CAPITULO 5 & 6 GUIDO PAOLA DE LOS RIOS LIZ STEPHANIE JIMENEZ ALEJANDRO CARDONA FRANCISCO GORDILLO PAOLA DE LOS RIOS LIZ STEPHANIE JIMENEZ ALEJANDRO CARDONA.

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1 CAPITULO 5 & 6 GUIDO PAOLA DE LOS RIOS LIZ STEPHANIE JIMENEZ ALEJANDRO CARDONA FRANCISCO GORDILLO PAOLA DE LOS RIOS LIZ STEPHANIE JIMENEZ ALEJANDRO CARDONA FRANCISCO GORDILLO

2 PLANEACION La planeación es el arreglo sistemático de tareas para lograr un objetivo determinado. El plan expone que necesidades se atenderán y como se hará esto.

3 OBJETIVO DEL PROYECTO  Es el resultado esperado o el producto final. El objetivo debe de estar definido de manera clara y ser un acuerdo entre el cliente y la organización.  Debe ser claro, alcanzable, especifico y medible o mesurable.  Debe ser reconocible con facilidad, tanto por el cliente como por el contratista.  Es el resultado esperado o el producto final. El objetivo debe de estar definido de manera clara y ser un acuerdo entre el cliente y la organización.  Debe ser claro, alcanzable, especifico y medible o mesurable.  Debe ser reconocible con facilidad, tanto por el cliente como por el contratista.

4 ESTRUCTURA DE DIVISION DEL TRABAJO El paso siguiente es determinar que elementos de trabajo o actividades es necesario hacer para lograrlo. Existen dos métodos para preparar una lista de actividades:  la lluvia de ideas  La EDT El paso siguiente es determinar que elementos de trabajo o actividades es necesario hacer para lograrlo. Existen dos métodos para preparar una lista de actividades:  la lluvia de ideas  La EDT

5 MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Es una herramienta útil debido a que recalca quien es la persona responsable de cada elemento de trabajo y muestra el papel que tiene cada persona como apoyo en el proyecto general

6 DEFINICION DE ACTIVIDAD Una actividad es una pieza de trabajo definida que consume tiempo, pero no necesariamente el esfuerzo de quienes la realizan.

7 ACTIVIDAD EN LA FLECHA Y ACTIVIDADES FICTICIAS

8 DESARROLLO DEL PLAN DE RED Dos técnicas de planeación de red, la técnica de evaluación y revisión de programas(PERT) y el método de ruta critica(CPM) se desarrollaron en el pasado. Actualmente se utilizan métodos de diagramas de precedentes(PDM) y la técnica de evaluación y revisión grafica(GERT). Dos técnicas de planeación de red, la técnica de evaluación y revisión de programas(PERT) y el método de ruta critica(CPM) se desarrollaron en el pasado. Actualmente se utilizan métodos de diagramas de precedentes(PDM) y la técnica de evaluación y revisión grafica(GERT).

9 PREPARACION DE UN DIAGRAMA DE RED ACTIVIDAD EN EL CUADRO Cada actividad es un cuadro y la descripción de la actividad se escribe dentro de el. 1 actividad 2 actividades en serie 3 actividad en forma simultanea ACTIVIDAD EN EL CUADRO Cada actividad es un cuadro y la descripción de la actividad se escribe dentro de el. 1 actividad 2 actividades en serie 3 actividad en forma simultanea Reclutar voluntarios Lavar el carro Secar el carro Reclutar voluntarios Armar los puestos Comprar materiales 123123

10 PROGRAMACION La función de programación depende exclusivamente de la planeación, Un programa es un cronograma para un plan, por eso no se puede establecer hasta que se allá desarrollado el plan. La función de programación depende exclusivamente de la planeación, Un programa es un cronograma para un plan, por eso no se puede establecer hasta que se allá desarrollado el plan.

11 Es estimar cuanto durara cada actividad desde el momento que inicia hasta que termina. Esta duración estimada debe ser el tiempo total transcurrido, es decir el tiempo necesario para realizar el trabajo mas cualquier tiempo de espera asociado. ESTIMACION DE LA DURACION DE ACTIVIDADES numero duración de la actividad estimada FORMATO ACTIVIDAD EN EL CUADRO Barnizar los pisos 1 5 Reincorporar los muebles a su lugar 2 1 Descripción de la actividad

12 En el formato actividad en el cuadro, se muestra por lo general en la esquina inferior derecha del cuadro. En el formato actividad en la flecha se muestra debajo de la flecha. En el formato actividad en el cuadro, se muestra por lo general en la esquina inferior derecha del cuadro. En el formato actividad en la flecha se muestra debajo de la flecha. FORMATO ACTIVIDAD EN LA FLECHA barnizar los pisos reincorporar los muebles a su lugar 5 1 descripción de actividad duración estimada Numero de evento evento 1 2 3

13 FECHAS DE INICIO Y TERMINACION DEL PROYECTO Para calcular un programa utilizando las estimaciones de la duración de las actividades, es necesario seleccionar una fecha de inicio estimada y una fecha de terminación requerida para el proyecto en general, estas dos fechas definen el tiempo en general en el cual el proyecto debe terminarse. La fecha de terminación requerida por lo regular es parte del objetivo del proyecto y se establece en el contrato. Para calcular un programa utilizando las estimaciones de la duración de las actividades, es necesario seleccionar una fecha de inicio estimada y una fecha de terminación requerida para el proyecto en general, estas dos fechas definen el tiempo en general en el cual el proyecto debe terminarse. La fecha de terminación requerida por lo regular es parte del objetivo del proyecto y se establece en el contrato.

14 CALCULOS DEL PROGRAMA Primeras fechas de inicio(PI): Es la fecha mas cercana en que una actividad determinada puede comenzar, se calcula con base en la fecha de inicio del proyecto y las actividades precedentes. Primer fecha de terminación(PT): Es la fecha mas cercana en que una actividad debe terminarse, se calcula al sumar la estimación de la duración de la actividad a la primera fecha de inicio de la actividad. Primeras fechas de inicio(PI): Es la fecha mas cercana en que una actividad determinada puede comenzar, se calcula con base en la fecha de inicio del proyecto y las actividades precedentes. Primer fecha de terminación(PT): Es la fecha mas cercana en que una actividad debe terminarse, se calcula al sumar la estimación de la duración de la actividad a la primera fecha de inicio de la actividad. Ultima fecha de inicio(UT): Es la ultima fecha en la cual una actividad en particular debe completarse para que todo el proyecto se termine en la fecha. Ultima fecha de inicio(UI): Es la ultima fecha en la cual una actividad en particular debe iniciarse con el fin de que todo el proyecto se termine en la fecha requerida.

15 HOLGURA TOTAL La holgura total también es el margen de tiempo que se estipula de mas, o menos en el proyecto. Holgura total: ultima fecha de terminación de una actividad - menos la primera fecha de terminación. * Cuando la holgura es positiva es la cantidad de tiempo de mas con que cuentan las actividades para su realización. * Cuando es negativa la holgura significa que las actividades se deben acelerar para acabar en el tiempo requerido. * Cuando es 0 significa que cada actividad tiene que hacerse en el tiempo indicado. La primera fecha en la que puede terminarse el proyecto es 15 días, como el tiempo de terminación del proyecto es de 20 hay una holgura de 5 días. La holgura total también es el margen de tiempo que se estipula de mas, o menos en el proyecto. Holgura total: ultima fecha de terminación de una actividad - menos la primera fecha de terminación. * Cuando la holgura es positiva es la cantidad de tiempo de mas con que cuentan las actividades para su realización. * Cuando es negativa la holgura significa que las actividades se deben acelerar para acabar en el tiempo requerido. * Cuando es 0 significa que cada actividad tiene que hacerse en el tiempo indicado. La primera fecha en la que puede terminarse el proyecto es 15 días, como el tiempo de terminación del proyecto es de 20 hay una holgura de 5 días. Retirar papel tapiz 1 7 resanar las paredes 2 5 colocar papel tapiz 3

16 Ruta critica Entre las actividades hay muchas que se interrelacionan y para estipular la holgura toca tener en cuenta que no se puede avanzar a esa actividad si no se tiene el grupo de actividades resueltas. Duración actividades 10+3=13 horas Holgura 15-13=2 hora Entre las actividades hay muchas que se interrelacionan y para estipular la holgura toca tener en cuenta que no se puede avanzar a esa actividad si no se tiene el grupo de actividades resueltas. Duración actividades 10+3=13 horas Holgura 15-13=2 hora montar baldosas 1 10 Hacer la bañera 3 6 Montar inodoro 2 5 Pulir el baño 4 3

17 PROGRAMA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION La programación del desarrollo de un sistema de información es un proceso desafiante. Por desgracia esta programación con frecuencia se lleva acabo de una manera caprichosa, por eso muchos proyectos se terminan después del tiempo estipulado. Uno de los factores mas importantes en la programación efectiva es tener estimaciones de duración de la actividad que sean lo mas realistas posibles.