A PASTORAL PLANNING GUIDE FOR THE CHURCH IN THE ARCHDIOCESE OF INDIANAPOLIS CONNECTED IN THE SPIRIT.

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1 A PASTORAL PLANNING GUIDE FOR THE CHURCH IN THE ARCHDIOCESE OF INDIANAPOLIS CONNECTED IN THE SPIRIT

2 PLAN PASTORAL PARA LA ARQUDIOCESIS DE INDIANAPOLIS CONECTADOS EN EL ESPIRITU 2

3 Connected in Spirit Committee Includes Pastor and 4 parishioners Parishioners appointed by Father Larry Crawford Current committee  Father Michael  Ed Hopper  Guadalupe Jaramillo  Kerry Balding  Susie Macias

4 COMITE CONECTADOS EN EL ESPIRITU Incluye el Parroco y 4 parroquianos Los parroquianos fueron escogidos por el Padre Larry Crawford El comite esta formado por:  Padre Miguel  Ed Hopper  Guadalupe Jaramillo  Kerry Balding  Susie Macias

5 Why are we doing this? It is an opportunity to see how connected we are in the Spirit of God. This is a planning effort as we continue to grow and reorganize our selves to be good stewards to all that God has given us.  In 1988 we had 150 priests and 180,000 Catholics  Today we have 94 priests and 250,000 Catholics  It is projected in 10 years we will have 67 priests We must look at this now and plan accordingly so we are better prepared for the future.

6 Porque hacemos esto? 6 Es una oportunidad para que veamos cuan conectados estamos en el Espiritu de Dios Este es un esfuerzo de planeacion debido al crecimiento, para ser buenos administradores de las bendiciones de Dios y responder a las nuevas necesidades pastorales  En 1998 contabamos con 150 sacerdotes, ahora tenemos 94 sacerdotes  En 1998 eramos 180,000 catholicos ahora somos 250000 Catolicos  La proyeccion para los siguientes 10 años es que solo tendremos 67 sacerdotes

7 HISTORY Process began in Terre Haute Deanery Process recently completed in Batesville Deanery Process currently in the Indianapolis Deaneries (4) Eventually all Deaneries will participate

8 HISTORIA El proceso empezó con el Decanato de Terre Haute Se acaba de terminar este proceso en el Decanato de Batesville. Actualmente esta en Diocesis de Indianapolis que esta formada de 4 Decanatos Eventualmente todas los Decanatos pasaran por el proceso. 8

9 By working through our own parish and our neighboring parishes we can: Discover our strengths Explore ways we can be stronger and more effective by working together in new configurations

10 Al trabajar con nuestra parroquia, y con nuestras parroquias vecinas nosotros podemos: Descubrir nuestras fortalezas Exploraremos nuevos caminos que nos hagan mas fuertes y eficientes 10

11 GOALS 1. Enhance the vibrancy of parish life 2. Foster appreciation for and participation in Sunday Eucharist Sacraments 3.Promote good stewardship so that the parishes are financially viable

12 METAS 1. Mejorar la vitalidad parroquial. 2. Fomentar un reconocimiento y la participación en la Eucaristía del Domingo y en los sacramentos 3.Promover la buena administración para que las parroquias sean financieramente fuertes ahora y en el futuro.

13 4. Maximize availability of quality Catholic School education 5. Ensure parishioners have opportunities for Quality lifelong Christian formation Support new initiatives for youth and young adults Promote vocations to ordained and lay ministry GOALS

14 4. Maximizar la disponibilidad de buena educación Católica. 5. Asegurar que todos los feligreses tengan: Formación cristiana permanente calidad Nuevos programas para los adolecentes y jóvenes. Promover las vocaciones y ministros laicos. METAS 14

15 6. Strengthen service to those who are marginalized 7. Build a greater sense of unity among cultures GOALS

16 6.Fortalecer el servicio a los marginados 7.Crear un mayor sentido de unidad entre las diferentes culturas. Metas 16

17 8.Realign parishes considering the Number of priests available to serve Financial resources Demographics 9. Increase collaboration among all entities in the local, national, and universal Church 9. Advocate for peace and justice in the church and in the world GOALS

18 8. Realinear las parroquias teniendo en cuenta El número de sacerdotes disponibles Recursos financieros y Demografía 9.Aumentar la colaboración entre todas las entidades de la iglesia local, nacional y universal. 10. Abogar por la paz y la justicia en la iglesia y en el mundo. Goals 18

19 This will require Deepening of our faith An increase in our relationship with each other beyond our current parish boundaries More energy to reach out to those in need

20 Esto Requirá Profundisación de nuestra fe Una relación más profunda entre todos, más alla de nuestras límites parroquiales Más energía para llegar a aquellos que lo necesiten. 20

21 This will also require Our working together to create faith-filled plans that we can organize in a way so that we as a CHURCH can be STRONG and SUSTAINABLE into the future

22 Y también requerirá Que trabajemos juntos para formar planes llenos de fe, que nos organizen de tal manera que nosotros como IGLESIA podamos tener un futuro fuerte y autosuficiente. 22

23 AT TIMES THESE CHANGES MAY BE PAINFUL. It will call for some changes in our parish structure

24 A VECES ESTOS CAMBIOS SERAN DOLOROSOS 24 Se necesitará cambios en la estructura de nuestra parroquia

25 Behind the Scenes Work March: Formation of Parish Core teams April/May: Assessment of 4 areas of Parish life through surveys, interviews, data sheets, town hall meetings, meetings within the cohort group and sub-committees  Sacramental life  Evangelization/Catechesis/Catholic schools  Stewardship and Justice  Effective Administration May/June: Survey results shared with parishes May: Recommendations/rational for Cohort parish parings June: Assigned to a Cohort Parish team

26 Detras del Escenario: 2013 Marzo: Formación de los equipos parroquiales (Cohorts) Abril/Mayo: Análicis de 4 areas de la Parroquia a traves de encuestas, entrevistas, analizis de datos, reunion con la comunidad, reuniones con el equipo parroquial y con sub- comites  Vida Sacramental  Evangenlizacion / Catequecis / Escuela Catolica  Compromiso y Justicia  Administracion Efectiva Mayo/Junio: Se comunico el resultado de las encuestas Mayo: Se entrego las sugerencias para el equipo parroquial June: Se asigno las parroquias que trabajarian en el equipo 26

27 Our Cohort Parish Team St. Gabriel the Archangel St. Michael the Archangel St. Monica

28 Nuestro Equipo Parroquial St. Gabriel the Archangel St. Michael the Archangel St. Monica 28

29 June-August: Cohort team assessment of the areas of parish life together Did a thorough review of the following: Current activity, strengths and concerns Key things Implications of data Preferred vision for the future Hoped for results (Copies of these documents are available for review)

30 Junio-Agosto: El equipo de parroquias estudió las áreas de la vida parroquial Analizando profundamente: Actividad actual, los puntos fuertes y las preocupaciones Puntos clave Implicaciones de los datos Que es lo que queremos para el futuro Y cuales son los resultados esperados (Hay copias de estos documentos si alguno desea) 30

31 ASSUMPTIONS Parishes exist…  For the mission of the Church  As a presence of Christ and His Church in our local area One’s vision of the Church must be larger than one’s own local, geographic or ethnic community Strong leadership by clergy, religious and laity is needed to succeed

32 PRESUNCIONES Las parroquias existen  Para la cumplir la mision de la Iglesia  Como preséncia de Cristo y de su Iglesia en nuestro sector La vision de la Iglesia tiene que ser mas grande que comunidad local, geografica o racial. Para triunfar necesitamos de un liderazgo fuerte de sacerdotes, religiosas y laicos 32

33 ASSUMPTIONS Future, ongoing planning with regular evaluations is needed Parishes are stronger and more effective working together

34 PRESUNCIONES Planeación continua con evaluaciónes cuando se necesite. Las parroquias son más fuertes y eficientes al trabajar juntas. 34

35 ASSUMPTIONS Planning needs to involve those affected by the changes. A model determined at this time does not mean that it will not need to change in the future.

36 PRESUNCIONES La planeación debe de involucrar a aquellos que se verán afectados. El modelo que se tome ahora no quiere decir que no pueda ser cambiado en el futuro. 36

37 FOUR MODELS LINKED PARISHES MERGED PARISHES PARTNERSHIP PARISHES IN SOLIDUM TEAM AUGUST WORKING OUT A MODEL

38 CUATRO MODELOS PARROQUIAS ENLAZADAS PARROQUIAS FUSIONADAS PARROQUIAS ASOCIADAS EN EQUIPO SOLIDARIO Agosto ELABORACIÓN DE UN MODELO 38

39 Linked Parishes TWO OR MORE PARISHES SHARE A PASTOR Remain distinct Canonical entities with separate financial councils; Work towards combining Parish councils and common committees as much as possible; Combine programs, in-services, and meetings.

40 Parroquias Enlazadas 40 DOS O MAS PARROQUIAS COMPARTEN UN SACERDOTE Mantienen la identidad Canónica separada, con comites financieros separados. Trabajan para compartir los Consejos Parroquiales y compartir la major cantidad de comites posibles. Combinar programas, servicios y reuniones.

41 Merged Parishes Parishes are consolidated to create a new parish configuration Able to provide many more activities and opportunities than the original parishes; Reduces overhead and manages resources more effectively; Uses priestly leadership more effectively so that,  More communities can celebrate the sacraments regularly,  Priests will have the energy to continue serving the community; Joins forces to form a larger, more vibrant worshiping community.

42 Parroquias Fucionadas Las parroquias se fucionan y forman una sola Abilidad de proveer mas actividades y oportunidades que las parroquias originales. Reducir gastos generales y manejar los recursos eficientemente. Uso efectivo del liderazgo sacerdotal para que,  Mas comunidades puedan celebrar los sacramentos regularmente,  Los sacerdotes tengan la energia para servir a la comunidad; Juntar las fuerzas para formar una comunidad vibrante que ore en unidad. 42

43 Partnership Parishes EACH PARISH HAS A PASTOR Remain distinct Canonical entities with separate financial councils; Parish councils remain separate; Combine programs, in-services, and meetings as much as possible.

44 Parroquias Asociadas Cada Parroquia tiene su Párroco Continuan siendo entidades Canónicas separadas con comite finaciero independientes; Los Consejo Parroquiales son separados; Combinan la mayor cantidad posible de programas, comites y reuniones.

45 Partnership Parishes Commit to: Development of shared programs Shared allocation of material and human resources Creation of new joint activities or services Sharing staff or having common in-services for staff and parish pastoral councils Conserving resources by avoiding duplication of services Enhancing ministry by working together

46 Parroquias Asociadas Se comprometen a: Desarrollar programas compartidos; Compartir material y recursos humanos; Creacion de nuevas actividades y servicios; Compartir empleados que tengan actividades similares y compartir el consejo parroquial; Conservar recursos al evitar duplicacion de servicios; Mejorar los ministerios al trabajar juntos 46

47 Partnership Parishes Substantial new relationships formed to make a positive difference in the ministry and outreach of both parishes The key to successful partnership-parishes is an attitude of cooperation which results in finding opportunities for sharing resources to enhance the quality of ministry in each parish.

48 Parroquias Asociadas Nuevas relaciones solidas que hagan cambios positivos en los ministerios de ambas parroquias. La clave para el éxito de Parroquias – Asociadas es la actitud de cooperación que resulta en el encuentro de oportunidades que beneficien al ministerio de cada parroquia. 48

49 In Solidum Team Three or more parishes (often 4-5) served by a team of priests. One priest is the moderator of the team. Lay ministers and deacons may work with the team to assist with the pastoral life of the parish.

50 En Equipo Solidario Tres o mas parroquias (normalmente 4-5) son servidas por un equipo de sacerdotes Un Sacerdote hace de moderador del equipo. Ministros Laicos y Diaconos trabajan con el equipo para ayudar la vida parroquial. 50

51 IS CENTRAL TO OUR FAITH AND THIS PLANNING PROCESS. CHANGES IN PARISH STRUCTURE ARE POTENTIAL EXAMPLES OF LIFE DEATH AND RESURRECTION MYSTERY. The Paschal Mystery

52 ES CENTRAL EN NUESTRA FE Y EN ESTE PROCESO. CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA DE LA PARROQUIA SON EJEMPLOS POTENCIALES DE VIDA MUERTE Y DEL MISTERIO DE RESURRECION. El Ministerio Pascual 52

53 PARTNERSHIP MODEL Suggested Draft Model for Our Cohort Team

54 MODELO ASOCIADO Propuesta Preliminar Sugerida por nuestro Equipo Parroquial 54

55 Partnership Opportunities 1. A sharing of paid professional staff supported by volunteers: Business manager Information Technology Professional Media/communication staff Bookkeeping positions 2. Opportunity for the pastors to have: Greater visibility and involvement in the spiritual and sacramental formation and education of the students in the combined school Greater visibility for potential evangelization opportunities that may be present

56 1.Compartir posiciones pagadas y reenforzarlas con voluntarios. Gerente General Técnico en computación Encargado de medios de comunicación Contador 2.Las oportunidades para los sacerdotes deben de ser: Mayor visibilidad y participacion en la formacion espiritual, sacramental y en la educacion de los estudiantes en la escuela de las parroquias; Mayor visibilidad para incrementar posibles oportunidades de evang elización. Sugerencias de Actividades a Compartir 56

57 Partnership Opportunities 3. Coordinate times for celebrations of Mass and the Sacraments, assuring that: parish interests are served priests have more time to devote to ministerial needs of the parish 4. Combined RCIA, sacramental, adult catechesis, and faith formation programs 5. Shared training in areas of social justice, advocacy, and stewardship 6. Explore the combination of youth activities and young adult activities to better utilize resources and develop educational and ministerial opportunities

58 3.Coordinacion de misas y de los sacramentos, para asegurarse que: Los intereses de las parroquias se cubran; Los sacerdotes tengan mas tiempo para dedicarse a las necesidades ministeriales de la parroquia. 4.Combinar los programas de RICA, sacramental, catequesis de adultos y programas de formación de fe. 5.Compartir programas de entrenamiento en el area de justicia social, de defensa y de administracion 6.Explorar la posibilidad de combinar las actividades para adolecentes y adultos jóvenes para utilizar de mejor manera los recursos y desarrollar oportunidades educacionales y ministeriales. Sugerencias de Actividades a Compartir 58

59 WHERE DO WE GO FROM HERE? NEXT STEPS

60 A DONDE VAMOS DESPUES DE ESTO PROXIMOS PASOS 60

61 Where we go from here? August 28  Roll out to Parish Council September 7/8  Town Hall Meetings September 10  Cohort meeting/ finalization of suggested model September 13  Submission with rationale to Consultant Team September 20  Submission to Archdiocesan Planning Commission (APC)

62 Where we go from here? Late September  Preliminary recommendations received from AP C November 15  Response to the recommendations from the APC November-December  APC makes recommendations to Archbishop January 2014  Archbishop announces decision.

63 PROXIMOS PASOS Agosto 28  Reunion con Consejo Pastoral Septiembre 7/8  Reuniones con Parroquianos Septiembre 10  Reunion con Equipo Parroquial / Finalizacion del Modelo a presentar Septiembre 13  Entrega del Plan escogido a la empresa de consolturia Septiembre 20  Entrega del Plan escogido a la Arquideosesis 63

64 PROXIMOS PASOS Finales de Septiembre  Recomendaciones Preliminares recividas de la APC Noviembere 15  Respuesta a las recomendaciones de la APC Noviempbre-Deciembre  APC hace recomendaciones a la Arquideosecis Enero 2014  Arsobispo anuncia la decisiones Julio 2014  Implementacion 64

65 LET US HEAR FROM YOU And now

66 QUEREMOS OIRLOS A USTEDES Y ahora 66