Plan de Acción 2004 Flujo General de Información Flujos Detallados

Presentación del tema: "Plan de Acción 2004 Flujo General de Información Flujos Detallados"— Transcripción de la presentación:

1 Plan de Acción 2004 Flujo General de Información Flujos Detallados
Sistema de Información Básica y Media Plan de Acción 2004 Flujo General de Información Flujos Detallados Institución Secretaría Municipal No Certificado – Director de Núcleo Secretaría Departamental / Distrital / Municipal Certificada Ministerio de Educación Nacional Herramientas Formatos Recolección Tecnología Estrategia Implantación Plan de Acción Cronograma Contratación Responsabilidades

2 FLUJO GENERAL DE INFORMACIÓN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIÓN DANE DNP Otros Información Agregada Nacional Recolecta y Valida la Información de Matricula por Alumno Y el Formulario C600 Valida, Analiza y Consolida la Información del País Información por Alumno Institución Información por Alumno Secretaría Información Agregada Secretaría Formulario C600 Diligenciado DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO SEC. DEPTAL/DISTRITAL/MPAL CERT Formulario C600 Diligenciado Consolida y Verifica la Información de Matricula por Municipio, Integra la Información de Directorio, Planta y Privados, y Genera los Archivos de la Resolución 166 Consolida y Verifica la Información de Matricula por Institución-Alumno y el Formulario C600 DANE C600 Consolidado Información por Alumno Municipio Formulario C600 Diligenciado

3 FLUJOS DETALLADOS DE INFORMACIÓN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIÓN RECOLECCIÓN 1.1 Diligenciar Inf. Por Alumno y C600 ANÁLISIS 5.1 Analizar Información Institución 5.2 Analizar Información Municipio 5.3 Analizar Información Secretaría 5.4 Analizar Información Nacional Información Agregada Nacional VALIDACIÓN 2.1 Validar Inf. Por Alumno y C600 INTEGRACIÓN 6.3 Integrar Información Nacional VALIDACIÓN 2.5 Validar Información Integrada Nacional ENTREGA 3.4 Entregar Información Nacional Rechazos ENTREGA 3.1 Entregar Inf. Por Alumno y C600 VERIFICACIÓN 4.3 Verificar Información Integrada Secretaría Rechazos Información por Alumno Institución Información por Alumno Secretaría Agregada Formulario C600 Diligenciado DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO SEC. DEPARTAMENTAL/DISTRITAL/ MUNICIPAL CERTIFICADA VERIFICACIÓN 4.1 Verificar Información por Alumno Institución ENTREGA 3.3 Entregar Información Secretaría Integrada Formulario C600 Diligenciado RECOLECCIÓN 1.2 Capturtar Información Formulario por Alumno INTEGRACION 6.1 Integrar Información por Alumno Municipio INTEGRACIÓN 6.2 Integrar Directorio, Matricula y Planta VALIDACIÓN 2.4 Validar Información a nivel Secretaría Información por Alumno Municipio Formulario C600 Diligenciado VALIDACIÓN 2.2 Validar Información por Alumno Capturada VALIDACIÓN 2.3 Validar Información por Alumno Integrada ENTREGA 3.2 Entregar Información por Alumno Municipio VERIFICACIÓN 4.2 Verificar Información por Alumno Municipio RECOLECCIÓN 1.3 Capturar Inf. Privados Consolidar Planta y Nómina Rechazos

4 Flujo Detallado. Institución Educativa

5 Flujo Detallado. Director de Núcleo/Municipio

6 Flujo Detallado. Secretaría Educación Departamental

7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS TIPO A Libro de Matrícula Formulario F001 Formulario F003 Formulario C600 Información por Alumo - Institución Educativa . Formulario F001 Diligenciado por Alumno Formulario c600 TIPO B Información por Alumo - Institución Educativa . Formulario c600 Computador Sistema Matrícula Formulario F002 Formulario F003 Formulario C600 TIPO C Computador Sistema Matrícula Integrado Formulario F002A Formulario F003A Formulario C600

8 SECRETARÍA MUNICIPAL NO CERTIFICADA
DIRECCIÓN DE NUCLEO SECRETARÍA MUNICIPAL NO CERTIFICADA ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS TIPO A Formulario F002 Formulario F004 Computador Prestado Verificación Formulario C600 TIPO B Información por Alumo - Municipio . M/magnetico Formularios C600 Municipio Información por Alumo - Institución Educativa . Formularios c600 Instituciones Computador Sistema Matrícula Formulario F002 Formulario F004 Verificación Formulario C600 TIPO C Computador Sistema Matrícula Integrado Formulario F002A Formulario F003A Verificación Formulario C600

9 SECRETARÍA DEPARTAMENTAL/DISTRITAL O MUNICIPIO CERTIFICADO
ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS TIPO A Formulario F002 ACCESS/Exporta Res166 Computador Oracle Gestione Actual Gestione 2004 Validador x Alumno Captura C600 Privado Exporta Agregados Res166 Información por Alumo – Departamento Información Agregada Res166 Formularios C600 Departamento TIPO B Información por Alumo - Municipio . Formularios C600 Municipio TIPO C Computador Sistema Matrícula Integrado Gestione/Hojas de Vida Gestione 2004/Capturador C600

10 Acompañamiento Levantamiento Situación Actual
Capacitación en Metodología Recolección Secretarías de Educación, Directores de Núcleo e Instituciones Formatos Papel y excel Formulario C600 Criterios de Calidad de Información Instalación y Capacitación en Sistema Gestione Validador Servicio de Mesa de Ayuda Análisis de Fortalezas y debilidades Acompañamiento duración 2 meses

11 5. Cronograma Recolección Información Resolución 166
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin 21 Recolección Información por Alumno y Agregada 68 días mar 10/02/04 mar 18/05/04 22 Contratar Asistencia Técnica 30 días mar 23/03/04 23 Términos de Referencia Aprobados 15 días lun 01/03/04 24 Convocatoria 10 días mar 02/03/04 lun 15/03/04 25 Adjudicar 5 días mar 16/03/04 26 Capacitar mié 24/03/04 jue 15/04/04 27 Instalación de Software vie 26/03/04 lun 19/04/04 28 Diligenciar 12 días lun 29/03/04 29 Revisión y Captura por parte del Director de Núcleo mié 14/04/04 mar 27/04/04 30 Envío a Secretaría de educación mié 28/04/04 mar 04/05/04 31 Revisión Secretaría de Educación mié 05/05/04 mar 11/05/04 32 Validación y Envío al MEN mié 12/05/04 feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic 1er trimestre 2º trimestre 3er trimestre 4º trimestre

12 6. Cronograma Recolección Información Formulario C-600
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin 1 Recolección C-600 236 días vie 09/01/04 mié 15/12/04 2 Aprobación Formulario C-600 (MEN - DANE) 1 día 3 Codificación Formularios 5 días mar 13/01/04 lun 19/01/04 4 Diagramación Formularios 19 días mar 20/01/04 vie 13/02/04 5 Impresión Formularios y manuales 22 días lun 09/02/04 mar 09/03/04 6 Organización y envío a las SED del material 15 días lun 23/02/04 vie 12/03/04 7 Entrega de formularios a las fuentes (Inst. Educ) 10 días lun 08/03/04 vie 19/03/04 8 Fecha máxima de entrega de formularios a Inst. Educ. mar 30/03/04 9 Día Estadístico (Diligenciamiento Formularios) lun 05/04/04 10 Revisión Formularios Director de Núcleo 9 días vie 02/04/04 vie 16/04/04 11 Entrega de formularios a las SED lun 19/04/04 vie 30/04/04 12 Entrega de información al MEN. (Por parte de las SED) lun 17/05/04 13 Entrega de formularios al DANE lun 31/05/04 14 Actualización de Directorio, Crítica y captura de la información en regionales 88 días mié 26/05/04 jue 30/09/04 15 Depuración y consolidación de la información 28 días mié 01/09/04 vie 08/10/04 16 Producción Tabulados Recolección 2004 11 días lun 11/10/04 lun 25/10/04 17 Imputación y revisión de Información 2004 27 días mar 16/11/04 18 Producción Tabulados Definitivos 2004 mar 30/11/04 19 Envio Información 2004 a Regionales DANE, Bandatos, MEN y página WEB 30/03 05/04 1er trimestre 2º trimestre 3er trimestre 4º trimestre tri 1 tri 2 tri 3 tri 4

13 Cronograma Costos Proceso Digitalización
Escenario 1: 10 Secretarías Escenario 2: 20 Secretarías

14 Cronograma Costos Proceso Digitalización
Escenario 3: 36 Secretarías