Control de Navegación en Internet. « Es el programa que todo empresario quisiera tener sobre la mesa» J.L.G. Reflexión Control Manager ha sido creado.

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1 Control de Navegación en Internet

2 « Es el programa que todo empresario quisiera tener sobre la mesa» J.L.G. Reflexión Control Manager ha sido creado para empresarios que no son expertos en Informática. ¿Le preocupa el tiempo que pasan sus empleados en Internet en horas de trabajo? ¿Le preocupa el rendimiento y la productividad de sus empleados? ¿Conoce los riesgos a los que están expuestos los datos de su empresa cuando sus empleados navegan por Internet?

3 Control Manager permite al empresario, desde su despacho, con sólo 4 clics de ratón, detectar las páginas web que visitan sus empleados en horas de trabajo, y contabilizar el tiempo que dedican a navegar por Internet. Clic 2 Tiempo de navegación en Internet de cada usuarioPáginas web visitadas por cada usuario Día y hora de conexión a cada página webGráfico mensual de navegación en Internet de cada usuario Solución

4 En esta pantalla puede visualizar el tiempo de conexión a Internet de cada usuario Control Manager permite realizar consultas por fechas (días, semanas, meses, etc.) Clic 1

5 En esta pantalla puede visualizar las páginas web visitadas por un usuario y las franjas horarias de conexión a Internet: Clic 2

6 En esta pantalla puede visualizar el número de horas mensuales de conexión a Internet de cada usuario: Clic 3

7 En esta pantalla puede visualizar los tiempos de conexión a cada página web y la duración de las visitas por cada usuario: Clic 4

8 ¿Cómo me afecta económicamente? El coste medio de 1 hora laboral de un empleado puede oscilar entre 8 y 10 €. Una media diaria de 1 hora de navegación en Internet supone 22 horas mensuales. ¿Cuánto le cuesta a mi empresa el tiempo que pasan mis empleados navegando en Internet? 1 empleado5 empleados 1 hora10 €50 € 1 semana (5 horas)50 €250 € 1 mes (22 horas)220 €1.100 € 11 meses (242 horas)2.420 €12.100 €

9 Público Objetivo Control Manager está dirigido a todas aquellas empresas cuyos empleados utilizan ordenadores en su día a día para llevar a cabo sus tareas (procesos administrativos, gestión de clientes y proveedores, logística, control de stock, etc.). ¿Por qué? Los hábitos de navegación en internet de los empleados (por cuestiones no laborales) se consideran perjudiciales para el rendimiento laboral. Así mismo, pueden dejar a las empresas (y a sus clientes) expuestas a importantes riesgos de seguridad, pérdida de información, problemas de responsabilidad legal y descenso de productividad.

10 ¿Mis empleados son productivos al 100%? A pocos empresarios les gusta que sus empleados inviertan su tiempo laboral navegando por Internet en sitios web que no están relacionados con su actividad laboral (Facebook, Twitter, Youtube, compras online, pornografía, etc.) por varias razones: El tiempo que un trabajador emplea en actividades no profesionales es tiempo que deja de producir, y por lo tanto, resta beneficio a la empresa. Se han detectado multitud de casos en los que se ha llegado a 2 horas de navegación improductiva diaria, lo que se traduce en 44 horas improductivas al mes, haciendo uso de los recursos tecnológicos y financieros de la empresa.

11 ¿Están seguros los datos de mi empresa? Existe un alto riesgo de que los ordenadores se infecten por virus alojados en determinadas páginas web o en programas descargables:  Juegos  Chistes  Videos  Bromas  Películas  Postales  Fondos de pantalla

12 Riesgos Evidentemente, el descenso de rendimiento laboral es preocupante, pero el riesgo de infectarse de virus o troyanos es extremadamente inquietante por las siguientes razones:  Pérdida de datos de la empresa  Robo de información confidencial  Ordenadores que van lentos y que afectan a la productividad  Tiempo invertido en limpiar virus  Tiempo invertido en reinstalar sistemas operativos y aplicaciones  Coste de mantenimiento (una empresa que no dispone de departamento informático tendría que contratar los servicios de una empresa externa)

13 Riesgos Los riesgos de infección con virus informáticos en los ordenadores de la empresa por los usos indebidos realizados por los trabajadores, obligan a la empresa a revisar de forma periódica los equipos de los empleados para su desinfección, y en muchos casos, a llevar a cabo la reinstalación y configuración de las aplicaciones en los ordenadores, todo ello con el consiguiente coste de tiempo y dinero. Y por otro lado, también afecta al rendimiento la descarga de archivos e instalación de programas, que saturan la capacidad de los ordenadores, ralentizan la velocidad de procesamiento, y producen errores y bloqueos de los equipos informáticos, generando graves perjuicios y costes para la empresa.

14 Consecuencias ¿Cómo afecta a mi empresa que mis empleados hagan un uso indebido de Internet?  Menor rendimiento en horario laboral  Distracciones  Pérdida de efectividad  Tareas acumuladas, trabajo sin hacer  Ordenadores infectados de virus  Pueden infectarse otros ordenadores  Pérdida de información empresarial  Riesgo de confidencialidad de la información de mis clientes  Ordenadores lentos  Menor productividad  Mayor coste en mantenimiento  Reinstalación de programas  Configuración de aplicaciones, impresoras, etc.

15 Control Manager es un producto desarrollado en España. Idioma: Castellano Compatible con los siguientes sistemas operativos de Microsoft: Windows XP Windows Vista Windows 7 (32 y 64 bits) Windows 8 (32 y 64 bits) Control Manager no vulnera ninguno de los derechos de los empleados recogidos en el Estatuto de los Trabajadores, ni la Ley Orgánica de Protección de Datos Características

16 Confidencialidad Aviso: Este documento es material confidencial y propiedad de Qualitic Solutions. Se prohíbe el uso, reproducción o la divulgación del contenido de este material sin permiso previo y por escrito de la empresa propietaria. Derechos de Autor © 2014, Qualitic Solutions. All rights reserved

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