Sesión 2 Tablas Propiedades de los campos. Sesión 2 Borrar el contenido del directorio Mis documentos.

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1 Sesión 2 Tablas Propiedades de los campos

2 Sesión 2 Borrar el contenido del directorio Mis documentos.

3 Sesión 2 Recuperar las transparencias desde http: // templario.unex.es

4 Sesión 2 Crear una base de datos nueva a la que llamaremos base2.mdb.

5 Sesión 2 Crear una tabla a la que llamaremos Carreras con los siguientes campos:  Nombre de carrera.  Facultad.  Cursos.  Número de alumnos.

6 Sesión 2 Además de la propiedad tipo de datos vista en la sesión anterior, existen otras propiedades de los campos. Estas propiedades están determinadas por la propiedad tipo de datos.

7 Sesión 2 La propiedad tipo de datos determina la existencia de otras propiedades para el campo. Tipo de datosResto de propiedades

8 Valores para la propiedad de los datos Tipo de datos:  Texto.  Memo.  Numérico.  Fecha/Hora.  Moneda.  Autonumérico.  Si/No.  Objeto OLE.  Hipervínculo.  Asistente para búsquedas. Sesión 2 Utilizar la ayuda para comprender cada tipo.

9 Sesión 2 El tipo de datos Texto:  Tamaño del campo.  Formato.  Máscara de entrada.  Título.  Valor predeterminado.  Regla de validación.  Texto de validación.  Requerido.  Permitir longitud cero.  Indexado.  Comprensión UNICODE.  IME.

10 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Tamaño del campo: De 0 a 255 caracteres. Valor predeterminado 50 caracteres.

11 Sesión 2 Añadir el siguiente registro a la tabla Carreras : Empresariales Facultad de Estudios Empresariales y Turismo 3 250

12 Sesión 2 Modificar el tamaño del campo Facultad a 20 posiciones. ¿Qué ocurre con los datos?

13 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Formato Sirve para determinar el aspecto con que se visualizan los datos. No afecta al almacenamiento de los datos.

14 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Formato dispone de dos secciones 1ª Para los los campos con texto. Permite visualiza los datos en mayúsculas o minúsculas. 2ª Para los campos vacíos. Visualiza el texto que la sección contenga. Está encerrado por comillas. Están separadas por ;

15 Sesión 2 Modificar el formato del campo Nombre de la tabla Carreras para que se visualice en mayúsculas. Modificar el formato del campo Facultad de la tabla Carreras para que se visualice en minúsculas. Eliminar el formato los campos.

16 Sesión 2 Crear el campo coordinador. Si no se introduce un valor debe aparecer el texto “Sin Coordinador”.

17 Sesión 2 Añadir el siguiente registro a la tabla Carreras : Matemáticas Facultad de Ciencias 5 100 Antonio López

18 Sesión 2 Modificar el formato para que “Sin Coordinador” se visualice en rojo.

19 Sesión 2 Modificar el formato para que el nombre del coordinador se visualice en azul.

20 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Máscara de entrada Sirve para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir en un control de cuadro de texto.

21 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Máscara de entrada. Secciones. 1ª Es la máscara de entrada propiamente dicha. Un código por cada carácter de entrada. 2ª Especifica si se almacenan los literales (0) o no (1) junto con el dato. 3ª Especifica el carácter que visualiza las posiciones de entrada.

22 Sesión 2 Añadir a la tabla carreras el campo codigo al principio de la lista de campos.

23 Sesión 2 Utilizar la máscara de entrada para conseguir que el campo codigo tenga tres letras y dos números.

24 Sesión 2 Añadir corchetes al inicio y fin y un guión entre letras y números. [ _ _ _ - _ _ ]

25 Sesión 2 Utilizar el carácter ? Para señalar las posiciones disponibles. [ ???-?? ]

26 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Título Aparece como cabecera de las columnas y asociado a texto de los controles.

27 Sesión 2 Añadir al campo nombre el titulo “Carrera”.

28 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Valor predeterminado Valor que se asigna al campo cuando se crea sin necesidad de que sea introducido.

29 Sesión 2 Hacer que el campo Facultad tenga “Facultad de Empresariales” como valor predeterminado.

30 Sesión 2 Añadir el siguiente registro a la tabla Carreras : emp02 Turismo Facultad de Empresariales 3 100 Pedro Pérez

31 Sesión 2 ¿Qué diferencia el valor predeterminado de la segunda sección de la propiedad formato?

32 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Regla de validación Requisitos que deben cumplir los datos que se introducen.

33 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Texto de validación Texto que muestra Access si los datos introducidos no verifican las reglas de validación.

34 Sesión 2 Hacer que el campo curso sea inferior o igual a 3. En caso contrario emitir el mensaje siguiente: “El curso no puede ser superior a tres. Corríjalo”.

35 Sesión 2 Añadir el siguiente registro a la tabla Carreras : emp 03 Actuariales Facultad de Empresariales 5 100 Juan García

36 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Requerido Impone la exigencia de proporcionar algún valor al campo.

37 Sesión 2 Hacer que sea obligatoria la introducción de un valor en el campo nombre.

38 Sesión 2 Añadir el siguiente registro a la tabla Carreras : emp 04 Facultad de Empresariales 3 20 Victor Sierra

39 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Permitir longitud cero Sirve para determinar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada válida para un campo de una tabla. Access distingue entre valores nulos y cadenas con longitud cero.

40 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Indexado: Crea un índice sobre el campo. Un índice es una lista ordenada de valores del campo. Las búsquedas con índices son más rápidas que sin el.

41 Sesión 2 Crear un índice sin duplicados para el campo nombre.

42 Sesión 2 Añadir el siguiente registro a la tabla Carreras : EMP 05 Empresariales Facultad de Empresariales 3 100 Pedro Pérez

43 Sesión 2 El tipo de datos Texto: Comprensión Unicode Sirve para comprimir los datos almacenados y utilizar menos espacio para almacenar los datos.

44 Sesión 2 El tipo de datos Texto: IME Editor de métodos de entrada. Sirve para escribir en idiomas del este asiático.

45 Sesión 2 El tipo de datos Memo:  Formato.  Título.  Valor predeterminado.  Regla de validación.  Texto de validación.  Requerido.  Permitir longitud cero.

46 Sesión 2 El tipo de datos Numérico:  Tamaño del campo.  Formato.  Lugares decimales.  Máscara de entrada.  Título.  Valor predeterminado.  Regla de validación.  Texto de validación.  Requerido.  Indexado.

47 Sesión 2 El tipo de datos Numérico: Tamaño del campo.  Byte.  Entero.  Entero largo.  Simple.  Doble.  Id. Réplica.  Decimal.

48 Sesión 2 La memoria del ordenador: Bit. Elemento básico de memoria. Puede contener un 0 o un 1. Es un elemento electrónico que puede tener dos potenciales diferentes a los que simbólicamente asignamos los valores 0 o 1. Byte. Agrupación de 8 bits. Puede contener, combinando 0 y 1, 256 valores diferentes 2 8 valores. 10101010 11111111 00000111 00110011

49 Sesión 2 Números en coma fija Byte La coma se sitúa siempre en una posición fija, a la derecha. Por tanto, no pueden almacenar decimales. 2 8 = 256 valores diferentes. 0 - 255 Entero 2 16 = 65.532 valores diferentes. Signo Entero largo 2 32 valores diferentes. Signo 0 +32.767-32.768 0 +2.147.483.647-2.147.483.648 0+255

50 Sesión 2 Números en coma flotante La posición de la coma depende del valor del exponente. 0,345678 10 3 = 345,678 0,345678 10 9 = 345678000 0,345678 10 -2 = 0,00345678 mantisa * base exponente Representación normalizada

51 Sesión 2 Números en coma flotante El problema de la precisión Si suponemos 4 cifras significativas para la mantisa. Número Representación normalizada Número recuperado 12,3 18437,00 0,123 10 2 0,18437 10 5 12,3 18430,00 Número no exacto Almacenado 1 2 3 2 1 8 4 3 5

52 Sesión 2 Números en coma flotante Simple precisión: 7 cifras significativas. 0 Doble precisión: 15 cifras significativas. 0 –1,79769313486231 10 308 –4,94065645841247 10 –324 1,79769313486231 10 308 4,94065645841247 10 -324 –3,402823 10 38 –1,401298 10 –45 1,401298 10 –45 3,402823 10 38

53 Sesión 2 El tamaño Decimal  Hasta 28 posiciones.  Se puede fijar el número de posiciones decimales.

54 Sesión 2 Reglas para seleccionar el tamaño del tipo de datos numérico:  Son preferibles los tamaños de coma fija a los de coma flotante.  Es preferible el tamaño más pequeño al mas grande.

55 Sesión 2 Establecer para los campos curso y alumnos los valores de tamaño más adecuados.

56 Sesión 2 El tipo de datos moneda:  Formato.  Lugares decimales.  Máscara de entrada.  Título.  Valor predeterminado.  Regla de validación.  Texto de validación.  Requerido.  Indexado.

57 Sesión 2 El tipo de datos moneda 8 bytes de almacenamiento. 123456789012345,1234 Coma fija 4 posiciones decimales 15 posiciones enteras La precisión es absoluta en sus 4 cifras decimales y 15 enteras.

58 Sesión 2 El tipo de datos Numérico y Moneda: Formatos predefinidos  Elegir uno de los valores de la lista. Formatos personalizados Formato dispone de cuatro secciones:  1ª Para los valores positivos.  2ª Para los valores negativos.  3ª Para el cero.  4ª Para el nulo. Están separadas por ;

59 Sesión 2 El tipo de datos Numérico y Moneda: Posiciones decimales  Automático. El número de decimales será el establecido en formato  Otro valor. El número de decimales será el que determien el valor seleccionado. No afecta al almacenamiento.

60 Sesión 2 Crear la tabla Clientes con los siguientes campos:  Id de cliente.  Razón social.  Dirección.  Código postal.  Saldo

61 Sesión 2 Introducir en la tabla Clientes los siguientes datos:

62 Sesión 2 Personalizar la apariencia del campo saldo para que tenga el siguiente aspecto:  Números positivos con separador de miles y coma decimal, en azul.  Números negativos con separador de miles y coma decimal, en rojo.  Los ceros con el literal “cero” en verde.  Los nulos con una raya “-” en fucsia.

63 Sesión 2 Formatear el campo codigo postal con uno de los valores predefinidos de Access.

64 Sesión 2 El tipo de datos Autonumérico:  Tamaño del campo.  Nuevos valores: incremental y aleatorio.  Formato.  Título.  Indexado.

65 Sesión 2 Crear la tabla Prueba con los siguientes campos:  Codigo1. Autonumérico incremental.  Nombre. Texto. Introducir varios registros. Modificar la propiedad incremental del campo codigo1.

66 Sesión 2 El tipo de datos Fecha/Hora:  Formato.  Máscara de entrada.  Título.  Valor predeterminado.  Regla de validación.  Texto de validación.  Requerido.  Indexado.

67 Sesión 2 Añadir a la tabla Clientes el campo Fecha de alta.

68 Sesión 2 Añadir fechas al nuevo campo. Formatear con fecha corta. Cambiar el formato a fecha larga.

69 Sesión 2 Determinar los tipos de datos para la tabla Carreras con los siguientes campos:  Nombre de carrera. Tipo: Texto. Tamaño 40. Formato: En Mayúsculas. Requerido. Titulo: Carrera.  Facultad. Tipo: Texto. Tamaño 30. Requerido. Título: Facultad.  Cursos. Tipo numérico. Tamaño: Byte. Requerido. Valor predeterminado: 3. Regla de validación: >2. Con texto de validación.  Número de alumnos. Tipo numérico. Tamaño Entero. Titulo: Alumnos. Valor predeterminado:100.

70 Sesión 2 Datos para la tabla Carreras

71 Sesión 2 ¿Qué ocurre cuando introducimos un valor de curso que no cumple la regla de validación? ¿Qué ocurre cuando no satisfacenos la propiedad requerido de un campo?