del custodio público regional ParER:

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1 del custodio público regional ParER:
La experiencia en la preservación digital del custodio público regional ParER: problemas resueltos y problemas emergentes Alessandro Alfier, Asociación de Archiveros de Navarra, Pamplona, 13 de marzo de 2015

2 ¿Qué es el “Polo archivistico dell’Emilia-Romagna”?
ParER ParER: creado por la Comunidad de Emilia Romaña en el año 2008 como archivo único de concentración al servicio de múltiples administraciones públicas para la preservación y conservación a largo plazo de la documentación digital - la Comunidad de Emilia-Romaña y sus agencias - provincias - ayuntamientos - universidades - instituciones sanitarias se conservan más de millones de documentos digitales

3 Normativa nacional italiana Sistema de preservación digital del ParER
¿Cómo funciona el ParER? (1) g Las referencias que dejan ˝huellas funcionales˝ en el sistema de preservación digital Normativa regional (Comunidad de Emilia Romaña) InterPARES project (International research on permanent authentic records in electronic systems) Normativa nacional italiana ISO 16363:2012 (Audit and certification of trustworthy digital repositories) Código de la administración electrónica Sistema de preservación digital del ParER Decretos con reglas técnicas ISO 14721:2003 y (Open archival information system – reference model) Tradición archivística italiana (modelo custodial) ISO :2006 (Information and documentation - records management processes - metadata for records ) 3

4 ¿Cómo funciona el ParER
¿Cómo funciona el ParER? (2) d El sistema de preservación digital como tercera parte neutral, acreditada, transparente Sistema de preservación digital del ParER Modelos organizativos de la conservación: distinción lógica o lógica y organizativa entre la fase de producción/gestión de la documentación digital y la fase de su conservación: el custodio como tercera parte neutral Acreditación de la conservación: las entidades que se hacen cargo de la conservación digital de la documentación producida por una administración pública, tienen que ofrecer garantías organizativas, tecnológicas y financieras, acreditadas por la “Agenzia per l’Italia Digitale” (AGID), que averigua el cumplimiento de los requisitos de calidad y seguridad Reglas técnicas en materia de sistemas de conservación (Decreto del Presidente del consejo de ministros, de diciembre de 2013) Transparencia de la conservación: a través del “Manual de la conservación” cada custodio hace transparente su sistema de conservación, que así resulta descrito cuanto a su organización, personas involucradas y funciones desempeñadas, modelo funcional y procesos, arquitectura y infraestructura tecnológica, medidas de seguridad adoptadas reducción de la discrecionalidad aumento de las obligaciones de transparencia mejora de los medios de verificación y auditoría 4

5 ¿Cómo funciona el ParER
¿Cómo funciona el ParER? (3) d El ParER dentro del sistema italiano multinivel de conservación digital Hoy los custodios acreditados sono 13. Entre ellos hay sólo una entidad pública: el ParER Agenzia per l’Italia Digitale Acreditación Vigilancia Conservación externa al productor Conservación interna al productor Custodios acreditados por AGID Certificadores acreditados por AGID requisitos de nivel más alto en términos de calidad y seguridad Custodios no acreditados sino certificados por certificadores acreditados por AGID Custodios no acreditados sino certificados por certificadores no acreditados por AGID requisitos de nivel más bajo en términos de calidad y seguridad Custodios no acreditados ni certificados pero que actúan dentro del marco legal 5

6 ¿Cómo funciona el ParER
¿Cómo funciona el ParER? (4) ParER y las multicapas funcionales y procesales El modelo OAIS no permite llenar todas las exigencias relacionadas con la implementación concreta del sistema de preservación digital del ParER OAIS Estándares y protocolos de proceso dddddddddd Estándares y protocolos de proceso Normativa nacional y regional Estándares y protocolos de proceso dimensión procesal daaaaaaaaaaaaaaaddddddddd InterPARES project dddddddd daaaaaaaaaaaaaaaddddddddd daaaaaaaaaaaaaaaddddddddd ISO 16363:2012 ddddd Tradición archivística italiana ISO :2006 dimensión funcional 6

7 ¿Cómo funciona el ParER? (5) OAIS y su contextualización
Planificación de la conservación OAIS es un “reference model” entonces: NO incluye el diseño aplicativo para un sistema de conservación digital NO contiene especificaciones y soluciones técnicas para la implantación de una plataforma de conservación digital Gestión de datos Ingreso PIT Almacenamiento de archivo USUARIO PIA PIC PIA DIRECCIÓN Un sistema de conservación digital requiere, para su implementación, que el modelo OAIS sea integrado por una serie de recursos adicionales que permitan al propio modelo ser declinado en un marco real concreto OAIS se aplica: a cualquier tipo de objeto digital (pero el documento archivístico es una particular entidad digital) a cualquier tipo de organización (pública, privada, cultural, científica etc.) a cualquier tipo de marco archivístico (modelo custodial versus modelo post-custodial) El modelo OAIS requiere ser contextualizado 7

8 Planificación de la conservación Almacenamiento de archivo
¿Cómo funciona el ParER? (6) La contextualización de OAIS: su concretización en los estándares y protocolos de proceso Planificación de la conservación El modelo OAIS requiere ser integrado por (lista de ejemplos no exhaustiva): estándar para el proceso de producción de los metadatos relacionados con las actividades de conservación digital llevadas a cabo por el custodio en el archivo (por ejemplo PREMIS) estándares y protocolos para los procesos de migratión que el custodio tiene que llevar a cabo sobre la documentación digital, a través de distintos soportes y formatos de ficheros estándares para la estructuración del “Paquete de Información de Archivo” (PIA), formado por distintos tipos de metadatos Estándares y protocolos para el proceso de transferencia de la documentación digital del sistema de gestión documental del productor hacia el archivo del custodio estándares y protocolos para la búsqueda, recuperación, representación de la documentación digital preservada en el archivo, en relación a los usuarios de la web Gestión de datos Ingreso PIT Almacenamiento de archivo USUARIO PIA PIA PIC DIRECCIÓN protocolo de comunicación utilizado en las transaciones entre el productor y el custodio (por ejemplo HTTPS) estándar que pueda definir estructura y metadatos (sobre todo metadatos de contexto) de la documentación digital transferida del productor hacia el archivo del custodio ¿Estándares de facto versus estándares de iure? ¿Estándares y protocolos internacionales, nacionales, “locales”? 8

9 ¿Cómo funciona el ParER? (7) ParER como rompecabezas
OAIS es la referencia funcional básica pero no la única y por eso tiene que contextualizarse conformandosese con otras capas funcionales Punto de origen de los problemas encontrados en la implantación y desarollo del sistema de preservación digital del ParER OAIS tiene que contextualizarse en lo concreto de una multitud de estándares y protocolos de proceso OAIS tiene que contextualizarse con respecto al escenario general (modelo archivístico, tipo de organización a la que pertenece el custodio … … …) 9

10 El ParER en concreto: problemas y recursos (1)
Las fases básicas de los procesos de preservación digital en ParER: pre-transferencia de la documentación digital al custodio transferencia de la documentación digital al custodio como “Paquete de Información de Transferencia” (PIT) comprobación del “Paquete de Información de Transferencia” (PIT) aceptación o rechazo del “Paquete de Información de Transferencia” (PIT) toma en custodia de la documentación transferida y generación de los “documentos XML de preservación” producción y actualización del “Paquete de Información de Archivo” (PIA) producción del “Paquete de Información de Consulta” (PIC) monitorización y resolución de las anomalías Planificación de la conservación Gestión de datos Ingreso PIT USUARIO Almacenamiento de archivo PIA PIA PIC DIRECCIÓN 10

11 El ParER en concreto: problemas y recursos (2) La fase inicial: pre-transferencia y transferencia a la custodia del ParER Planificación de la conservación Gestión de datos Ingreso PIT USUARIO Almacenamiento de archivo PIA PIA PIC Administración: ParER Entidades de control y vigilancia: “Agenzia per l’italia Digitale” y Ministerio de cultura DIRECCIÓN: “Istituto per i beni culturali della Regione Emilia-Romagna” 11

12 El ParER en concreto: problemas y recursos (3) La fase de pre-transferencia
Los productores usan normalmente, para sus transferencias al ParER, un canal de comunicación que requiere: un PIT normalizado según la normas del Parer el protocolo de comunicación HTTPS Estándares y protocolos de comunicación entre el productor y el custodio Por razones técnicas no siempre se puede transferir la documentación digital al custodio de manera directa y según el normal canal de comunicación, sino hay que pasar por una fase intermedia (pre-transferencia) (caso de la documentación compuesta por ficheros de gran tamaño, como las imagines diagnósticas producidas con el estándar internacional DICOM) Problema: a veces no hay que elegir un único estándar/protocolo para el tema específico a tratar, sino que hay que prever más casos de uso y entonces eligir más de un estándar/protocolo para el mismo marco En consideración a la varibilidad y complejidad del contexto tecnológico y documental de los productores, hay que predisponer más de un canal de comunicación hacia el custodio En estos casos la documentación digital al principio entra en contacto con el ParER en forma de un PIT no normalizado según la normas del ParER y que viaja a través del protocolo de comunicación FTPS. Si este PIT supera los controles establezidos, el sistema de preservación digital lo convierte después en un PIT perfectamente normalizado según los requisitos del ParER Pre-transferencia 12

13 El ParER en concreto: problemas y recursos (4) La fase de transferencia
PITt Transferencia de la documentación digital al ParER Índice del PIT (metadatos) ¿En qué consiste? la transferencia de la documentación digital al custodio se realiza con un “Paquete de Información de Transferencia: el PIT el PIT está formado por ficheros y metadatos (estructurales, contextuales, técnicos y de gestión) el PIT está normalizado según las normas del ParER, que se actualizan continuamente el PIT normalizado varía en función de la tipología (forma) documental y nivel de entidad archivística (unidad documental simple y unidad documental compuesta como el expediente) el PIT normalizado según las normas del ParER está codificado en un lenguaje XML, a su vez definido por un específico XML Schema Definition (XSD) Carpeta de ficheros ParER ha elaborado un “estándar local”, en forma de normas sobre el PIT que valen en el marco delimitado de los productores que interactúan con ello (dentro de su comunidad específica) Estándar para definir estructura y metadatos de la documentación digital transferida Italia: no hay un estándar nacional que defina, de manera exhaustiva, los metadatos de la documentación enviada/recibida por distintos sistemas de gestión documental y preservación digital (los decretos que establezen la reglas técnicas sólo requieren un conjunto extremadamente reducido de metadatos) España: "Esquema nacional de metadatos para la gestion de documentos electronicos« (eEMGDE) ≠ 13

14 (dentro de su comunidad específica)
El ParER en concreto: problemas y recursos (5) La fase de transferencia ParER ha elaborado un “estándar local”, en forma de normas sobre el PIT que valen en el marco delimitado de los productores que interactúan con ello (dentro de su comunidad específica) Estándar para definir estructura y metadatos de la documentación digital transferida Problemas: las normas del ParER tienen un valor en un marco local. Por lo tanto los sistemas de gestión documental de los productores no están ya predispuestos para producir el PIT normalizado según las normas del Parer; cuando un productor quiere interactuar con el ParER, se requiere una actividad más o menos costosa para la construcción de una interfaz entre su sistema de gestión documental y el sistema de preservación digital, de acuerdo con la tecnología del Web Service y la normas del ParER sobre el PIT Problemas: como las normas del ParER sobre el PIT se actualizan, también la interfaz del sistema de gestión documental tiene que actualizarse, en la medida en que el productor quiera utilizar los nuevos servicios del sistema de preservación digital (costos adicionales); la actividad de “poblar” el Índice del PIT con los metadatos requeridos por las normas del ParER es a veces muy costosa, porque los metadatos tienen que extraerse de la base de datos propia del sistema de gestión documental del productor; no hay una estandardización muy extensa de los sistemas de gestión documental, con respecto a los metadatos producidos y procedimientos de gestión documental que afectan a las características de la documentación digital 14

15 El ParER en concreto: problemas y recursos (6) La fase de transferencia
Emilia-Romagna Cataluña ParER , para estructurar y codificar su PIT, usa un esquema XML que vale sólo dentro de su comunidad específica iArxiu ParER iArxiu, para estructurar y codificar su PIT, ha elegido un estándar internacional: METS (Metadata Encoding & Transmission Standard, mantenido por la Library of Congress) Nivel medio-bajo de normalización del PIT Nivel medio-alto de normalización del PIT Este PIT resulta flexible y así puede conformarse con una realidad documental no uniforme y sobre todo múltiple: documentación administrativa, documentación contable y fiscal, documentación sanitaria, contenido de base de datos El momento cumbre para la estructuración de la información, que es el objecto de preservación, se traslada de la fase de construcción del PIT a la fase de construcción del PIA 15

16 El ParER en concreto: problemas y recursos (7) La fase de transferencia
Dentro de la perspectiva de OAIS el objecto de la conservación es basicámente información esctructurada es decir información normalizada + Dos estrategias posibles: Nivel de estructuración/normalización de la información la carga de actividad para la normalización recae, de una manera importante, sobre el productor ParER la carga de actividad para la normalización recae, de una manera importante, sobre el custodio - Construcción del PIT y su tranferencia al custodio Construcción del PIA por parte del custodio Sucesión temporal de fases 16

17 El ParER en concreto: problemas y recursos (8) La fase de transferencia
Servicio de conservación a largo plazo Servicios ofrecidos por parte del ParER a los productores Servicio de deposito anticipado Sucesión temporal Archivo intermedio Archivo corriente Archivo histórico Tradicional ciclo de vida de los documentos al ParER se le confían documentos digitales aún activos, es decir mucho antes de que hayan perdido su estricta utilidad para las actividades del productor permite al productor disfrutar, desde el principio, de los recursos del ParER en tema de seguridad de la integridad de las cadenas de bits y de los certificados de firma electrónica reconocida que presentan una caducidad temporal natural Servicio del ParER para el deposito anticipado: ¿qué es? ofrece a la documentación producida desde hace poco un umbral mínimo de protección, aligerando las responsabilidades que de otra forma recaerían por entero en el marco del productor 17

18 El ParER en concreto: problemas y recursos (9) La fase de transferencia
Servicio de conservación a largo plazo Servicios ofrecidos por parte del ParER a los productores Servicio de deposito anticipado Sucesión temporal Archivo intermedio Archivo corriente Archivo histórico ParER no es sólo un sistema de conservación digital, sino también un sistema de preservación digital RAE: Preservar: proteger, resguardar anticipadamente a una persona, animal o casa, de algún daño o peligro Conservar: mantener algo o cuidar de su permanencia Servicio de deposito anticipado del ParER 18

19 Servicio de conservación a largo plazo
El ParER en concreto: problemas y recursos (10) La fase de transferencia Servicio de conservación a largo plazo Servicios ofrecidos por parte del ParER a los productores Servicio de deposito anticipado (preservación) Sucesión temporal Archivo intermedio Archivo corriente Archivo histórico A consecuencia del servicio de deposito anticipado – que como finalidad tiene la preservación de los documentos activos – se establece casi una “indistinción funcional” entre el sistema de custudia y el sistema de gestión de documentos del productor Problema: el ejemplar del documento digital aún activo que ha sido ya transferido al sistema de preservación del ParER, junto a sus metadatos (PIT), tienen que ser continuamente actualizado, en razón de los cambios que afectan al ejemplar “del mismo documento” que sigue en su fase corriente dentro del sistema de gestión del productor 19

20 El ParER en concreto: problemas y recursos (11) La fase de transferencia
Archivo intermedio Archivo histórico Servicio de conservación a largo plazo del ParER Servicio de deposito anticipado del ParER (preservación) Problemas: La actualización del deposito anticipado en razón de los distintos eventos ocurridos dentro del sistema de gestión del productor, require una comunicación entre los dos no puntual sino continuativa, por medio de una serie de PIT: PIT que transfieren ficheros y metadatos y además PIT que solamente transfieren metadatos ¿Cual es la relación entre el ejemplar tranferido al deposito anticipado del ParER y el ejemplar que sigue dentro del sistema de gestión del productor? ¿Original y copia? ¿Originales múltiples? Archivo corriente PIT PIT PIT PIT Sistema de gestión de documentos del productor Borrador del documento Registro del documento Eventual anulo del documento o rectificación de su contenido Clasificación del documento Eventual cambio en la clasificación del documento Adición de metadatos relacionados con el uso del documento 20

21 El ParER en concreto: problemas y recursos (12) La fase central: toma en custodia del ParER
Planificación de la conservación Gestión de datos Ingreso PIT USUARIO Almacenamiento de archivo PIA PIA PIC Administración: ParER Entidades de control y vigilancia: “Agenzia per l’italia Digitale” y Ministerio de cultura DIRECCIÓN: “Istituto per i beni culturali della Regione Emilia-Romagna” 21

22 del “Paquete de información de transferencia” (PIT)
El ParER en concreto: problemas y recursos (13) La fase de comprobación del “Paquete de información de transferencia” (PIT) ¿En qué consiste? el PIT normalizado está sometido a unos controles automáticos por el sistema de preservación digital del ParER, para poner de relieve cualquiera anomalía antes de aceptar la entrega del proprio PIT. Los principales controles se actúan sobre: la identificación del productor que pone en acción la transferencia de la documentación digital; el cumplimiento, por parte del PIT que se está intentando transferir, del modelo de normalización que el ParER ha definido para los PIT; la consistencia de los metadatos (presencia y valores atribuidos), en particular de los metadatos de contexto; la comprobación de la validez de las eventuales firmas electrónicas reconocidas asociadas a la documentación digital; admisibilidad de los formatos de ficheros que componen la documentación digital que se está intentando transferir Reglas de individuación de las fechas útiles para comprobar la validez de las firmas electrónica reconocidas La normativa italiana estableces algunas fechas ciertas que son “oponibles a terceros”, es decir pueden ser exhibidas como pruebas en los tribunales: por ejemplo la fecha en la que un documento digital queda registrado en el registro de salida/entrada de documentos El ParER comprueba la validez de las firmas electrónicas reconocidas con respecto a la fecha y hora del registro de los documentos dentro del sistema de gestión del productor, fecha y hora contenidas como metadatos en el Índice del PIT de la unidad documental simple Sello de tiempo (fechas asignadas por medios electrónicos Fechas de proceso = ≠ 22

23 del “Paquete de información de transferencia” (PIT)
El ParER en concreto: problemas y recursos (14) La fase de aceptación o rechazo del “Paquete de información de transferencia” (PIT) ¿En qué consiste? si al menos uno de los controles de la fase anterior tiene un resultado negativo, se rechaza el PIT. En este caso: el sistema de preservación digital del ParER devuelve al productor un documento XML, “Resultado de la transferencia", que contiene la información sobre los controles efectuados y sus resultados; el PIT rechazado se almacena en un área temporal del sistema de preservación digital del ParER, lógicamente exterior al área de almacenamiento de archivo, de modo que el productor y el ParER puedan analizar las anomalías (monitorización y resolución de las anomalías). Si todos los controles tienen éxito, el PIT entra en el sistema de preservación digital del ParER, para su incorporación lógica en el área de almacenamiento de archivo. Para cada PIT aprobado se genera automáticamente el documento XML “Informe sobre la transferencia” Problema: si los productores no tienen una “cultura” y políticas para una adecuada gestión documental, el número de anomalías en la fase de transferencia resulta ser muy relevante y así las propias anomalías “caen al vacío” sin tener resolución. No se activa ningún feedback entre el ParER y el productor (“circulo vicioso” de la preservación, en lugar de su circulo virtuoso) Recursos que el ParER invierte para profundizar la “cultura” de gestión documental de los productores que obran en su territorio de competencia 23

24 con la producción del “Informe sobre la transferencia”
El ParER en concreto: problemas y recursos (15) La fase de toma en custodia del PIT con la producción del “Informe sobre la transferencia” ¿En qué consiste? Para atestiguar la exitosa toma en custodia del PIT, se genera automáticamente el documento XML “Informe sobre la transferencia” que se asocia, dentro del área de almacenamiento de archivo, al relacionado PIT y entre otras cosas incluye: la fecha de su creación, producida de una manera que valga como fecha cierta, “oponible a terzeros”, de acuerdo con la normativa italiana; la huella digital del PIT en su conjunto, producida con un algoritmo Hash; las huellas digitales producidas con un algoritmo Hash para cada uno de los ficheros que componen el PIT; una breve descripción del propio PIT. Este documento XML se entrega también al productor de manera automática, como contenido del documento XML “Resultado de la transferencia” Problema: el Código de la administración electrónica y lo decretos de las reglas técnicas reconocen, como documento informático, no sólo la representación, por medios informáticos, de hechos y actos jurídicos (definición tradicional) sino también la representación, por medios informáticos, de datos relevantes desde el punto de vista jurídico según la ley es documento también el conjunto de datos procedente de transacciones o procesos informáticos y registrado por medios informáticos ¿Hay que preservar y conservar también los documentos XML producidos por el sistema de preservación digital del ParER? 24

25 El ParER en concreto: problemas y recursos (16) La fase de toma en custodia
con la producción del “Informe sobre la transferencia” Rechazo del PIT Aceptación y toma en custodia del PIT Problema: no sólo el sistema de preservación digital del ParER recibe en custodia documentos digitales de los productores, sino ello mismo produce documentación. ¿Qué hacer con ella? ¿Simplemente almacenarla temporalmente? ¿Preservarla y conservarla como cualquir otro documento? Resultado de la transferencia Informe sobre la transferencia Resultado de la transferencia “Espiral de la conservación digital” 25

26 Estándar para definir metadatos y estructura del PIA
El ParER en concreto: problemas y recursos (17) La fase de producción del “Paquete de información de archivo” (PIA) ¿En qué consiste? El PIT tomado en custodia está sometido a un proceso para que sirva de base para la generación del PIA. Este proceso consiste en: la normalización de los metadatos contenidos en el/los PIT según las normas establecidas sobre el PIA; la incorporación de los metadatos relacionados con la historia de la custodia a los metadatos de contexto ya transferidos con el/los PIT la eventual normalización de la estructura del documento digital transferido con el/los PIT, según las normas establecidas sobre el PIA; la migración de los formatos de ficheros con un procedimiento que garantiza la producción de copias auténticas del documento digital original ParER produce el PIA usando como referencia el estándar nacional UNI 11386:2010 Estándar para definir metadatos y estructura del PIA Los decreto de reglas técnicas establecen la obligación, para los custodios, de producir el PIA según el estándar UNI 11386:2010 Problema: ¿El estándar nacional cumple perfectamente con todas los requisitos de la preservación y conservación digital a largo plazo? 26

27 El ParER en concreto: problemas y recursos (18) La fase de producción
del “Paquete de información de archivo” (PIA) Su finalidad original era garantizar la “portabilidad” de los documentos digitales custodiados, es decir su independencia de las específicas plataformas de conservación digital Estándar UNI 11386:2010 para que se pudiese migrarlos a través de distintos sistemas de conservación digital o acceder a ellos El estándar establece, en la forma de un esquema XML, como tiene que ser estructurado el objecto de la conservación digital, pero teniendo en cuenta al mismo tiempo los requisitos para su diseminación fuera del específico sistema de custodia OAIS distingue el objecto que tiene que ser conservado (PIA) del objecto que tiene que ser diseminado fuera del sistema de custodia (PIC) El estándar ha sido reutilizado, por parte de la normativa italiana, con la función de normalizar la producción del PIA 27

28 El ParER en concreto: problemas y recursos (19) La fase de producción
del “Paquete de información de archivo” (PIA) Estructura básica del PIA producido por ParER (unidad documental simple) Estándar UNI 11386:2010 Carpeta raiz (en formato ZIP) Índice del PIA Índice del PIT Informe sobre la tranferencia Resultado de la tranferencia Carpeta que contiene los ficheros del documento digital objeto de custodia 28

29 El ParER en concreto: problemas y recursos (20) La fase de producción
del “Paquete de información de archivo” (PIA) Estructura del esquema XML del estándar UNI 11386: para el Índice del PIA (unidad documental simple) Contiene los metadatos identificativos básicos del Índice del PIA: su identificador único, sistema que lo ha producido, enlace a la anterior versión del Índice etc. etc. Contiene los metadatos identificativos básicos del PIA: su identificador único, la tipología o agrupación a la que pertenece, el enlace a la anterior versión del PIA etc. etc. Índice del PIA (XML) 29

30 El ParER en concreto: problemas y recursos (21) La fase de producción
del “Paquete de información de archivo” (PIA) Estructura del esquema XML del estándar UNI 11386: para el Índice del PIA (unidad documental simple) Cuando el documento digital custodiado está compuesto por un conjunto de ficheros, esta sección del Índice del PIA acoje los metadatos para la organización estructural de este conjunto <FileGroup> <Label>Ficheros que componen el documento<Label> <File> </File> </FileGroup> <Label>Ficheros XML del proceso de preservación</Label> <File>Índice del PIT</File> <File>Informe sobre la </File> <File>Resultado de la transferencia</File> Índice del PIA (XML) Contiene los metadatos identificativos básicos de cada fichero que compone el documento digital custodiado: su identificador único, su huella digital, su URI etc. etc. 30

31 El ParER en concreto: problemas y recursos (22) La fase de producción
del “Paquete de información de archivo” (PIA) Estructura del esquema XML del estándar UNI 11386: para el Índice del PIA (unidad documental simple) Contiene los metadatos básicos relacionados con el processo de producción y gestión del PIA dentro del ParER: fecha y hora de producción y firma del PIA (firma electrónica reconocida) por parte del responsable archivístico del sistema de preservación digital; identificación del custodio del PIA y del productor del documento digital custodiado; normas y estándares tenidos en cuanta en la producción del PIA; etc. etc Índice del PIA (XML) 31

32 El ParER en concreto: problemas y recursos (23) La fase de producción
del “Paquete de información de archivo” (PIA) “Punto débil” del esquema XML del estándar UNI 11386: para el Índice del PIA El esquema no tiene a priori elementos para la normalización de algunos metadatos básicos que pertenecen al originario contexto (documental, procedimental, jurídico y tecnológico) del documento digital y a su nuevo contexto de preservación dentro del ParER Índice del PIA (XML) cada “MoreInfo” está estructurada según un esquema XML definido por el custodio Solución: ParER, para codificar estos metadatos, aprovecha las secciones opcionales “MoreInfo”: el estándar UNI 11386:2010 las define como secciones útiles para incorporar, dentro del Índice del PIA, estructuras específicas de metadatos relacionadas con distintos contextos 32

33 El ParER en concreto: problemas y recursos (24) La fase de producción
del “Paquete de información de archivo” (PIA) El esquema XML del estándar UNI 11386: para el Índice del PIA en la versión del ParER Metadatos codificados con el estándar EAD (versión 2002), para la normalización de los metadatos transferidos al ParER con el/los PIT y relacionados al originario contexto documental, procedimental, jurídico y tecnológico del documento digital Índice del PIA (XML) Metadatos codificados con el Esquema XML del estándar PREMIS, para la normalización de los metadatos relacionados a la “historia de la custodia” del documento digital dentro del ParER 33

34 “Matriz de normalización” de la información
El ParER en concreto: problemas y recursos (25) La fase de producción del “Paquete de información de archivo” (PIA) Índice PIA según UNI 11386:2010 gran variabilidad de la información que se transfiere al custodio PaRER Input: PIT de la documentación administrativa información normalizada que se conserva dentro del archivo Output: PIT de la documentación contable y fiscal PIT de la documentación sanitaria EAD “Matriz de normalización” de la información (sobre todo para los metadatos estructurales y de contexto) PREMIS PIT del contenido de base de datos 34

35 ParER 35 Archivo intermedio y histórico Archivo corriente
Servicio de deposito anticipado (preservación) Servicio de conservación a largo plazo PIA Expedientes cerrados PIT PIA PIT PIA PIA Expedientes abiertos Sistema de gestión de documentos del productor ParER PIT PIA PIT PIA PIT PIA Unidades documentales simples PIT PIA PIT PIA PIT 35

36 Muchas gracias 36 36