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PROPUESTA DE PROYECTO Tiempo, Costo y Roles Una vez entendido y acordado el objetivo y factibilidad técnica del proyecto mediante el Panorama del Proyecto.

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2 PROPUESTA DE PROYECTO

3 Tiempo, Costo y Roles Una vez entendido y acordado el objetivo y factibilidad técnica del proyecto mediante el Panorama del Proyecto realizaremos las siguientes actividades para poder generar una propuesta final: Seleccionar el esquema de desarrollo (Metodología) Veremos nuestros Requerimientos Funcionales como Entregables y detallaremos sus características (alcance) Definir la secuencia de actividades requeridas para lograr cada entregable Crear un plan general asignando tiempos, personal, y recursos requeridos Desarrollar cronograma de actividades (Diagrama de Gantt) Definir roles y asignar responsables Estimar costos Generar la Propuesta del Proyecto

4 Alcance Veamos el alcance del proyecto como: Marco de tiempo: fechas de inicio y terminación en que se desarrollará el proyecto Entregables Características de los entregables

5 Propuesta del proyecto Para generar la propuesta del proyecto iniciemos con la estimación del tiempo del proyecto mediante los siguientes pasos: 1. Estructura de desglose de trabajo (EDT) 2. Estimación de tiempos por actividad 3. Ruta crítica 4. Cronograma de actividades

6 Estimación de Tiempos Con la intención de reforzar el entendimiento de Panoramas de Proyecto, basaremos nuestro ejercicio de estimación de tiempos mediante un nuevo proyecto: Capacitar secretarias en el uso de herramientas antivirus.

7 EJEMPLO: Capacitar Secretarias Problema Las secretarias de la dirección de la Facultad de Ciencias se quejan de continuos problemas para el desempeño de su trabajo, esto debido a la constante infección de virus en sus equipos de cómputo y el lento tiempo de respuesta de los técnicos encargados de solucionar este problema.

8 EJEMPLO: Capacitar Secretarias Objetivo del Proyecto Capacitar a las secretarias para que de forma independiente puedan controlar los virus informáticos.

9 EJEMPLO: Capacitar Secretarias Objetivos Específicos (Requerimientos Funcionales) Enseñar controles de prevención, detección y eliminación de virus Enseñar los procedimientos de instalación y actualización de herramientas antivirus Proporcionar un manual de referencia rápida sobre el control de virus

10 EJEMPLO: Capacitar Secretarias Requerimientos de Desarrollo Una sala de cómputo con capacidad suficiente y salida a Internet Software antivirus original Material para elaborar guías rápidas Disponibilidad de las secretarias en un mismo momento para su capacitación

11 EJEMPLO: Capacitar Secretarias Suposiciones y riesgos La falta de disponibilidad de las secretarias en forma conjunta, generaría multiplicar el tiempo de capacitación Si no se cuenta con una sala de cómputo con salida a Internet, no se podrá enseñar el proceso de actualización de antivirus El recurso de papelería es indispensable tenerlo con una semana antes de la capacitación, para poder preparar las guías rápidas

12 EJEMPLO: Capacitar Secretarias Criterios de éxito Las secretarias puedan instalar, configurar, y actualizar antivirus en su equipo de trabajo Las secretarias puedan prevenir, detectar y eliminar virus de su computadora Las secretarias puedan seguir instrucciones masivas de control de virus

13 1.- Estructura de desglose de trabajo (EDT) PROCESO DE ESTIMACION DE TIEMPOS

14 1.Estructura de desglose de trabajo (EDT) Es un proceso de identificación de las fases necesarias para lograr el objetivo y los entregables del proyecto (en el Desarrollo de SW generalmente son las fases de la metodología de desarrollo seleccionada) Debemos identificar las actividades necesarias en cada fase Es un diagrama del proyecto con actividades iniciales y finales Las fases del proyecto se verán reducidas a actividades menos complejas Fases Actividades Sub-actividades Paquetes de trabajo (vistos mas adelante)

15 Por ejemplo una fase en el desarrollo de SW pudiera ser el Diseño, pero seria difícil estimar tiempo y recursos para llevarlo a cabo, por lo cual lo desglosaremos en actividades como diseñar la base de datos, diseño de interfaz, etc. Al definir actividades, todas deben tener un propósito único (producto), tiempo específico y ser realistas Características básicas de las actividades Actividades familiares Productos claros Tiempo y costo estimables 1.Estructura de desglose de trabajo (EDT)

16 Se recomienda seguir los siguientes pasos: 1. Divida el proyecto en fases principales 2. Fragmente cada fase en las actividades necesarias para llevarla a cabo 3. En caso de actividades que carezcan de las características básicas, dividirlas en sub-actividades. 4. Repetir el paso tres hasta tener sub-actividades con características deseables. Las actividades de mas bajo nivel son la base para realizar el proyecto, se consideran actividades finales 1.Estructura de desglose de trabajo (EDT)

17 EJEMPLO: Capacitar Secretarias Fases principales propuestas Acondicionar lugar de capacitación Preparar material de capacitación Realizar la capacitación Evaluar la capacitación Estructura de Desglose de Trabajo

18 EJEMPLO: Capacitar Secretarias ACONDICIONAREVALUARCAPACITARMATERIAL PROYECTO Actividades Propuestas Acondicionar lugar de capacitación Acondicionar mobiliario y equipo en sala Verificar salida a internet Instalar software en computadoras Estructura de Desglose de Trabajo

19 EJEMPLO: Capacitar secretarias EVALUARCAPACITARMATERIAL PROYECTO SALAINSTALAR SW Estructura de Desglose de Trabajo Actividades Finales ACONDICIONAR Verif. Internet

20 2.- Estimación de tiempos por actividad PROCESO DE ESTIMACION DE TIEMPOS

21 2. Estimación de tiempos por actividad Después de definir las actividades finales de la EDT, podemos iniciar a estimar tiempos para cada actividad que compone el proyecto El tiempo necesario para llevar una actividad es aleatorio, dependiendo de: Aptitud de la gente Variaciones en equipo Disponibilidad de insumos Eventos inesperados

22 2. Estimación de tiempos por actividad Para estimar el tiempo de desarrollo de una actividad debemos basarnoe en nuestra experiencia con proyectos previos y se recomienda considerar lo siguiente: Tiempo optimista=> O Tiempo pesimista => P Tiempo mas probable=> M De aquí calculamos el tiempo esperado E=(O+4M+P)/6 Al estimar los tiempos debemos indicar con cuantos colaboradores estamos considerando ese tiempo. En caso de que el tiempo de una actividad sea razonablemente conocido, no es necesario calcular el Tiempo Estimado

23 2. Estimación de tiempos por atividad NoACTIVIDADPREDOMPE ABCABC Sala V. Internet Instalar SW 11*11* 21*21* 22*22* Tabla de secuencia y tiempo de actividades Colaboradores 1 Tec. Redes 2 Tec. Antivirus

24 EJERCICIO Termine la EDT del ejemplo anterior (capacitación de uso de antivirus) y realice la Tabla de secuencia y tiempo de actividades. Realizarlo en equipo para que vayan practicando la negociación de ideas al tratar de solucionar un problema en forma grupal.

25 3.- Ruta Crítica PROCESO DE ESTIMACION DE TIEMPOS

26 3. Ruta Crítica Una vez que se tienen las actividades y sus tiempos esperados, debemos definir la secuencia en que se realizarán dichas actividades y obtener el tiempo estimado de desarrollo del proyecto. Esto consiste en realizar una Red de Actividades interconectadas

27 3. Ruta Crítica Pasos para realizar la Red de Actividades finales 1. Enlistar y asignar un identificador a cada actividad final de la EDT (número/letra) 2. Identificar las actividades finales con que podemos iniciar (que no dependen de otras) 3. Determinar cuales actividades finales se pueden continuar una vez concluidas las anteriores 4. Realizar el paso 3 hasta que se agoten todas las actividades finales

28 3. Ruta Crítica NoACTIVIDADPREDOMPE Sala Instalar Contenido mat. Elaborar mat. Capacitar Instalación personal Evaluar instalación 1132*131132* *232132* *352253* Tabla de secuencia y tiempos de actividades * A * C B,D E F ABCDEFGABCDEFG

29 3. Ruta Crítica Una vez que tenemos nuestra secuencia de actividades debemos generar la Red de Actividades la cual nos llevará a identificar la Ruta Crítica La Red de Actividades se compone de una serie de cuadros donde se indica el tiempo esperado y los cálculos de márgenes de retrazo. IA CA IDENTIFICADOR TE DE ACTIVIDAD IT CT IA=Inicio Adelantado (a tiempo) IT=Inicio Tardío CA=Conclusión Adelantada (a tiempo) CT=Conclusión Tardía

30 3. Ruta Crítica Reglas para generar la Red de Actividades 1. Indicar el inicio de la red 2. De izquierda a derecha hacer lo siguiente A. agregar los nodos iniciales (*) B. Uniendo con líneas agregar los nodos siguientes 3. No hay ciclos ni flujos hacia atrás 4. Todos los nodos deben tener al menos un predecesor y un sucesor (excepto el inicial y final) 5. No hay nodos huérfanos

31 3. Ruta Crítica Ejemplos de convenciones gráficas E F a) B D E b) B D A C c) B D E d) A

32 Ruta Crítica Red de Actividades del ejemplo anterior A B D C E FG Inicio Fin

33 3. Ruta Crítica La ruta mas larga a través de la red es el tiempo para concluir el proyecto Esta secuencia se conoce como Ruta Crítica Los tiempos de inicio y conclusión de actividades son (IA,CA,IT,CT) y sirven para determinar la Ruta Crítica

34 3. Ruta Crítica Red de Actividades A B D C E FG Inicio Fin NoACTIVIDADPREDOMPE ABCDEFGABCDEFG Sala Instalar Contenido mat. Elaborar mat. Capacitar Instalación personal Evaluar instalación * A * C B,D E F 1132*131132* *232132* *352253*

35 3. Ruta Crítica Se indican los tiempos esperados en cada actividad Recorrido de izquierda a derecha 1.El tiempo IA de una actividad inicial es 0 2.El tiempo IA de una actividad con 1 predecesor es la CA del predecesor 3.El tiempo IA de una actividad con 2 o más predecesores es la mayor CA 4.El tiempo CA es la suma de IA y TE Recorrido de derecha a izquierda 1.El tiempo CT de la(s) última(s) actividades es el mayor IA 2.El tiempo IT es el CT menos TE 3.El tiempo CT de una actividad con 1 sucesor es el IT del predecesor 4.El tiempo CT de una actividad con 2 o más sucesores es el IT menor

36 3. Ruta Crítica Red de Actividades incluyendo los tiempos 02 A B D C E F G Inicio Fin

37 3. Ruta Crítica Ruta Crítica 02 A B D C E F G Inicio Fin Tiempo final del pryecto Tiempo de retardo = 3 IT - IA Tiempo de retardo = 0 IT-IA o CT - CA Ruta Crítica

38 4.- Cronograma de Actividades PROCESO DE ESTIMACION DE TIEMPOS

39 Planeación del proyecto Cronograma de actividades (personal/cliente)

40 Propuesta Final del Proyecto La propuesta final del proyecto es un documento dirigido a nuestro cliente, donde se anexan puntos importantes del proyecto: tiempos, costos, entregables y requerimientos específicos CONTENIDO 1.Nombre del proyecto 2.Encargado del proyecto 3.Fecha de entrega de la propuesta 4.Introducción y antecedentes (descripción del problema) 5.Objetivo del proyecto 6.Entregables (tangibles a entregar y sus caracteristicas) 7.Requerimientos y Costo del proyecto (Desarrollo / Operación) 8.Tiempo de desarrollo (Cronograma de actividades para el cliente) 9.Criterios de éxito 10.Compromisos (Riesgos)

41 EJERCICIO Para su propuesta de actividades del ejemplo anterior (capacitación de uso de antivirus), realice la Red de Actividades y estime el Tiempo de Desarrollo del proyecto, la Ruta Crítica y genere el Cronograma de Actividades. Recuerde que este ejercicio es en equipo.


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