Bienvenidos a Excel Eulalia Texidor (Laly)--Recurso.

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1 Bienvenidos a Excel Eulalia Texidor (Laly)--Recurso

2 Excel Es un programa con el cual podrás: Organizar, analizar, y presentar data atractivamente Organizar, analizar, y presentar data atractivamente Editar y formatear Editar y formatear Usar formulas y funciones Usar formulas y funciones Crear gráficas Crear gráficas

3 10 razones para usar Excel… Excel…… Excel…… Integra situaciones de la vida real con la tecnología Integra situaciones de la vida real con la tecnología aumenta la comunicación aumenta la comunicación aplica a todos los niveles aplica a todos los niveles lleva al estudiante a niveles de pensamiento más altos. lleva al estudiante a niveles de pensamiento más altos. se alínea a los principios y estándares de las matemáticas en las escuelas se alínea a los principios y estándares de las matemáticas en las escuelas aplica para actividades de integración curriculares aplica para actividades de integración curriculares es una gran herramienta de administración es una gran herramienta de administración cumplimenta y amplía la instrucción cumplimenta y amplía la instrucción es motivante es motivante ¡Simplemente es divertido! ¡Simplemente es divertido!

4 Ejemplos de lo que se puede lograr con Excel BasketBall Graph Line BasketBall Graph Line BasketBall Graph Line BasketBall Graph Line Scientific method and graphing Scientific method and graphing Scientific method and graphing Scientific method and graphing Classroom strategies Classroom strategies Classroom strategies Classroom strategies Timeline Timeline Timeline Data management Data management Data management Data management Surveys (Data Place) Surveys (Data Place) Surveys (Data Place) Surveys (Data Place) If/Then If/Thenf/Then Sequence Sequence Sequence Music Music Music Weather Weather Weather Nutrition Goodies Nutrition Goodies Nutrition Goodies Nutrition Goodies Modules Modules Modules Compra Compra Compra Pictographs Pictographs Pictographs Contar Contar Contar # al azar # al azar # al azar # al azar Equaciones Equaciones Equaciones Fracciones Fracciones Fracciones KWL KWL KWL Planificar Planificar Planificar Planetas Planetas Planetas Peso en planetas Peso en planetas Peso en planetas Peso en planetas

5 Sección de dudas Es dificil dominar Excel en una o dos horas. Es dificil dominar Excel en una o dos horas. Si podemos planificar futuros talleres de acuerdo a las necesidades de los interesados, preferiblemente por niveles básico, intermedio y avanzado. Si podemos planificar futuros talleres de acuerdo a las necesidades de los interesados, preferiblemente por niveles básico, intermedio y avanzado. Si puedo tratar de aclarar dudas generales o continuar con una breve introducción al curso de Excel. Si puedo tratar de aclarar dudas generales o continuar con una breve introducción al curso de Excel.

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9 Moviéndonos por la página

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12 Zoom

13 Ampliar y achicar,insertar y eliminar columnas, seleccionar

14 Ampliar y achicar, insertar y eliminar filas, seleccionar

15 Mover, copiar data

16 Hacer series, seleccionar

17 Seleccionar alternamente

18 Orden alfabético

19 Alineando Texto

20 Wrap Text

21 Cambio de nombre de páginas Insertar, eliminar o mover hojas nuevas; cambio del color del tab

22 Almacenar/Save Abrir/Open

23 Imprimir

24 Data Validation-List Produce Drop Down

25 Mensajes y avisos de Data validation

26 Añadir listas para series Con tools-- options

27 Usando Autoformat

28 Data Form

29 Teléfonos y Seguro Social

30 Data-filter autoformat

31 Añadir comentarios a celdas

32 Columnas y filas ocultas

33 Paste Special

34 Fórmulas =max(: ) =min(: ) =average( : ) =lookup(, : ) Operado r Descripción Orden de prece dencia Operadores matemáticos - Negación (opera en el número a la derecha) 1 % Porciento (opera en el número a la izquierda 2 ^Exponente3 *Multiplicación4 /División4 +Suma5 -Resta5 Operadores de texto &Unión6 Operadores lógicos = Igual que 7 > Menor que 7 > Mayor que 7 <= Menor o igual que 7 >= Mayor o igual que 7 <> Diferente que 7

35 Usando Fórmulas $ : Referencia de celula absoluta. No permite que se ruede el comando a otra celda. $A$14:$B$18 A14:B18 Celdas a ser evaluadas. Range

36 Diferentes Fórmulas Siempre empiezan con = =LOOKUP(G14,$A$14:$B$18) Para buscar Celda a buscar Entonces range =SUM(IF(Y14:AG14="A",4,IF(Y14:AG14="B",3,IF( Y14:AG14="C",2,IF(Y14:AG14="D",1,0))))) Suma Condición Letras entre comillas por que no reconoce letras. Esto es un array

37 =COUNTA(Y14:AC14) Cuenta el range utilizado no lo que está en blanco. =AH14/AI14 Divide las cantidades de cada celda =(SUM(($X$14:$X$18="M")*($AK$14:$AK$18="A"))) Más fórmulas =COUNTIF(F42:AA42,Si")) Cuenta solo si cumple con la condición Varias funciones a la vez –un array

38 Copiar Fórmulas

39 Valor relativo/absoluto

40 Errores en fórmulas Click en fórmula. Verificar range/ haga click en él. Verificar el resto de la fórmula. Verificar, 0/O Verificar que no halla espacios en la fórmula. Debe empezar con =. No debe haber espacio antes del =. ErrorSignificado #DIV /0! División por cero #NAME? El nombre de una variable en la formula no está definido. #N/A No hay un valor disponible. #NULL! No existe un resultado, o la intersección de dos áreas no es válida. #NUM! Uso incorrecto de un número. Ejemplo, raíz de –1 SQRT(-1) #REF! Referencia de celda incorrecta. #VALUE! Argumento no válido. Ejemplo, texto en lugar de un valor numérico.

41 Gráficas

42 Hyperlink Bookmark

43 Añadir dibujos

44 Proteger hoja de cálculo

45 Trabajar con más de un expediente a la vez.

46 Gráficos Interactivos

47 Enviar por E-mail

48 Búsqueda/search

49 Macros

50 Excel como Web Page