Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstitucioneseducativas Todo lo que su centro educativo necesita.

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2 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstitucioneseducativas Todo lo que su centro educativo necesita

3 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Índice: Aspectos básicos de Google Principales características Servicios de Comunicación Servicios de Colaboración Apps ● ● ● ● Google+, La red social de Google ● ● Classroom

4 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e institucioneseducativas La seguridad como prioridad GoogleAppsincluyedocenasdefuncionesde su es le se seguridad diseñadas específicamente para que informaciónesté segura. Cada persona propietaria de su información, y Google Apps permite controlar incluso con quién y cómo comparte, ofreciéndole una seguridad excepcional, así como un acceso seguro y fiable a los datos en todo momento, sin interrupción.

5 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacionese instituciones educativas Siga conectado desde cualquier lugar ConGoogle Apps, su trabajoseguarda automáticamente en la nube. Tendrá acceso al correo electrónico, calendario, documentos y sitios en forma segura, sin importar dónde esté ni el dispositivo que utilice. Para su empresa, esto significa que todos los empleadospuedenserproductivosdesde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet.

6 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizacioneseinstitucioneseducativas Trabaje mejor en equipo Gracias a Google Apps se puede trabajar de un modomásrápidoyeficaz,permitiendouna colaboración más sólida entre equipos, empresas y ubicaciones.

7 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacionese instituciones educativas Google archivos cálculo, enviar y Appspermitecompartirymodificar en tiempo real: documentos, hojas de presentacionesymás.Olvídesede recibir mensajes de correo electrónico con varias versiones de un mismo archivo: el almacenamiento de documentos en la nube significaquetodoelmundotiene automáticamente la versión más reciente de cualquier archivo.

8 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizaciones e instituciones educativas Agilice el trabajo Google Apps simplifica las tareas cotidianas como facturación,elaboración de presupuestos y programación, entre otras. Puede crear una plantilla de factura en Google Docs, hacer el balance del presupuesto,compartiendounaúnicahojade cálculo o dejar que Google Calendar sugiera día y hora para las reuniones del equipo. Al eliminar estos obstáculos, Google Apps le permite dedicar más tiempo al trabajo que realmente importa.

9 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizaciones e instituciones educativas TI invisible que realmente funciona MenostiempoparaadministrarinfraestructuradeTI.Los del de empleados siempre tendrán acceso a las últimas versiones software, incluidas lasfunciones y las actualizaciones seguridad más nuevas. No es necesario que se compre ni que se mantenga servidores, y todo se puede administrar desde una única interfaz.

10 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstituciones educativas Cuide el medio ambiente Cuando empiece a utilizar Google Apps, reducirá tanto los gastos generales de su empresa, como el impacto ambiental que esta genera. Google Apps funciona con la tecnología de los centros de datos de bajo consumo de Google, por lo que precisa menos energía y emite menos carbono que los servidores locales.

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12 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstitucioneseducativas Gmail Más que un correo electrónico

13 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas nombre@siesmaella.com Elige una dirección de correo electrónico que contenga el nombre o la dirección web de tu empresa:nombre@siesmaella.com

14 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Etiquetas y filtros Puedes crear etiquetas para categorizar, organizar y navegar por tus correos, o crear eficaces filtros que etiqueten y organicen los nuevos de forma automática según las normas que establezcas. mensajes Potente sistema de búsqueda Elrápidomotordebúsquedacon tecnología de Google encuentra exactamente lo que necesitas mediante búsquedas en todos los mensajes, etiquetas y documentos directamente desde tu bandeja de entrada.

15 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Accede al correo desde cualquier lugar Gmail funciona en cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión de datos. La asistencia sin conexión te permite seguir trabajando incluso si no dispones de conexión a Internet.

16 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Trabaja rápido y ahorra tiempo Gmailestádiseñadopara mejorar tu productividad:25GBde almacenamiento, un potente sistema de búsqueda para encontrarlo todo, y etiquetas y filtros para mantener tu correo organizado. Conecta con otros usuarios Tu bandeja de entrada no está compuesta solamente de mensajes, sino también de personas. El chat de texto, voz y vídeo te permite comprobar quién está conectado y conectarte de inmediato. Puedes ver las fotos del perfil de tus contactos, las actualizaciones recientes y los documentos compartidos junto a cada correo electrónico.

17 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Funciona con Calendar Cuando recibes un correo electrónico que trata sobre un evento, lo puedes añadir al calendario con un solo clic. La información sobre fecha, hora, asistentes y descripción se añade de forma automática.

18 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Tu traductor particular ¿Recibes correos electrónicos de compañeros, socios o proveedores en idiomas que no entiendes? Gmail detecta los correos que no están en tu idioma y los traduce para ti con un solo clic. Correo electrónico en tu móvil Gmail funciona de forma nativa en los teléfonos móviles más populares como Android, iPhone, BlackBerry y Windows Phone, por lo que puedes consultar y enviar correos electrónicos desde cualquier dispositivo con navegador web.

19 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstitucioneseducativas Calendario Sincronízate con tu equipo

20 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Siempre organizado y a tiempo Organiza el día con Calendar y recibe recordatorios de los eventos en tu teléfono o bandeja de entrada. Adjunta archivos o documentos a un evento para poder contar con el material adecuado cuando empiece la reunión.

21 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Cuándo reunirte con tu equipo El calendario compartido te ayuda a encontrar el momento adecuado para hablar con las personas de tu ámbito de trabajo y la función de inteligente propone horarios de reunión viables para todos. agenda Publica calendarios en la Web Puedes crear un calendario de eventos e insertarlo entu sitio web, o configurar espacios para citas de modo que tus clientes puedan elegir la hora más adecuada para ellos.

22 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Organiza eventos de forma sencilla ConGoogleCalendaresmuy y fácilprogramar eventos, enviar automáticamenteinvitaciones realizar un seguimientodelas confirmaciones de asistencia a través del correo electrónico.

23 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Calendar en tu móvil Sincroniza el calendario incorporado en los principales teléfonos móviles, como Android o iPhone, con Calendar de Google, o accede a tu calendario desde cualquier dispositivo con un navegador web. Recordatorios de eventos Recibe recordatorios personalizados en tu bandeja de entrada o en tu móvil con todos los detalles sobre los próximos eventos, justo cuando los necesitas.

24 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Espacios para citas Establece un bloque con espacios para citas y comunica a otras personas qué hora te viene mejor para una reunión. Cuando otros hacen clic en el bloque que has creado, pueden registrarse en uno de los espacios y se creará un evento compartido de forma automática.

25 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Delegación del calendario Si alguien te ayuda a administrar el calendario, puedes permitir el acceso a esa persona para facilitar más la tarea. Esto facilita que otro usuario pueda crear eventos, responder a invitaciones y administrar tu agenda. Disponible u ocupado/a Puedes añadir un widget en un lateral de tu calendario que muestre la disponibilidad actual de las personas con las que más trabajas. De este modo, sabrás quién está disponible para responder a una llamada rápida o chatear, y quién se encuentra reunido.

26 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstitucioneseducativas Sitios Espacios compartidos para tu equipo

27 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Facilidad de creación Crea sitios de proyectos sin escribir ni una sola línea de código. Es tan sencillo como escribir un documento. Y, para ahorrar aún más tiempo, puedes elegir entre cientos de plantillas predeterminadas.

28 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Comparte rápidamente Con un solo clic, puedes compartir un sitio web con tu equipo, con toda la empresa e incluso con un cliente o socio. Tú controlas quién puede visualizar tu sitio o quién puede modificarlo. Siempre podrás ajustar la configuración más tarde. Sencillo de organizar Organízalo todo desde el sitio de tu equipo: calendarios, documentos, presentaciones, vídeos... A continuación, el sistema de búsqueda integrado con tecnología de Google se encargará de encontrar lo que busques.

29 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Galería de plantillas Puedesempezar rápidamente en tusitioconunade las plantillas predefinidas o bien crear una galería de plantillas compartida de forma privadaparatuempresaconvariossitiospersonalizadossegúntus necesidades.

30 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Sistema de búsqueda potente Los sitios encontrar integrado de proyectos y de equipos son aún más útiles si te permiten la información que estás buscando. El motor de proporcionado con la tecnología de Google facilita y búsqueda acelera el proceso de búsqueda de las páginas que necesitas. Edición intuitiva Google Sites utiliza un intuitivo editor con el que podrás crear y actualizar sitios web de forma tan sencilla como escribir un documento. Solo tienes que ir colocando todo tipo de gadgets, desde documentos hasta vídeos, pasando por imágenes, calendarios compartidos, etc.

31 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Personalizar Consigue un nivel de personalización aún mayor con Google Apps Script o creando tus propios gadgets en HTML o JavaScript para tu sitio web.

32 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Almacenamiento Google Sites incorpora una gran capacidad de almacenamiento. Tu empresa obtiene un cupo de 10 GB + 500 MB de espacio para archivos adjuntos por usuario. Los documentos, calendarios y vídeos insertados desde Google Docs no se contabilizan para este cupo. Control de permisos preciso Google Sites permite configurar diferentes listas de acceso para las diferentes páginas de cada sitio. Puedes utilizar esta función para permitir a un socio o proveedor ver solamente la parte más relevante de tu sitio de proyecto o crear una intranet completa para tu empresa con los derechos de acceso pertinentes para cada división.

33 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstitucioneseducativas GoogleDrive

34 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstitucioneseducativas Almacena tus archivos en un lugar seguro

35 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstitucioneseducativas Más que almacenamiento, colaboración

36 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstitucioneseducativas Obtén 5 GB gratis

37 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizacioneseinstituciones educativas Crear archivos de tipo ofimático. Crear contenido de forma colaborativa. Comparte archivos de forma regulada. ● ● ●

38 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado aorganizaciones einstitucioneseducativas Todotipo de archivos Abre más de 30 tipos de archivo diferentes directamente en el navegador.

39 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Retrocede en el tiempo

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42 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Google+ Una nueva forma de compartir

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44 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e institucioneseducativas Puntos importantes: En Hangout se comparte pantalla, aplicaciones, se utilizan extensiones y mucho más. 10 usuarios por sala. El servicio es gratuito para usuarios Gmail y cuentas GAEddu. Integración continua y multidispositivo. ● ● ● ●

45 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Hangout on air Obama shines in Google Plus Hangout, and that’s the point

46 Hangout on air vía

47 Hangout Acceso multiplataforma

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49 Gmail incluirá los ‘hangouts’ de Google+ El servicio de videochat múltiple también se puede usar desde el correo Google. El gigante de internet afirmó que se podrá participar en un video chat con hasta nueve personas a la vez.

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51 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Modelos educativosvirtualesenejecución ●●●●●● Coursera Udacity Code School.

52 Nuevas funcionalidades de Google Apps, orientado a organizaciones e instituciones educativas Classroom

53 Fácil configuración: Los profesores pueden añadir a los alumnos directamente o compartir un código con la clase para que se apunten. Se configura en tan solo unos minutos. Ahorra tiempo: Con un flujo de trabajo sencillo y sin necesidad de documentos en papel, los profesores pueden crear, revisar y puntuar las tareas con rapidez desde un único lugar. Mejora la organización: Los alumnos pueden ver todas las tareas en una página específica, y todos los materiales de la clase se archivan automáticamente en carpetas de Google Drive. Mejora la comunicación: Classroom permite a los profesores enviar notificaciones e iniciar debates inmediatamente. Los alumnos pueden compartir recursos con sus compañeros o responder a preguntas en el flujo de actividades. Ventajas de Classroom

54 ¿Cómo funciona Classroom? Classroom combina Documentos de Google, Drive y Gmail para que los profesores puedan crear y recibir las tareas sin utilizar documentos en papel. En Classroom, los profesores pueden crear una tarea, utilizarla en diferentes clases y elegir cómo la completarán los alumnos (por ejemplo, si cada alumno recibe una copia individual o todos trabajan con la misma copia de la tarea). El profesor puede realizar un seguimiento de los alumnos que han completado la tarea y los que no, así como proporcionar observaciones para cada alumno. A continuación, se muestra un ejemplo del flujo de tareas entre un profesor y una alumna:

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56 MuchasGracias