PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Presentado por: Elsa Edilma Páez Castro Coordinadora Villavicencio, 2 de mayo 2012 Sede Barcelona, Sede.

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1 PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Presentado por: Elsa Edilma Páez Castro Coordinadora Villavicencio, 2 de mayo 2012 Sede Barcelona, Sede San Antonio, Villavicencio, Meta – Colombia

2 El Programa de Retención Estudiantil Unillanista PREU, se define como una estrategia institucional a favor de aumentar la permanencia y la graduación de los estudiantes de pregrado, a través de la intervención preventiva de los principales determinantes de la deserción en la Universidad de los Llanos mediante un trabajo conjunto y articulado entre el Sistema de Admisiones Registro y Control, el Sistema de Bienestar Institucional y el proceso formativo. Definición El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

3 El Programa de Retención Estudiantil es parte integral de los propósitos formativos de la Universidad de los Llanos asumidos a través del Proyecto Educativo Institucional PEI. Soporte Estratégico El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

4 Misión Fomentar estrategias eficaces de acceso, permanencia y graduación para los estudiantes de pregrado de la Universidad de los Llanos, en el marco de su responsabilidad social, a fin de proveer a la región y el país de ciudadanos, profesionales y científicos competentes y comprometidos con la solución de sus problemas y el fortalecimiento de sus potencialidades locales en relación con el mundo. El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

5 Visión El Programa de Retención Estudiantil Unillanista PREU, al 2020, habrá contribuido en encausar las realizaciones académicas de los estudiantes y coadyuvado en la disminución de la tasa de deserción acumulada por semestre a nivel de pregrado. El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

6 Fomentar la permanencia estudiantil con excelencia académica y la graduación profesional en la Universidad de los Llanos. Objetivo General El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

7 El Programa de Retención Estudiantil Unillanista PREU se medirá periódicamente a través de una serie de indicadores y con fundamento en el Modelo de Autoevaluación Institucional y de Programas Académicos con fines de Renovación del Registro Calificado o para la Acreditación Voluntaria de Alta Calidad. Seguimiento y Evaluación El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

8 * Un Coordinador Técnico * Un grupo de profesionales de apoyo * Grupos trabajo (auxiliares docentes, asesores pedagógicos, profesores titulares de cursos) * Comité Técnico de la Prevención de la Deserción en la Universidad de los Llanos Estructura Organizacional El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

9 Recursos recaudados mediante la Estampilla “UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS” 32 AÑOS CONSTRUYENDO ORINOQUIA”, Acuerdo Superior No.05 de 20 de junio de 2011. Política 1, Desarrollo Científico en Líneas de Investigación Institucionales, Estrategia 1: Universidad Investigativa, Programa: Sistema de Acreditación y Certificación de Calidad, Subprograma 1.2.10, Retención Estudiantil. Sostenibilidad Financiera Recursos destinados a Bienestar Institucional según los señalamiento de la Ley 30 de 1002. El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

10 Un estudiante se considera desertor si abandona la institución educativa durante dos o más periodos consecutivos sin registrar matrículas posteriores en el horizonte de la observación. Deserción Estudiantil desde la perspectiva institucional El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

11 Anormalidad académica 48% Rendimiento académico 43,09% Dependencia económica 57% ESTUDIANTE Cambio de ciudad 24% Orientación profesional 27,64% Normatividad 17% Trabajo Estudiante 32% Entorno familiar 22% Insatisfacción con el programa 20,3% Calidad del Programa 8,64% Costos del semestre 5% Orden Público 6% Relación con el profesor 35% Embarazo 20,19% Interacción social 19% Calamidad 15% Determinantes de la deserción 47,8%26% 4,6%21% Malagón, M. et al.. 2005 El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU

12 Principales Perfiles de Riesgo El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Un 63% de estudiantes matriculados por primera vez, proceden de condición socio económica estratos 1 y 2. Un 74,43% del total de admitidos ingresaron con ICFES bajo y medio Apenas un 44% muestra dominio de la comprensión de textos literarios, textos no literarios, ordenación de párrafos y oraciones, analogías y corrección idiomática Apenas un 46% muestra dominio de la geometría, ecuaciones, enteros, racionales y fraccionarios. Un 72% del total de admitidos ingresaron con una edad entre 16 a 21 años de edad y 16,66% ingresaron con quince o menos años. Un 40% de las madres de los admitidos registran un nivel de formación de básica primaria o inferior. Un 48% de los estudiantes caracterizados presentaron algún factor de riesgo especial de deserción, siendo el más notorio la repitencia escolar. El 52% del total de los jefes del hogar se identifican con un trabajo independiente y de estos el 64% se clasifican con un trabajo informal.

13 Factores Protectores en la Universidad de los Llanos Deserción Institucional Deserción Académica Deserción factores económicos ESTUDIANTE Monitorias Docentes e investigación Cursos de nivelación Acuerdo 015 de 2003 Acuerdo 060 de 1999 Exoneración pago Derechos de Grado Descuentos socioeconómicos Pagos de monitorias Deserción Individual Sistema de evaluación Subsidios de Transporte Becas por rendimiento académico Exoneración pago matricula a estudiantes destacados en cultura y deporte Infraestructura Tecnológica Calendario Académico Biblioteca digital y físico Representación colegiados Estatuto General Currículo en Créditos Consejerías docentes Opciones de Grado Cursos comunes Fraccionamiento matrícula Investigación formativa Cursos electivos Jornada Primer Encuentro Exoneración matricula a primer ICFES Programas pertinentes Promoción de aptitudes deportivas y culturales Atención Psicopedagógica Cancelación de materias o aplazamiento semestre Programas Preventivos de Enfermedades Promoción de competencias interpersonales Programas de Promoción de la Salud Transferencias de Programas Admisión Mejor ICFES Cursos inter semestrales Diversidad de oferta académica Acuerdo 001/2007 Cursos PREU Cursos electivos Opciones de Grado Socialización de la problemática deserción El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Descuento electoral Capacitación docente Apoyo en cursos de alta reprobación Resolución 013 de 2007 Subsidio de un alimento Promoción créditos ICFES A. estu. Discapac. físicas Acuerdo 005/2011 A. Académico 008/2010 Asesorías Docentes Resol. 01/2008

14 ELEMENTOS DE APOYO EXTERNO El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU La Facultad de Ciencias Humanas lidera el plan departamental de capacitación docente Se inicio el proceso de articulación con la media (2 tecnicas, 1 tecnologia y los cursos comunes) Se diseñó el material de mediaciones pedagógicas e-learning para los cursos de ciencias básicas y ciencias naturales en la media, en el marco de Meta Digital. Se promociona y orienta los créditos ICETEX y el Crédito con el Fondo Departamental de Educación

15 2008-12008-22009-12009-22010-12010-22011-12011-22012-1 NACIONAL Ninguno85.89%87.37%87.82%86.61%87.94%87.17%87.25% Tiene14.11%12.63%12.18%13.39%12.06%12.83%12.75% INSTITUCIONAL Ninguno10,65%10,47%10,98%11,24%11,95%13,64%19,02%30,39%100,00% Tiene89,34%89,54%89,01%88,77%88,04%86,36%80,98%69,61% ING AGRONOMICA Ninguno13,94%13,30%15,63%15,35%17,39%20,95%25,26%34,63%100,00% Tiene86,06%86,70%84,36%84,65%82,61%79,06%74,74%65,38% APOYOS ECONOMICOS UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU FUENTE: SPADIES

16 2008-12008-22009-12009-22010-12010-22011-12011-22012-1 NACIONAL Ninguno96.91%97.26%96.21%96.71%94.14%94.72%93.09% Tiene3.09%2.74%3.79%3.29%5.86%5.28%6.91% INSTITUCIONAL Ninguno84,24%82,39%75,20%70,21%62,40%57,36%47,29%33,36%100,00% Tiene15,75%17,61%24,80%29,78%37,61%42,63%52,71%66,64% ING AGRONOMICA Ninguno72,42%68,88%58,76%54,48%46,80%42,89%33,59%22,71%100,00% Tiene27,57%31,12%41,24%45,52%53,19%57,11%66,41%77,28% APOYOS ACADEMICOS UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU FUENTE: SPADIES

17 INDICADORES DE RESULTADO A I 2012 Tasa de deserción acumulada por cohorte a primer semestre FUENTE: SPADIES El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU 2008-12008-22009-12009-22010-12010-22011-1 NACIONAL23.70%23.84%23.95%23.86%22.67%24.90%24.42% INSTITUCIONAL14,86%23,40%15,88%18,46%14,63%15,24%24,49% ING AGRONOMICA (NAL) 25.18%24.15%25.90%22.92%26.56%27.27%28.57% ING AGRONOMICA LLANOS 15,79%16,13%5,13%18,92%9,76%17,65%28,57%

18 2008-12008-22009-12009-22010-12010-22011-12011-22012-1 ING AGRONOMICA (NACIONAL) Desertores33132132836940127428635146 Deserción11.97%10.76% 10.95%11.62%9.03%8.79%10.65%13.29% Retención88.03%89.24% 89.05%88.38%90.97%91.21%89.35%86.71% ING AGRONOMICA LLANOS Desertores121613141217122746 Deserción7,14%8,89%6,07%5,93%4,69%6,07%3,95%8,21%13,29% Retención92,86%91,11%93,93%94,07%95,31%93,93%96,05%91,79%86,71% DESERCION POR PERIODO UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU FUENTE: SPADIES INDICADORES DE RESULTADO A I 2012

19 INDICADORES DE RESULTADO A II 2011 Nota promedio de los cursos con apoyo de auxiliares docentes. FUENTE: Admisiones Registro y Control, Módulo de Planeación Rendimiento promedio en los 36 cursos de mayor mortalidad académica FUENTE: Admisiones Registro y Control, Módulo de Planeación El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Tasa de aprobación y reprobación de los 36 cursos de mayor mortalidad académica FUENTE: Admisiones Registro y Control, Módulo de Planeación II 2008I 2009II 2009I 2010II 2010I -2011II-2011 Porcentaje aprobación66,20%73,40%73,20%75%73%73,4% 70% Porcentaje reprobación33,80%26,60%26,80%25%27%26,6% 30% I_2007II_2007I_2008II_2008I_2009II_2009I_2010II_2010I_ 2011II_2011 2,842,942,902,763,1 3,0 2,9 Nota promedio curso I- 2009 Nota promedio beneficiados I-2009 Nota promedio curso II- 2009 Nota promedio beneficia dos II- 2009 Nota promedio curso I-2010 Nota promedio beneficiados I-2010 Nota promedio curso II- 2010 Nota promedio beneficiados II-2010 Nota promedi o curso I-2011 Nota promedio beneficiados I-2011 Nota promedio curso II-2011 Nota promedio beneficiados II-2011 3,323,73,063,553,293,643,13,43,13,4 2,873,42

20 El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Estrategia 0. Acceso pertinente a la universidad Productos: Difusión y promoción de la oferta académica en colegios Difusión de los programas en la web institucional Desarrollo de material publicitario de los programas académicos Implantación de programas de articulación con la media Estrategias del Programa de Retención Estudiantil

21 El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Estrategia 1. Adaptación a la vida universitaria con estudiantes de primer a tercer semestre Productos: Realización de Jornada de Primer Encuentro Realización de cursos de nivelación Identificación y atención de cursos de alto riesgo académico Implantación del profesor Consejero (funciona en algunos programas) Fortalecimiento de la lectura y la escritura (se da con los primiparos9 Fortalecimiento de competencias interpersonales Identificación de perfiles de ingreso para una atención adecuada

22 El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Estrategia 2. Desarrollo de un programa de apoyo económico para estudiantes de condiciones socio económicas vulnerables y admitidos por condiciones especiales. Productos: Espacios de reconocimiento intercultural entre estudiantes indígenas, llaneros y otras colonias (inicia este semestre) Subsidio de sostenimiento (vivienda y alimentación) para estudiantes procedentes de departamentos de difícil acceso, desplazados, indígenas y de Sisben 1 y 2. Apoyo económico a estudiantes de estratos económicos 1, 2 y 3 Descuento socio económico por ser hermano, conyugue Estrategias del Programa de Retención Estudiantil

23 El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Estrategia 3. Reconocimiento al esfuerzo del estudiante y fomento de la creativa y la innovación. Productos: Becas para el primer lugar de admisión en el Sistema de Admisiones de la Universidad de los Llanos Becas por rendimiento académico, por destacarse en actividades deportivas, artísticas, científicas. Apoyo a la investigación formativa (PIS, grupos de estudio) Apoyo a la investigación propiamente dicha (grupos de investigación) Apoyo a la publicación de resultados de investigación, la docencia y la proyección social de estudiantes Apoyos a la movilidad estudiantil en ponencias o pasantías Fortalecimiento al programa de monitorias y auxiliares Fomento de aptitudes deportivas y culturales del estudiante Fomento de aptitudes de pertenencia con la U. Estrategias del Programa de Retención Estudiantil

24 El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Estrategia 4. Desarrollo de un programa de preparación para la vida laboral, socio afectiva y de formación para la vida. Productos: Becas o subsidios educativos por excelencia en las Pruebas Saber Difusión permanente de programas de educación para la vida académica o laboral Apoyo a iniciativas de creación de empresas (aplicación ley del primer empleo) Capacitación permanente para la asunción efectiva de los nuevos roles laborales Estrategias del Programa de Retención Estudiantil Estrategia 5. Implantación de un sistema de planeación, seguimiento y evaluación de resultados Productos: Modelo de Indicadores de seguimiento y control Fortalecimiento del sistema de seguimiento académico de los estudiantes Implantación de la metodología de evaluación permanente Establecimiento de un plan de comunicaciones

25 El proyecto estratégico más importante de la Orinoquia UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROGRAMA DE RETENCION ESTUDIANTIL UNILLANISTA PREU Muchas gracias