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Plan de Acción 2004 Flujo General de Información Flujos Detallados –Institución –Secretaría Municipal No Certificado – Director de Núcleo –Secretaría Departamental.

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Presentación del tema: "Plan de Acción 2004 Flujo General de Información Flujos Detallados –Institución –Secretaría Municipal No Certificado – Director de Núcleo –Secretaría Departamental."— Transcripción de la presentación:

1 Plan de Acción 2004 Flujo General de Información Flujos Detallados –Institución –Secretaría Municipal No Certificado – Director de Núcleo –Secretaría Departamental / Distrital / Municipal Certificada –Ministerio de Educación Nacional Herramientas –Formatos Recolección –Tecnología Estrategia Implantación –Plan de Acción –Cronograma –Contratación –Responsabilidades Sistema de Información Básica y Media

2 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO MINISTERIO DE EDUCACIÓN SEC. DEPTAL/DISTRITAL/MPAL CERT Información por Alumno Municipio Información por Alumno Institución Información por Alumno Secretaría Información Agregada Secretaría Información Agregada Nacional Recolecta y Valida la Información de Matricula por Alumno Y el Formulario C600 Consolida y Verifica la Información de Matricula por Institución-Alumno y el Formulario C600 Consolida y Verifica la Información de Matricula por Municipio, Integra la Información de Directorio, Planta y Privados, y Genera los Archivos de la Resolución 166 Valida, Analiza y Consolida la Información del País FLUJO GENERAL DE INFORMACIÓN DANE DNP Otros Formulario C600 Diligenciado Formulario C600 Diligenciado Formulario C600 Diligenciado DANE C600 Consolidado

3 INSTITUCIÓN EDUCATIVADIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIOMINISTERIO DE EDUCACIÓN SEC. DEPARTAMENTAL/DISTRITAL/ MUNICIPAL CERTIFICADA RECOLECCIÓN 1.1 Diligenciar Inf. Por Alumno y C600 VALIDACIÓN 2.1 Validar Inf. Por Alumno y C600 ENTREGA 3.1 Entregar Inf. Por Alumno y C600 VERIFICACIÓN 4.1 Verificar Información por Alumno Institución RECOLECCIÓN 1.2 Capturtar Información Formulario por Alumno VALIDACIÓN 2.2 Validar Información por Alumno Capturada VALIDACIÓN 2.3 Validar Información por Alumno Integrada INTEGRACION 6.1 Integrar Información por Alumno Municipio ENTREGA 3.2 Entregar Información por Alumno Municipio VERIFICACIÓN 4.2 Verificar Información por Alumno Municipio RECOLECCIÓN 1.3 Capturar Inf. Privados Consolidar Planta y Nómina INTEGRACIÓN 6.2 Integrar Directorio, Matricula y Planta VALIDACIÓN 2.4 Validar Información a nivel Secretaría ENTREGA 3.3 Entregar Información Secretaría Integrada VERIFICACIÓN 4.3 Verificar Información Integrada Secretaría INTEGRACIÓN 6.3 Integrar Información Nacional VALIDACIÓN 2.5 Validar Información Integrada Nacional ENTREGA 3.4 Entregar Información Nacional Información por Alumno Secretaría Información Agregada Secretaría Información Agregada Nacional ANÁLISIS 5.1 Analizar Información Institución ANÁLISIS 5.2 Analizar Información Municipio ANÁLISIS 5.3 Analizar Información Secretaría ANÁLISIS 5.4 Analizar Información Nacional Rechazos FLUJOS DETALLADOS DE INFORMACIÓN Información por Alumno Institución Formulario C600 Diligenciado Información por Alumno Municipio Formulario C600 Diligenciado Formulario C600 Diligenciado

4 Flujo Detallado. Institución Educativa

5 Flujo Detallado. Director de Núcleo/Municipio

6 Flujo Detallado. Secretaría Educación Departamental

7 ENTRADASHERRAMIENTAS/METODOLOGÍASSALIDAS Información por Alumo - Institución Educativa. Formulario F001 Diligenciado por Alumno Formulario c600 INSTITUCIÓN EDUCATIVA Información por Alumo - Institución Educativa. Formulario c600 Libro de Matrícula Formulario F001 Formulario F003 Formulario C600 Computador Sistema Matrícula Formulario F002 Formulario F003 Formulario C600 Computador Sistema Matrícula Integrado Formulario F002A Formulario F003A Formulario C600 TIPO A TIPO B TIPO C

8 ENTRADASHERRAMIENTAS/METODOLOGÍASSALIDAS Información por Alumo - Municipio. M/magnetico Formularios C600 Municipio DIRECCIÓN DE NUCLEO SECRETARÍA MUNICIPAL NO CERTIFICADA Información por Alumo - Institución Educativa. Formularios c600 Instituciones Formulario F002 Formulario F004 Computador Prestado Verificación Formulario C600 Computador Sistema Matrícula Formulario F002 Formulario F004 Verificación Formulario C600 Computador Sistema Matrícula Integrado Formulario F002A Formulario F003A Verificación Formulario C600 TIPO A TIPO B TIPO C

9 ENTRADASHERRAMIENTAS/METODOLOGÍASSALIDAS Información por Alumo - Municipio. Formularios C600 Municipio SECRETARÍA DEPARTAMENTAL/DISTRITAL O MUNICIPIO CERTIFICADO Formulario F002 ACCESS/Exporta Res166 Computador Oracle Gestione Actual Gestione 2004 Validador x Alumno Captura C600 Privado Exporta Agregados Res166 Computador Sistema Matrícula Integrado Gestione/Hojas de Vida Gestione 2004/Capturador C600 TIPO A TIPO B TIPO C Información por Alumo – Departamento Información Agregada Res166 Formularios C600 Departamento

10 Acompañamiento Levantamiento Situación Actual Capacitación en Metodología Recolección Secretarías de Educación, Directores de Núcleo e Instituciones –Formatos Papel y excel –Formulario C600 –Criterios de Calidad de Información Instalación y Capacitación en Sistema –Gestione –Validador Servicio de Mesa de Ayuda Análisis de Fortalezas y debilidades Acompañamiento duración 2 meses

11 4º trimestre 5. Cronograma Recolección Información Resolución 166

12 tri 1tri 2tri 3tri 4 1er trimestre2º trimestre3er trimestre4º trimestre 6. Cronograma Recolección Información Formulario C-600

13 Cronograma Costos Proceso Digitalización Escenario 1: 10 Secretarías Escenario 2: 20 Secretarías

14 Escenario 3: 36 Secretarías Cronograma Costos Proceso Digitalización


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