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REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. Sesión I Generalidades, Formulario y documentos soporte Ley 1150 de 2007/Decreto 1464 de 2010.

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1 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

2 Sesión I Generalidades, Formulario y documentos soporte Ley 1150 de 2007/Decreto 1464 de 2010

3 Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 (EGCAP) Decreto 1464 de 2010 Circular Externa 002 del 17 de abril de 2009 Superintendencia de Industria y Comercio Registro Único de Proponentes

4 Registro único de Proponentes Reformulación del Principio de Selección Objetiva Separa al proponente de la oferta y se evalúa por separado. Verificación de condiciones del proponente. Pasa – No pasa. Requisitos habilitantes proporcionales al objeto de la contratación. Experiencia Capacidad financiera Capacidad Jurídica Capacidad de Organización

5 Registro único de Proponentes Proponente: Persona natural o jurídica que aspira a celebrar contratos con las entidades estatales. Registro: Es la anotación o asiento que realiza la Cámara de comercio en el Registro Único de Proponentes, previa solicitud de inscripción, renovación, actualización o cancelación. El certificado expedido por la Cámara de Comercio es plena prueba de los requisitos habilitantes del Proponente, la calificación y la clasificación. Principio de publicidad del registro: Cualquier persona tiene derecho a consultar los documentos que reposen en el registro, obtener copia de la información contenida en el registro y solicitar la expedición de certificados. La publicación de la inscripción, renovación y actualización se hará a través del portal del Registro Único Empresarial.

6 Temporalidad de la norma. Actividad de los Proponentes frente al Registro: Inscripción, renovación, actualización. Principio de Universalidad: Constructores, Consultores, Proveedores y otros – Ampliación del número de Proponentes. Verificación fáctica – Verificación documental. Las entidades estatales no podrán exigir a los proponentes información que se encuentre certificada en el registro por parte de la Cámara de Comercio, excepción hecha de información no verificada o la que se requiera para constatar requisitos adicionales cuando las características del objeto a contratar lo exija. Registro requisito – Registro habilitante. Registro único de Proponentes

7 Sujetos destinatarios del Registro Los Proponentes podrán estar inscritos en los Registros Mercantil o de Entidades sin Ánimo de Lucro. Nacionales Todas las Personas Naturales o jurídicas Extranjeras Domiciliadas o con sucursal en Colombia

8 No se requiere la inscripción en el RUP. Las condiciones de capacidad jurídica, financiera, de organización y experiencia serán verificadas directamente por la entidad contratante. Las exigencias deberán ser equivalentes y no podrán imponer condiciones más gravosas que las del RUP NI EXIGIR EL K. Estas condiciones y la documentación soporte exigida se señalarán en los pliegos de condiciones. Requisitos Habilitante para personas extranjeras sin domicilio y/o sucursal No se inscriben en el RUP

9 Contratación directa Contractos para la presentación de servicios de salud. Contratos cuyo valor no supere el diez Por ciento (10%) de la menor cuantía. Enajenación de bienes del estado. Contratos para la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria. Actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales de las EICE y ESM. Contratos de concesión de cualquier índole.

10 ¿Cómo se registra el Proponente? Proponente acude a las Cámaras de Comercio. Diligencia el formulario, clasificándose y calificándose Adjunta los documentos para que la Cámara haga la verificación correspondiente. La Cámara de Comercio registra al proponente y expide el respectivo certificado.

11 Referencias Documentales 1. Formulario 2. Balance 3. Certificaciones. 4. Acta de Grado de persona natural profesional, título, tarjeta. 5. Tarjeta Profesional de Revisor Fiscal y Certificación de vigencia de la Tarjeta Profesional. 6. Información de Entidades Estatales

12 7. Declaración juramentada de domicilio de persona natural extranjera. 8. Certificados provenientes de otras autoridades registrales. 9. Copia de documento de identidad. 10. Certificación de cumplimiento de obligaciones parafiscales. 11. Copia del RUT. 12. Acta de liquidación por mutuo acuerdo. Referencias Documentales

13 13. Acto administrativo de liquidación unilateral del contrato. 14. Acta de recibo final a satisfacción del bien, servicio u obra. 15. Copia de la licencia de construcción y/o urbanismo. 16. Copia de contrato ejecutado. 17. Documentos de conformación de consorcios y uniones temporales.

14 1.Inscripción efectuada por el Proponente, con vigencia de un año. 2.Renovación de la inscripción efectuada por el Proponente dentro del mes anterior al vencimiento de la inscripción. 3.Actualización o modificación de datos del Proponente. 4.Cancelación efectuada por el Proponente. 5. Información correspondiente al inscrito, remitida por las Entidades Estatales sobre contratos que hayan sido adjudicados, en ejecución y ejecutados, multas y sanciones en firme. Actos sometidos a Registro

15 Diligenciamiento de formularios: Inscripción, renovación o actualización. Obtención de certificaciones destinadas a la calificación y clasificación, e información de obligaciones parafiscales. Obtención de balances y estados de resultados. Obtención de certificados de existencia y representación legal, cuando sea el caso. Actuaciones de los Proponentes

16 Los documentos se deberán presentar en original y debidamente suscritos por el responsable de la información que en los mismos conste y se presumirán auténticos. Podrán ser presentados igualmente en fotocopia autenticada por autoridad competente. Los balances certificados por contador público o revisor fiscal, según corresponda, además, copia de la tarjeta profesional de éstos y certificación de su vigencia expedida por la Junta Central de Contadores. Las declaraciones escritas correspondientes a clasificación (Art. 39 Nums. 3, 4 y 5) se entenderán formuladas bajo la gravedad de juramento. Y los documentos que las acompañan podrán presentarse en copia simple. Actuaciones de los Proponentes/Formalidades

17 Soportes Documentales

18 José David Martínez Cuervo Av. Oriental Piso 3. Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia Para descargar esta presentación ingrese a


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