EDI y SwetsWise: intercambio de datos para la gstión de publicaciones periódicas IX Asamblea de GEUIN. Sevilla, 27/01/2011 Núria Sauri Responsable de Productos.

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1 EDI y SwetsWise: intercambio de datos para la gstión de publicaciones periódicas IX Asamblea de GEUIN. Sevilla, 27/01/2011 Núria Sauri Responsable de Productos electrónicos, Swets

2 Agenda EDI: una breve introdución Intercambio EDI entre SwetsWise y Millennium Beneficios

3 EDI: Una breve introducción

4 E D I Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas, para la transmisión de mensajes por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente y sin ambigüedad Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas, para la transmisión de mensajes por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente y sin ambigüedad comunicación electrónica entre dos equipos que se transfieren documentos electrónicos eliminando el uso del papel y automatizando los procesos de comercio electrónico entre empresas públicas o privadas, con la mínima intervención humana comunicación electrónica entre dos equipos que se transfieren documentos electrónicos eliminando el uso del papel y automatizando los procesos de comercio electrónico entre empresas públicas o privadas, con la mínima intervención humana E lectronic D ata I nterchange

5 Del transporte y logística… 1947/1948 – Bloqueo de Berlín: Sistema de datos que permite a los aviones aterrizar cada 30 segundos. 1968: Creación del TDDC, comité coordinador de datos de transporte 1979: creación del grupo ANSI ASC X12 que se encargará del desarrollo de estándars 1986 se empieza a trabajar con EDIFACT

6 A las bibliotecas… SISAC (Serials Industry Systems Advisory Committee), 1982 - 1999 SICI (Serial Item/Contribution Identifier) Code Identifica volumen y artículo en la transacción Creación X12 (US) standards Creación del código de barras SISAC Incluye bibliotecarios, agentes y editores NISO (National Information Standards Org.) http://www.niso.org

7 INTERCAMBIO EDI EN SWETS

8 Swets Utiliza Edi con los Editores Pedidos y renovaciones Información y avisos Información de licencias Reclamaciones Transacciones hasta el 14 de marzo Facturación: Datos de Editores:

9 Y también con los usuarios de Millennium para Reclamaciones: se generan en el módulo de publicacionesperiódicas y llegan a swets via e-mail o ftp Facturas: se generan en nuestro sistema y se envían a Millennium via ftp o correo electrónico Listas de embarque de suscripciones consolidadas: via ftp o via e-mail Todo esto se consigue gracias al match point: números de referencia de swets en el sistema del cliente números de pedido (order number) en el sistema de Swets

10 Ventajas: Ahorro de tiempo Eliminación de papel Reducción de errores en tareas repetitivas Ahorro de costes Mejoras en el servicio de atención al cliente El personal de biblioteca puede dedicarse a otras tareas

11 Muchas gracias nsauri@es.swets.com