales; ligación entre ejemplos distribuidos en los elementos de descripción e apéndice con ejemplos completos; diagrama mostrando relaciones entre ISAD(G) y ISAAR(CPF); inclusión de la Área de Control de la Descripción.
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OBJETIVOS garantizar la creación de descripciones consistentes, adecuadas y auto-explicativas; facilitar la recuperación y permuta de informaciones acerca de documentos archivísticos; posibilitar la socialización de datos de autoridad; tornar posible la integración de descripciones de diferentes archivos en un sistema unificado de información
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PRINCÍPIOS TEÓRICOS descripción procede del general para el particular; descripción multinivel Holmes, Oliver W. Archival arrangement: five different operations at five different levels. The American Archivist. Chicago. 27 (ene. 1964)
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PRESUPUESTOS TÉCNICO-METODOLÓGICOS
norma dedicada a la fase permanente, aunque pueda ser utilizada en otras fases; no sustituye normas de descripción para documentos especiales - uso asociado; supone existencia de normas nacionales; no define formato de salida; utilización asociada de normas ISO; reglas de descripción multinivel (descripción del general para el particular; información relevante para el nivel; relación entre las descripciones; no repetición de información).
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ÁREAS DE INFORMACIÓN área de identificación - identifica; área de contexto - informa sobre la origen y la custodia; área de contenido y estructura - informa sobre asunto e organización; área de condiciones de acceso y uso - informa sobre acceso e reproducción; área de documentación asociada - informa sobre documentos relacionados, copias y originales; área de notas; área de control da descripción - cómo, dónde, cuándo y quién ha hecho la descripción.
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ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN OBLIGATORIOS
código de referencia; título; nombre del o de los productor(es); fecha(s); volumen y soporte; nivel de descripción.
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1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1. Código(s) de referencia 1.2 Título 1.3 Fecha(s) 1.4 Nivel de descripción 1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)
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2 ÁREA DE CONTEXTO 2.1 Nombre del o de los productor(es)
2.2 Historia institucional / Reseña biográfica 2.3 Historia archivística 2.4 Forma de ingreso
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3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1 Alcance y contenido 3.2 Valoración, selección y eliminación 3.3 Nuevos ingresos 3.4 Organización
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4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO
4.2 Condiciones de reproducción 4.3 Lengua / escritura(s) de la documentación 4.4 Características físicas y requisitos técnicos 4.5 Instrumentos de descripción
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5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de los originales 5.2 Existencia y localización de copias 5.3 Unidades de descripción relacionadas 5.4 Nota de publicaciones
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6. ÁREA DE NOTAS 6.1 Notas
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7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del archivero 7.2 Reglas o normas 7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)
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SITUACIÓN DE LA ISAD HOY
bastante conocida y cada vez más usada reconocida como norma internacional Creación de nuevas normas nacionales que la llevan en cuenta Describing archival contexts (DACS) Norma brasileira de descrição arquivística – NOBRADE otras normas nacionales: Portugal, España (normas estatales), Colombia, Chile etc.
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ENCODED ARCHIVAL DESCRIPTION EAD
sítio oficial Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) Ejemplos: - ver Dampierre - experiencia en Genebra (Didier Grange) (escolher versão EAD) - Puy-de-dôme –
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